La Terre des hommes Italie recrute un incubateur start ups artistiques et culturelles, chargé de l’accompagnement des porteurs de projet, Niger

TERMES DE REFERENCE

POUR L’IDENTIFICATION DE L’INCUBATEUR START UPS ARTISTIQUES ET CULTURELLES, CHARGE DE L’ACCOMPAGNEMENT DES PORTEURS DE PROJET

NIAMEY JUILLET 2020

Contexte :

La Fondation TERRE DES HOMMES ITALIE en partenariat avec l’Espace Culturel Gambidi  et l’Association des Scouts du Niger a obtenu l’appui financier de l’Union Européenne pour la mise en œuvre du Projet « Expressions culturelles transfrontalières entre le Niger et le Burkina Faso pour la paix, l’inclusion sociale et le développement ». D’une durée de 3 ans ce projet est en cours de mise en œuvre dans 4 villes au Burkina Faso et 4 villes au Niger.

L’objectif général du projet est l’échange, la connaissance mutuelle et la co-création entre groupes d’individus, notamment de jeunes, au but de promouvoir la participation citoyenne, l’inclusion et la solidarité communautaires, le développement de compétences et enfin la création d’emploi par les biais de la Culture.

L’objectif spécifique est la mise en place d’un système d’échange et de transfert de compétences au service du développement et de l’inclusion sociale qui exploite la valeur ajoutée des expériences locales positives d’un pays à la faveur de l’autre, mutuellement.

Les résultats attendus sont les suivants :

  • R1 – 8 « cadres de concertation » des associations de jeunesse (CCAJ) sont renforcé/mis en place et fonctionnent comme espaces citoyens, de promotion de la culture, du respect des identités et des droits humains fondamentaux ainsi que des lieux de vie sociale et culturelle, d’intégration et d’épanouissement dans les deux pays touchant au moins 30.000 jeunes ;
  • R2 –5 laboratoires d’expression culturelle différents (arts plastiques, slam/musique, théâtre…)  sont créés au sein des cadres de concertation pour l’épanouissement/libre expression des jeunes et la diffusion des messages culturels lors du Festival itinérant de l’Inclusion et de la diversité culturelle ;
  • R3 – 80 artistes ayant pris part aux laboratoires d’expression sont appuyés pour réaliser des projets culturels ou micro-entreprises culturelles capables de continuer d’animer et de pérenniser la vie culturelle des «cadres ».

Les activités principales du projet :

  • Equiper et former 8 équipes (une dans chaque ville) qui se chargeront d’animer les « cadres de concertation » avec un programme d’activité, des outils de communication et des conventions de partenariat avec les divers acteurs clés en appui ;
  • Sensibiliser/impliquer les leaders communautaires, les services déconcentrés, les autorités municipales sur l’initiative pour élaborer conjointement les programmes d’animation et obtenir les appuis nécessaires (siège pour les rencontres, mise à la disposition de terrains de rassemblement, services divers, personnes ressources) ;
  • Réaliser les activités culturelles dans chaque espace en collaboration avec les personnes ressources, mais aussi les autorités associées, les OSC/OBC, les jeunes et les groupes marginalisés identifiés ;
  • Organiser la mise en place des « cadres » au Burkina Faso à l’aide d’une délégation formée expérimentée en provenance du Niger;
  • Réaliser les laboratoires d’expression (musique, slam, danse, théâtre..) à travers la formation à l’aide d’une délégation burkinabé dans chacune des 8 villes, présenter publiquement les œuvres produites en vue de sélectionner celles qui prendront part au Festival itinérant et transfrontalier ;
  • Accompagner 160 artistes et femmes dans la création d’entreprises culturelles et groupes d’intérêt économique dans les deux pays ;
  • Elaborer et éditer au moins 1 outil de communication audiovisuelle par « cadre » pour la promotion de la pérennité de l’initiative et de ses contenus.
  • Organiser des micro festivals des Expressions pour l’inclusion sociale et la diversité culturelle par ville.

La zone d’intervention concerne Ouagadougou, Bobo-Dioulasso, Fada N’Gourma et Ouahigouya au Burkina Faso et Niamey, Agadez, Maradi et Tahoua au Niger.

