Avis de recrutement : Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) recrute un Assistant Technique Logistique (h/f), Tillabéri, Niger

Description de l’emploi

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Le NRC recrute (03) Assistants Technique Logistique. Nous travaillons lors de crises dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir et défendons leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un leader mondial en matière de reportage et de défense des droits des personnes déplacées dans leur propre pays.

POSTE  : Assistants Techniques Logistiques (02)

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Poste : Assistant Technique Logistique

Superviseur :                      Team Leader logistique

Référent technique :         Coordinateur Logistique

Superviser :                         NA

Département :                    logistique

Lieu d’affectation :            Tillaberi

Déplacement :                   20 %

Code de projet :                 NEFX0000

Durée et type de contrat : CDD 12mois renouvelables

Début : Janvier 2024

Note CNRC : 4

RESPONSABILITÉS

Responsabilités générales :

  1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
  2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action
  3. Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
  4. S’assure de l’archivage correct des documents.
  5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support

Responsabilités spécifiques : 

  • Assister le Team leader Logistique dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats ;
  • Compléter le tracker des achats et assurer la mise à jour régulièrement.
  • Assister dans le Contrôle des procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
  • Assurer le suivi des contrats et de demande d’achats sous sa responsabilité ;
  • Assister dans l’archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC ;
  • En collaboration avec le département Ressources humaines et administrations, assister dans la fourniture ; équipements, fournitures de bureau, des produits d’entretien et de nettoyage dans les guest houses et au Bureau ;
  • Superviser et gérer le travail des prestataires au bureau/GH et en faire un point détaillé des anomalies pour actions ;
  • Préparer les certificats de bon exécution des travaux et de bordereau de réception ;
  • Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
  • Assurer un bon suivi des Assets et les immobilisations de sa base ;
  • Faire le suivi de la flotte de véhicule et de générateurs ;
  • Assurer que le stock sous sa responsabilité est bien géré
  • Préparer le rapport logistique mensuel (rapport de stock, de flotte de véhicule, suivi des asset, suivi des achats etc)
  • Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
  • Aider à la création et au maintien d’une base de données fournisseurs et d’analyse de marché ;
  • Préparer des biens et les documents pour le service transport (waybill, lettre de transport etc) ;
  • Superviser le chargement et le déchargement des biens ;

QUALIFICATIONS

2-1 Compétences professionnelles générales:

  • Niveau Bac+2 en Logistiques ou toute discipline apparentée ;
  • Diplôme ou autre qualification pertinente en Achat et logistique ou dans une discipline apparentée est un atout.
  • Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout.
  • Expérience professionnelle de 2 ans minimum en logistique ;
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
  • Expérience de la gestion des achats et appels d’offres ;
  • Expérience en gestion de documents ;
  • Expérience de la gestion des véhicules, des stocks et des actifs ;
  • Maîtrise du français
  • Anglais un atout.

2-2 Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

  • Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ;
  • Forte capacité rédactionnelle ;
  • Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.

Date limite : 07 décembre 2023

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