Description de l’emploi
Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. MÉDECINS du MONDE Belgique recrute un.e Acheteur (se). A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.
Membre actif de ce réseau, Médecins du Monde (MdM) Belgique mène des projets dans 12 pays, dont le Niger.
Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.
Dans la région de Tahoua, MdM Belgique Mission Niger assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité au Niger » pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivant.e.s.
Mission :
Sous la supervision directe de l’Adjoint Coordinateur Logistique, le(la) Logisticien(ne) Approvisionnement auras pour mission de rechercher, négocier, sélectionner des produits et des fournisseurs en fonction des spécifications techniques, économiques, de qualité et de délai. Définir et suivre les contrats d’achats de fournitures, de produits et de services correspondants. Assurer l’approvisionnement des missions jusqu’à la livraison finale en fonction des besoins identifiés par les services demandeurs en appliquant les accords négociés, ou, en recherchant le fournisseur optimum en prix, qualité et service, dans le respect des procédures établies.
Principales tâches (cette liste est non exhaustive):
- Recherche des sources d’approvisionnement et mise à jour du fichier fournisseurs;
- Elaboration des dossiers de consultations (appels d’offres inclus) : rédaction et définition des cahiers des charges en collaboration avec les demandeurs;
- Réception et traitement des demandes d’achats de biens exprimés par les demandeurs : consultation des fournisseurs, réception des devis, établissement des comparatifs, sélection des produits, négociation des conditions contractuelles et de paiement;
- Evaluation des offres fournisseurs en fonction du cahier des charges (nature de la prestation délivrée, compréhension des besoins …) ;
- Organisation des soutenances fournisseurs et négociation des conditions d’achat ;
- Mise à jour et suivi de tableau de bord dans son domaine ;
- Rédaction des documents de commande et/ou de contrats, et suivi du respect des engagements contractuels (fournitures livrées, prestations effectuées…) en lien avec le service juridique;
- Réalisation d’études d’achats et propositions de mise en place d’achats groupés;
- Planification de la réception des commandes avec les interlocuteurs sur place en prenant en compte les délais de livraison (dédouanement compris) ;
- Passation de commandes, suivi et relance éventuelle suivant le planning ;
- Organisation de l’acheminement de marchandises par des moyens de transports appropriés suivant les contraintes terrains (terrestre, aérien, maritime, ferroviaire, fluvial) : consultation des transitaires, évaluation des offres, sélection ;
- Préparation de la documentation administrative de la commande pour établissement des déclarations en douane si nécessaire, en fonction des demandes terrains et transmission ;
- Traitement de litiges et de contentieux (recherche de causes et refacturation);
- Pointage, vérification et saisie des données des factures des fournisseurs au regard des informations de commandes;
- Réalisation de briefing et formation continue sur les procédures d’achats, appels d’offre…
- Préparation des pièces pour les audits ;
- Participation aux dossiers transverses.
Compétences Principales
- Utiliser le pack office (spécialement Excel) ;
- Choisir des règles, procédures et normes d’achats et de transit adaptées aux situations professionnelles rencontrées;
- Identifier et évaluer des fournisseurs et prestataires (délais de livraison, niveaux de qualité, respect des conditions négociées, etc.) ;
- Optimiser les parcours de livraison des commandes ;
- Etudier et analyser un marché;
- Négocier avec des prestataires, des fournisseurs et différents interlocuteurs internes et externes ;
- Adapter son planning en fonction des aléas ;
- Identifier et caractériser les produits correspondant aux besoins recensés ;
- Rédiger le cahier des charges d’une demande d’achat, d’un appel d’offres à communiquer aux fournisseurs éventuel.
Prérequis
- Transmettre les valeurs et positionnements MdM
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
Exigences du poste :
- Diplôme et expérience professionnelle en logistique
- Détenir un diplôme minimum Bac + 3 en Logistique, Transport, Supply Chain ou toute autre formation analogue
- Certifier au minimum 3 ans d’expérience en tant qu’acheteur ; supply officer ; dans une ONG internationale
- Connaissances informatiques : Office (Word, Excel, PowerPoint…)
- Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM-BE en général,
- Avoir une bonne connaissance des zones d’intervention ; maitrise du marché ;
- Identifier les fournisseurs et avoir une bonne capacité d’analyse.
- Rigueur et moralité irréprochable, leadership, orienté/e solution et qualité, diplomatie, esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress, patient, sens de l’archivage et de l’organisation, bon pédagogue. Grande capacité d’apprentissage et d’adaptation.
Langues :
- Français, Lu, écris et Parlé ;
- La connaissance de l’anglais est un atout ;
- La connaissance des langues locales.
Conditions
Contrat à Durée Déterminée (CDD) : 10 mois
Lieu de travail : Niamey
Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le recrutement
Date limite de dépôt : 11 Janvier 2024 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.
MdM applique une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement. Nos critères de sélection sont basés sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être des candidats, et à aucun moment sur le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à postuler.
NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es). CE POSTE N’OFFRE PAS LA POSSIBILITE A LA DELOCALISATION