Avis de recrutement : IRC recrute un Assistant (e) Magasinier au Niger.

 

 

 

 

 

Responsable de la gestion des actifs et property de la base :

  • Tenir à jour tous les documents de gestion des actif et property (registre, fichier du rapport, …).
  • Assurer un bon archivage de tous les documents de gestions des équipements avec une logique claire d’accès.
  • S’assurer que les assets non attribués sont bien sécurisés et proprement maintenus.
  • Participer au processus de réforme des équipements
  • Mettre en place une documentation conforme aux principes de gestion des actifs et property.
  • Assurer le suivi et le transfert de des actifs et property.
  • Assurer le marquage et l’enregistrement (Target) des actifs et property de la base.
  • Assurer la réception, l’étiquetage et l’enregistrement des équipements et property
  • Gestion des appareils de communication, radio (HF/VHF) et Thuraya en collaboration avec le chargé de la sécurité
  • Gestion des réparations et maintenances du bureau en collaboration avec le département Admin

La gestion de stock de la base :

  • Comprendre, mettre en œuvre et maintenir les politiques et procédures standard de gestion des stocks de IRC au Niveau de l’entrepôt de Filingué.
  • Gérer et documenter les réceptions, les sorties, les manutentions, les certificats d’achèvement de service à travers les différents formulaires de IRC en matière de la gestion de l’entrepôt au Niveau de l’entrepôt de Tillabery (Fillingué).
  • Tenir à jour le registre d’activités au Niveau de l’entrepôt en enregistrant toutes les activités, les entrés et les sortantes.
  • Assurer le classement des items selon le nouveau système Integra et placer des bin cards ;
  • D’empilage correct et de rotation de stock (FIFO/FEFO) au Niveau de l’entrepôt Conseiller le responsable de la chaine d’approvisionnement sur les problèmes ou les améliorations concernant l’entrepôt.
  • S’assurer que toutes les Réceptions sont documentées et sont cohérentes avec les documents des commandes.
  • Mettre à jour les fiches d’enregistrement des stocks au Niveau de l’entrepôt.
  • S’assurer que les archivages et la documentation selon le système mis en place est à jour
  • S’assurer que les sorties sont faites en respectant les procédures de rotation (FIFO) ;
  • Maintenir à jour le registre d’entrepôts ;
  • S’assurer que la réception et l’expédition des marchandises sont faites conformément à la procédure mise en place ;
  • Informer le superviseur sur les cas de ruptures des stocks et/ou des péremptions ou de dommages concernant l’entrepôt de Tillabery (Filingué).
  • Mettre en œuvre et garantir des procédures claires claire chargement / déchargement et Gérer les travailleurs occasionnels / journaliers au Niveau de l’entrepôt.
  • Assurer l’entretien des bâtiments d’entreposage en assurant la propreté et hygiène au Niveau de l’entrepôt.
  • Mettre en œuvre et garantir des procédures de sécurité claires au niveau de l’entrepôt en appliquant les politiques y afférentes au Niveau de l’entrepôt.
  • Préparer un rapport mensuel de l’entrepôt pour le magasin décrivant tous les mouvements de stocks et les soldes restants.
  • Sur une base mensuelle, travailler avec l’Officier de la chaine d’approvisionnent pour rapprocher le registre de stock de la feuille de suivi des biens el des différents mouvements.

Profil

  • Avoir Bac+2 dans le domaine logistique ou équivalent au minimum ;
  • Avoir au moins deux années expérience en gestion des équipements dans des grandes organisations;
  • Expériences dans les ONG humanitaire est souhaitable;
  • Bonne connaissance des procédures de gestion de stock et équiennes;
  • Esprit d’équipe et aptitudes en résolution de problèmes;
  • Être proactif pour s’adapter aux changements pouvant advenir rapidement dans un contexte complexe de sécurité;
  • Capacité à exécuter un nombre de tâches limitées sans supervision;
  • Une grande capacité en communication administrative et opérationnelles;
  • Être disponible immédiatement.

Postuler pour ce poste au plus tard le 07 octobre 2023.