Avis de recrutement : OIM recrute un assistant en gestion de l’information (h/f), Niger

Avis de recrutement : OIM recrute un assistant en gestion de l’information (h/f), Niger

POSTE  : Information management assistant

Lieu : Agadez

Durée : Six (6) mois avec possibilité d’extension

Référence : VAC041/2023

Contexte:

La mission de l’OIM au Niger met en œuvre le programme MPRR-SSA pour la protection, le retour et la réintégration des migrants en Afrique Sub-saharienne depuis septembre 2022. Le programme prévoit d’assister plus de 20 000 bénéficiaires jusqu’en mi 2024. Lancé en 2022, avec un financement de l’Union européenne, le programme permet aux migrants qui décident de retourner dans leur pays d’origine de le faire en toute sécurité et dans la dignité, dans le plein respect des normes internationales en matière de droits de l’homme et du principe de non-refoulement. En partenariat étroit avec les acteurs étatiques et non étatiques, il fournit une assistance aux rapatriés pour les aider à reconstruire leur vie dans leur pays d’origine grâce à une approche intégrée de la réintégration qui cherche à répondre aux besoins économiques, sociaux et psychosociaux des rapatriés tout en incluant leurs communautés dans le processus de réintégration.

Dans le cadre de ce programme, la région d’Agadez est celle qui par laquelle transitent l’essentiel des mouvements des migrants et ou s’effectuent les opérations de recherche et de sauvetage dans le désert.

Résumé du poste :

Sous la supervision générale du Chef de Mission et du Senior Programme Coordinator-MRRM, et sous la supervision directe du Monitoring and Evaluation Officer du programme MRRM, en coordination avec le Coordinateur terrain MRRM et la Coordinatrice de l’unité DTM le/la candidat (e) appuiera les opérations terrain de l’OIM dans la région d’Agadez notamment dans la mise en œuvre et le suivi des activités liées à la collecte et analyse des données et la recherche et sauvetage des migrants en détresse.

Fonctions / Responsabilités :

En particulier, il devra s’acquitter des tâches suivantes :

1. Assister aux aspects opérationnels et superviser selon les besoins la collecte des données du programme MRRM et MDR dans la région d’Agadez.
2. Assurer en coordination avec le M&E Assistant du programme MRRM et l’Agent du centre d’appel, la collecte et le traitement des données auprès des migrants dans les centres de transit.
3. Effectuer la liaison nécessaire avec autres acteurs sur le terrain (étatiques et non étatiques) pour faciliter la mise en œuvre des programmes sous MRRM.
4. Coordonner les besoins d’assistance des rapatriés Nigériens sur le Site à Agadez en coordination avec le coordinateur terrain MRRM.
5. Préparer, présenter et partager les informations sur les tendances des flux migratoires, les assistances de l’OIM et les événements marquants aux réunions du groupe de travail sur la migration (GTM) de la région d’Agadez chaque dernier jeudi de mois.
6. Assister aux activités lies aux mouvements des migrants/rapatriés en collaboration avec le dispositif régional de la gestion des crises et catastrophes dans les convois officiels.
7. Assister et superviser la distribution des kits NFI et des rations alimentaires aux rapatriés nigériens expulsés de l’Algérie.
8. Suivre des expulsions des migrants de la Libye et assister le Coordinateur Terrain et le Chef de sous bureau pour les questions IM.
9. Assurer la supervision quotidienne des activités de collecte des données sur les flux migratoires et les événements marquants effectuées par les points focaux (Flow Monitoring register (FMR), Flow Monitoring Survey (FMS), Information Point (IP) et Migrant Disparu ou Mort) de huit points focaux (8) d’Agadez et du Kawar.
10. Contribuer à la rédaction des rapports mensuels : FMP, IP et MMP.
11. Collaborer avec l’unité administrative, logistique et finances pour la rédaction des demandes d’achat (PRF) /Demande de paiement ; suivi de dossier de paiements des dossiers de la DGPC pour les missions SAR.
12. Assister au suivi des rapports des agents terrain et de la réception régulière des données provenant des activités de collecte de données sur le terrain. Produire des rapports réguliers de supervision des activités de terrain.
13. Assister le Coordonnateur terrain dans les activités MRRM.
14. Participer à la sensibilisation des migrants en utilisant les messages appropriés et adaptés en coordination avec les responsables des bureaux d’écoute et d’orientation.
15. Participer aux missions de terrain notamment les missions SAR et contribuer à la sensibilisation des migrants et la collecte des données de qualité.
16. Effectuer toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être demande par la hiérarchie.

Qualifications requises et Expérience

Education

• BAC + 3 diplôme en gestion de projet, statistique, gestion des données, administration / logistique ou autre diplôme dans un domaine similaire d’une institution accréditée, ou Master + deux années d’expérience pertinente dans ces domaines ;
• Excellente maitrise des logiciels : Excel, Word Access, Outlook, SQL, SPSS, Kobocollect etc.. ;
• Capacité à travailler de façon autonome ;
• Expérience dans une agence des NU est un avantage ;
• Être flexible avec les horaires de travail d’urgence.

Expériences

• Connaissance opérationnelle du travail d’un centre d’appel ;
• Expérience en gestion d’un système de collecte des feedbacks/plaintes souhaitée ;
• Bonnes connaissances en informatique requise, y inclus la suite MS Office et en particulier la bonne maitrise de l’outils Excel ;
• Expérience en collecte de données par téléphone/ et ou sur le terrain requis ;
• Expérience au sein ou avec les agences des Nations Unies et / ou ONGs, OSC, serait un atout ;
• Connaissance des types d’assistance fournis par l’OIM et de la procédure de réintégration de l’OIM est un atout.

Langues

• Très bonne maitrise de la langue française.
• Bonne maitrise de la langue anglaise.
• Très bonne maitrise des langues (Haoussa, Zarma, Tamashek, Kanouri, peulh, arabe).

Compétences

Valeurs

Inclusion et respect de la diversité : Respecter et favoriser les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l’inclusion chaque fois que possible.

Intégrité et transparence : Maintenir les hautes normes éthiques et agir en conformité avec les principes/règles de l’Organisation et les normes de conduite.

Professionnalisme : Démontrer une capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et agir avec discernement pour faire face aux défis quotidiens.

Compétences de Base

Travail d’équipe : Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

Résultats : Obtenir et livrer des résultats de qualité dans le respect des délais et du service. Adopter une approche orientée vers l’action et s’engager à atteindre les résultats convenus.

Gestion et partage des connaissances : Chercher constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

Responsabilisation : Gérer la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et de la délégation de tâches.

Communication : Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte. Expliquer des sujets complexes de façon informative, inspirante et motivante.

Autres

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidants dans le pays du lieu d’affectation seront pris en considération.

Comment postuler: