Solidarités International recrute un Assistant Coordinateur Logistique, Niamey, Niger
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
MISSION / OBJECTIFS
L’assistant logisticien assiste le coordinateur logistique pour la mise en œuvre de l’ensemble des activités logistiques au niveau de la coordination.
Il assure l’intérim à minima du logisticien en cas d’absence.
Liste des principales activités :
Gestion de l’approvisionnement
- Mettre à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs
- Apporte un appui au suivi et mise en œuvre des exonérations et taxes
- Vérifier et traiter les demandes d’achat sur la plateforme Link
- S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures SI
- Mettre en œuvre les achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
- Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
Gestion du parc véhicules
- Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
- Etablir le planning des mouvements de véhicules
- S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
- Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
- Effectuer la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
- Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
- Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
Gestion du parc équipement / télécommunication
- Effectuer la consolidation des consommations de carburant et des index horaires des générateurs
- Participer à l’installation et à la sécurisation du matériel
- Participer au suivi et à la maintenance du matériel
Gestion et suivi du parc informatique
- Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquates
- S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
Gestion des bâtiments
- S’assurer que les réparations et les interventions d’entretien ou de maintenance des bâtiments, plomberie, électricité, menuiserie sont effectuées.
- Assurer la mise en œuvre des activités de déménagement, de manutention.
Gestion des stocks
- Superviser l’entretien et la sécurisation des entrepôts
- Appuyer le logisticien pour la réalisation des états de stock et des inventaires physiques
Gestion des ressources humaines
- Participer au processus de recrutement et d’évaluation des membres de l’équipe logistique
- Etablir les plannings de l’équipe (chauffeurs et gardiens) en collaboration avec le logisticien
- Assurer ou participer aux formations logistiques
Profil recherché :
- Un diplôme : BAC +3 en Logistique ou tout autre domaine pertinent est un atout
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Connaissance des logiciels de gestion de la logistique
- Bonne capacité d’analyses de coûts et des prévisions de stocks.
Qualités humaines :
- Capacité de leadership et de management
- Excellente capacité d’organisation, de planification et de priorisation
- Flexibilité et adaptation, innovant et souple, capable de trouver des solutions rapidement
Langues : Français,
Anglais est un atout
COMMENT POSTULER
Les personnes intéressées par ce poste sont priées de déposer leur dossier comportant :
- Une lettre de motivation adressée au coordinateur logistique
- Un CV à jour
- 3 personnes de référence avec leur numéro de téléphone et leur adresse e-mail
- Copie des diplômes
- Copie des certificats de travail
avec la mention : « Candidature au poste d’Assistant Coordinateur Logistique.
À l’adresse :
[email protected]
En mettant en copie :
[email protected]
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Date limite de dépôt de candidature : dimanche 20 octobre 2024 à 17h00