Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute un(e) assistant(e) de projet d’urgence RRM, Tillabéri, Niger

Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute un(e) assistant(e) de projet d’urgence RRM, Tillabéri, Niger

Contexte :

DRC/DDG s’est implanté au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de Gestion et Sécurité aux frontières avec comme objectif la réduction de la violence armée, l’amélioration de la sécurité des communautés et le renforcement de la gestion et sécurité des frontières en collaboration avec les communautés et les autorités frontalières. Dès 2016, DRC met en œuvre des programmes d’urgences de mécanisme de réponse aux déplacements, de monitoring de protection et de sécurité alimentaire avec comme bailleurs principaux : le service d’aide humanitaire et de protection civile de la Commission européenne (ECHO), le haut-commissariat aux Nations Unies pour les réfugiés (UNHCR), le Programme Alimentaire Mondial (PAM) et OFDA/USAID. En 2018, DRC renforce son expertise d’acteur d’urgence et étend sa présence dans la région de Diffa, avec du Monitoring de Protection et l’extension du programme de Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRM). Le projet RRM mis en œuvre par un consortium de quatre ONG (ACF, ACTED, DRC et IRC) dans la région de Diffa a étendu ses zones d’intervention à la région de Tillabéri en 2018 et la région de Maradi en fin 2019-début 2020.

Sous la supervision directe du Chargé de projet RRM, l’assistant(e) de projet RRM est chargé de la mise en œuvre directe des activités du projet RRM et du suivi.

Rôle et responsabilités :

En raison du mandat du RRM, de sa couverture nationale et des impératifs humanitaires de ce projet, le/ la chargé (é) de projet RMM doit être mobile, prêt à travailler en zone instable et insécurisée et à aller en dehors des zones d’intervention régulière afin d’appuyer les missions d’évaluation et de réponses.

Responsabilités :

Cette liste est non exhaustive, toutes tâches additionnelles pertinentes pourront être ajoutées par son superviseur.

Coordination et représentation :

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie RRM sur sa zone d’intervention ;
• Participer activement dans l’identification et l’élaboration de la stratégie DRC RRM ;
• Peut représenter DRC auprès de l’ensemble des partenaires techniques au niveau local à la demande de ses superviseurs ;
• Rencontrer régulièrement les autorités locales lors des missions terrain pour favoriser une bonne entente et leur soutien pour les activités du projet ;
• Peut représenter DRC auprès des autorités locales et des partenaires dans sa zone d’intervention (coordination avec les autres acteurs) ou avec d’autres contacts utiles comme moyen de renforcer le soutien aux activités de DRC.

Programmes :

• S’assurer que la redevabilité envers les populations et les bailleurs est effective ;
• Mettre en œuvre la programmation et le suivi des activités RRM dans le respect du mandat et de la philosophie du mécanisme RRM en coordination avec le Chargé de projet RRM, suivant le cadre de programmation DRC et les engagements pris par DRC envers les bailleurs de fonds ;
• Assurer la mise en œuvre du projet, notamment les activités d’évaluation, de ciblage, de distribution, et de suivi d’intervention, conformément aux plans établis par les équipes d’urgence ;
• Assurer activement la veille humanitaire en collaboration avec les points focaux des zones d’intervention ;
•  Développer et entretenir le réseau d’alerte précoce et de veille humanitaire dans la région ;
• Trianguler les alertes humanitaires et informer immédiatement la responsable de projet RRM ;
• Mettre en œuvre les activités de collecte de données lors des évaluations et ciblage ;
•  Mettre en œuvre les activités de distributions (abris, biens non alimentaires…) ;
•  Collecter les données de post intervention monitoring en soutien à l’équipe du suivi-évaluation ;
•  Mettre à jour la base de données, collecter et transmettre toutes les informations nécessaires au suivi du projet ;
•  Préparer et mettre en œuvre toutes les activités relatives à l’information des bénéficiaires et des parties prenantes, préparer et mettre en œuvre les formations nécessaires dans le cadre du projet ;
•  Rédiger et contribuer à la rédaction des rapports demandés par son superviseur ;
•  Charger de l’amélioration continue du programme et des interventions ;
•  Assurer la bonne collaboration entre les équipes programme et support dans l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités ;
• Assurer la production correcte de toute la documentation relative aux projets ainsi qu’un système d’archivage clair et facilement accessible ;
• Assurer la coordination avec les partenaires extérieurs, ainsi qu’avec les autres départements techniques ou support de DRC dans le cadre de la mise en œuvre des projets ;
• Effectuer des missions d’évaluations dans les zones d’intervention de DRC ou en vue du lancement d’activités dans de nouvelles zones et être force de proposition pour développer les activités ou les zones géographiques d’intervention ;
• Être garant du respect du mandat et de la philosophie du mécanisme RRM, et notamment de sa rapidité de réponse ;
• Participer à l’écriture des rapports intermédiaires et finaux destinés au bailleur de fond dans les temps requis et tous autres rapports ou documentations nécessaires ;
• Participer à l’écriture des rapports d’activités hebdomadaire / mensuel / trimestriel / annuel du projet en cours à destination de son supérieur hiérarchique.

Administration/ Ressources Humaines : Promouvoir la connaissance, l’application et le respect de CHS et du code de conduite DRC.

Logistique :

• Garantir l’application des procédures logistiques de DRC dans le cadre des activités du programme RRM ;
• S’assurer du respect de la chaine d’approvisionnement ;
• Veiller à la mise à jour des bases de données fournisseurs, prestataires et articles ;
• S’assurer que la production et l’archivage de la documentation logistique et programme soient conformes aux procédures de DRC et de ses bailleurs.

Finances : Garantir l’application des procédures financières DRC.

Sécurité :

• Comprendre les responsabilités individuelles et collectives en matière de sureté et de sécurité ;
• Contrôler constamment l’environnement opérationnel afin de déterminer les niveaux de menace accrus et aviser le chef de base et ses supérieurs des besoins quant aux mesures éventuelles à prendre.

Expérience requise :

• Expérience dans une ONG nationale ou internationale humanitaire ;
• Au moins 1 an d’expérience dans des programmes de réponse d’urgence (Distribution NFI & shelter / Cash en urgence / WASH) ;
• Avoir un Bac +2 en Sciences Sociales / Humaines ou dans un autre domaine pertinent ou une expérience suffisante justifiant le niveau d’instruction ;
• Avoir une connaissance pratique des logiciels Excel, Word, Outlook et KOBO ;
• Être autonome ;
• Être capable de travailler en équipe ;
• Être capable de travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité ;
• Être capable de travailler en zone insécurisée et à travailler sous pression ;
• Être capable de travailler avec méthodologie et rigueur ;
• Avoir un esprit d’équipe et une capacité à communiquer clairement et respectueusement avec les collègues de travail.