Le public cible : Environ 38 000 personnes dont au moins 1600 jeunes (dont 800 filles) des associations et mouvements de jeunesse dans les 8 villes ciblées (Ouagadougou, Bobo-Dioulasso, Fada, Ouahigouya au BF et Niamey, Maradi, Tahoua, Agadez au Niger), 10 000 femmes et au moins 20 000 personnes vulnérables –personnes déplacées, migrants, chômeurs, vivant avec handicap, VIH/SIDA, minorités, au moins 800 artistes et environ 5 000 personnes composées des leaders communautaires et religieux, les communautés de base, les autorités municipales, les conseillers des services techniques des mairies, les acteurs institutionnels des directions des ministères de la Jeunesse et de la Culture, les OSC/OBC.

Les partenaires : les ministères de tutelle sont les ministères de la Culture et de la Jeunesse des deux pays mais aussi les directions /ministères en charge de l’entrepreneuriat des jeunes et les ministères en charge de l’Action sociale et de la Solidarité Nationale vu que les groupes cibles sont les personnes marginalisées d’une manière générale, au-delà des jeunes naturellement. Les services déconcentrés de ces ministères sont tout à fait associés ainsi que les mairies et les conseillers municipaux et les leaders communautaires dans toutes les villes touchées.

Les présents Termes de Référence sont conçus pour guider et préciser le contenu de la prestation souhaitée au niveau des bénéficiaires des villes d’intervention du projet au Niger.

 

Objectif général  :

TDHI cherche à sélectionner une structure, dont les caractéristiques et les exigences techniques seront spécifiées ci-dessous, qui se charge de l’accompagnement suivi et coaching des jeunes entrepreneurs formés et sélectionnés dans le cadre de la présente action.

 

Objectifs spécifiques :

Les objectifs spécifiques sont représentés par :

  1. Appuyer l’organisation du concours pour les jeunes porteurs de projets artistiques et culturels dans le cadre du projet ;
  2. Aider à la sélection des projets porteurs qui ont candidaté au concours public ;
  3. Accompagner techniquement les lauréats (perfectionnement des plans d’affaires et autres soutien technique) et exécution du plan d’appui (financier et matériel) ;
  4. Suivre jusqu’à la création des revenus/produits des 40 micros entreprises pour l’ensemble des  04 villes.

Taches spécifiques & livrables :

Sous la supervision de la Chef de Délégation Burkina Faso/Niger et de la Coordinatrice du projet, en collaboration avec l’équipe du projet :

  • Ficeler l’appel à candidatures à l’endroit des jeunes porteurs de projets artistiques et culturels ;
  • Elaborer les outils/critères d’évaluation pour l’analyse des dossiers reçus ;
  • Organiser la phase de la sélection y compris la communication avec et pour les lauréats et les autres participants ;
  • Mettre en œuvre le programme d’incubation dédié aux 40 startups lauréates de la sélection selon une prévision de 10 startups par ville (Niamey, Tahoua, Maradi, Agadez) : accompagner et coacher, selon un diagnostic d’entrée  pour la détection des besoins, les porteurs de projet ; planifier des rendez-vous individuels et collectifs pour la préparation et l’aide à la rédaction des documents pour les startups (y compris l’accompagnement pour l’enregistrement fiscale NIF) ; soutenir la mise en œuvre des plans d’affaires ;
  • Fournir des documents de reporting, suivi de l’avancement des projets, questionnaires de satisfaction.
  • Proposer des méthodologies de recherche des partenaires (bailleurs, centres de formations, associations) et de financements, favorisant la participation des jeunes startups aux évènements du secteur ;
  • S’engager sur le plan de financement personnalisé pour les startups prévu dans le cadre du projet, tel que décrit dans un  contrat de subvention en cascade qui sera stipulé avec la Fondation Terre des Hommes Italie ;
  • Produire un référentiel sur l’entreprise artistique et culturelle qui serve de base pour élucider les caractéristiques et les catégories de l’entreprise artistique et culturelle dans le cadre du projet ;
  • Produire une base de données pour le suivi de ces micros entreprises selon les clauses du contrat stipulé ;
  • Produire des rapports selon les étapes d’exécution des taches et un rapport de fin de la prestation.

