COOPI recherche un chargé de programme, H/F, Niamey, Niger
Description :
COOPI est présent au Niger à partir du 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéri. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, santé mentale, et éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’éducation d’urgence, à Maradi avec un projet de protection. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OMS).
Responsabilités générales
- Définir, en collaboration avec le chef de mission, la stratégie globale des programmes et coordonner les interventions de COOPI Niger ;
- Assurer la coordination, la programmation, le suivi de la mise en œuvre et evaluation des activités des projets ;
- Faciliter et contribuer à la capitalisation des projets de COOPI au Niger.
Le responsable du programme sera en charge de :
- Rédiger de nouvelles propositions ;
- Revoir des rapports de projet, en liaison avec le Chef de Mission ;
- Assurer la cohérence dans la transversalité entre urgence et le nexus développement ;
- Appui à la mise en place des interventions innovantes.
Responsabilités spécifiques
Développement de propositions de projets
- Rédiger avec l’appui des experts sectoriels et consultants des propositions de projets (nouveaux financements) de qualité en ligne avec la stratégie pays ;
- Tâches rédactionnelles, de recherche, de coordination et partage d’information entre les différents staffs ;
- Appui à la collecte, à l’analyse et à la présentation d’informations de base pour la préparation d’analyses contextuelles des projets, l’application efficace d’outils de gestion axés sur les résultats et la conception d’objectifs de gestion ;
- Appui à la mise en place du budget projet ;
- Appui à la mise en place des PME et plans d’achat.
Rapportage
- Contribuer à la préparation et rédaction des rapports de projets (mensuel, trimestriel, final, etc.) de qualité et en ligne avec les règles contractuelles ;
- Maintien et partage d’un plan de rapportage interne afin de garantir la soumission dans les délais de tous les rapports.
Suivi et évaluation
- Suivi mensuel des projets en coopération avec les chefs de projet, le responsable du S&E et le coordinateur administratif ;
- Validation et transmission des rapports techniques aux bailleurs de fonds conformément aux procédures et délais, en coordination avec le Chef de Mission ;
- Recueillir les leçons apprises et mettre en place des études de cas pour éclairer la programmation future et les orientations stratégiques ;
- Organisation et mise en œuvre des missions d’évaluation prévues par les projets : participation à l’élaboration du TdR d’éventuels consultants, organisation des visites sur le terrain, préparation des rapports d’évaluation interne et externe, retour au personnel (chefs de projet, experts sectoriels) ;
- Soutenir l’équipe programme dans la collecte, mise à jour et analyse régulière des données spécifiques des différents projets et renseigner les outils de suivi programmatique de chaque projet, appui à la rédaction d’études, évaluations et recherches de COOPI selon les besoins ;
- Appui à la fourniture des données pour les matrices/outils de gestion de l’information conçus à niveau des clusters/groupes de travail sectoriel du système humanitaire d’OCHA ;
- Organisation éventuelle de formations ad hoc (cycle de projet, suivi/supervision, procédures de financement, instruments internes COOPI, questions transversales de protection, etc.).
Ressources humaines et formation
- Participe au recrutement des staffs national ;
- Participe au renforcement des compétences des staffs des projets ;
- Participe aux entretiens d’évaluation des membres de son équipe fonctionnelle.
Communication
- Appui à la production et diffusion des outils et produits de communication et de visibilité de COOPI au Niger (newsletter, fiches de projets, brochures, success stories, photos/vidéos, etc.) ;
- Collecte de données et informations nécessaires en collaboration avec les équipes terrains pour alimenter les produits de communication.
Autres
- Participation aux réunions des Clusters, aussi à l’Inter-Cluster (ICCG) et autres réunions de coordination ;
- Participation aux réunions de presentation de strategie et appel à propositions ;
- Collecte, partage et archivage de documents de projets et autres selon les besoins ;
- Facilitation du partage des connaissances et du développement des compétences ;
- Résumé et diffusion interne et externe des enseignements tirés de l’expérience et des bonnes pratiques du COOPI dans le domaine de la protection ;
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du programme demandé par le Chef de Mission.
Profil du candidat
Formation/Compétences spécifiques
- Diplôme universitaire supérieur (Master) ou équivalent par expérience, en sciences politiques, sciences sociales et similaires ;
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion et la coordination des projets d’urgence et de développement dans des PVD ;
- Expérience en rédaction de propositions de projets, de rapports bailleurs et en conception de projets ;
- Maitrise des techniques de supervision, de suivi, d’évaluation et de capitalisation des projets.
Compétences transversales
- Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
- Maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et bonne connaissance de la langue anglaise ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Capacité à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et sous pression.
Compléments
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures;
- Expérience dans la sous-traitance des projets de recherche aux universités et l’accompagnement des consultants ;
- Avoir une expérience de réalisation d’évaluations par les enquêtes SMART et SQUEAC ;
- Avoir déjà coordonné les enquêtes CAP avec focus group.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.