 

Exigences techniques et pre-requis essentiels :

La structure recherchée sous le qualificatif « d’incubateur artistique et culturel »  sera sélectionnée sur la base des critères suivants :

  • Effective compétence et habilitation dans l’accompagnement de micro entreprises ;
  • Connaissance du secteur d’intérêt de l’initiative ;
  • Expériences préalables démontrées à la création de micro entreprises culturelles ;
  • Capacité à couvrir les 04 villes d’intervention de l’incubation (Niamey, Tahoua, Maradi, Agadez) ;
  • Transparence des comptes et respects des normes fiscales du pays.

Le cabinet d’incubation qui fait son offre, doit disposer d’expériences antérieures conduites dans un contexte similaire et une parfaite maîtrise du domaine des micros entreprises particulièrement culturelles au Niger.

Pour cette prestation, il est essentiel que le Chef de la mission  dispose du profil suivant :

  • Formation Bac +3/5 école de commerce / management ;
  • Minimum 5 années d’expérience dans le domaine de l’entrepreneuriat, entrepreneuriat  social et/ou les industries culturelles et créatives ;
  • Capacité à interagir avec les principaux acteurs  du projet ;
  • Faire preuve d’intégrité en adoptant les normes d’éthique et de déontologie ;
  • Capacité à travailler en autonomie, rendre compte et résister aux charges importantes du travail.

Méthodologie et critères  de choix :

L’offre technique et méthodologique détaillée doit inclure la compréhension des TdRs,  sur la mission attendue et la stratégie à développer pour l’exécution des taches attendues.

La sélection de l’incubateur sera faite par une commission ad hoc mis en place à cet effet, suivant la méthode de la qualification des consultants conformément aux dispositions définies dans le règlement de passation des marchés de la Fondation Terre des hommes Italie, de la pertinence de l’offre technique et du rapport qualité / coût. A parité de qualité répondant aux critères des TdRs, l’offre la moins disant est retenue.

 

Conditions particulières :

Selon un quota,  les futurs 40 lauréats sélectionnés à la suite du concours auront ¾ des ressources de la subvention accordée par TDHI et l’incubateur le 1/4  de  l’enveloppe pour les charges d’accompagnement, coaching et suivi des jeunes par localité.

 Le montant à allouer  aux  40 futurs lauréats sera reparti en fonction de la taille de la micro entreprise.

A l’issue du processus un contrat  de subvention en cascade  fera l’objet d’une discussion détaillée. Un plan de travail sera validé par la Coordination du Projet.

 

Dossiers de candidature :

Le dossier de candidature à la présente manifestation d’intérêt doit comporter les éléments suivants :

  • Une lettre de motivation/soumission adressée à la chef de délégation de TDHI-Burkina – Faso/Niger ;
  • Une proposition technique/méthodologique et stratégique incluant les informations sur l’expérience générale du cabinet/Centre incubateur et spécifique du postulant, le plan de travail indicatif, le personnel assigné à la mission (CV, rôle et jours alloués par staff) ;
  • Des preuves que l’institution est en règle avec l’Administration (copies légalisées du NIF, du RCCM, de l’ARF, de l’agrément ; du certificat de non faillite et la preuve de la régularité avec la CNSS) ;
  • Une proposition financière détaillée qui permet de visualiser le cout moyen par type de désignation annoncée. Cette proposition doit inclure le montant HT et la TVA (19%). Etant donné que le contrat sera enregistré, l’offre doit tenir compte des charges d’enregistrement de ce dernier auprès des services des impôts territorialement compétents. L’enregistrement est à la charge du prestataire retenu ;
  • Les attestations de travail et de bonne fin, les contrats ainsi que toute documentation prouvant montrer l’expérience du cabinet/centre incubateur en langue française

Le dépôt physique du dossier de soumission doit se faire aux adresses suivantes : Fondation Terre des Hommes Italie – représentation au Niger – Niamey- Quartier Dar Es Salam virage à gauche en face de la délégation de l’Union Européenne au Niger, tel : +227 20351230,   BP : 12034 au plus tard le 27 juillet 2020 à 16h 00.

Pour toute information complémentaire veuillez écrire par mail aux adresses suivantes : [email protected]  et [email protected].

Les dossiers de candidature doivent porter la mention « Offre Incubateur Startups artistiques et culturelles Niger »  projet «Expressions culturelles transfrontalières entre le Burkina Faso et le Niger pour la paix, l’inclusion sociale et le développement  ».