Avis de recrutement : Mercy Corps recrute un(e) Chargé(e) de Liaison avec les partenaires, Niamey, Niger

Description de l’emploi

Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina Faso depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec le Gouvernement et les communautés nigériennes et burkinabè pour contribuer au développement socio-économique durable du pays.

Titre du Poste : Chargé/e de Liaison avec les partenaires

Lieu de Travail : Niamey – Niger

Catégorie : CDD (plein temps -6 mois)

Nombre de place :1

RESUME DU PROGRAMME :

Mercy Corps est présent au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Burkina Faso, Mali, Niger et au Nigeria. Dans ces pays, nous nous concentrons sur une multitude de secteurs en fonction des priorités et des besoins locaux : sécurité alimentaire, moyens de subsistance, gouvernance, atténuation des conflits et réponse humanitaire. Nous visons à stimuler les opportunités économiques, à catalyser des systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à rompre le cycle de l’insécurité alimentaire et hydrique et à répondre aux besoins immédiats, tout en libérant le potentiel de construction pour l’avenir. Notre travail contribue à la résilience aux chocs et aux stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement à long terme, inclusif et équitable. La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable.

Pour son programme « Sahel Collaboration & Communication (USAID SCC) » financé par l’USAID, Mercy Corps prévoie une position de Chargé/e de Liaison avec les Partenaires. Le programme Sahel Collaboration & Communication encourage la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation (CLA) pour la résilience pour un impact collectif entre l’USAID, les partenaires d’exécution, les institutions gouvernementales et les instituts de recherche. Ce programme renforce également les capacités locales d’apprentissage et d’adaptation, et USAID SCC améliore la RCLA parmi toutes les parties prenantes afin d’améliorer les résultats de développement et d’aider l’USAID à mieux communiquer ces résultats.

RESUME DU POSTE :

Sous la supervision hiérarchique du Senior Advisor Résilience, la Chargé/e de Liaison avec les Partenaires est membre de l’équipe USAID SCC au Niger et travaillera avec l’équipe du programme USAID SCC, avec les partenaires primaires (IPs USAID) et secondaires de mise en œuvre des projets financées par l’USAID ainsi que les institutions nationales en charge de la résilience pour assurer et entretenir des contacts réguliers et le développement des relations de partenariats nécessaires à la mise en œuvre de la collaboration, l’apprentissage collectif et l’adaptation dans les zones d’interventions des projets USAID.

Elle assurera l’appui à l’organisation des cadres de collaborations animés porteurs de ces partenariats ainsi que l’organisation matérielle et technique des évènements animés par USAID SCC en étroite collaboration avec l’équipe du Programme. Elle apportera tous les appuis nécessaires au fonctionnement des groupes de groupes de travail/cadres de collaboration, à l’élaboration/mise à jour des plans d’actions conjoints (PAC) et assurera un suivi régulier de leur implémentation avec les Partenaires. Elle sera basée à Niamey.

Elle sera notamment responsable de créer des synergies entre les IPs USAID, les institutions nationales partenaires et de faciliter l’appropriation du projet par les parties prenantes de mise en œuvre au Niger.

Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur hiérarchique.

RESPONSABILITES ESSENTIELLES :

FACILITER LE RESEAUTAGE, LA PLANIFICATION CONJOINTE ET FONCTIONNEMENT DES CADRES DE COLLABORATION RCLA

Faciliter et animer la liaison, la collaboration entre les partenaires primaires et secondaires de USAID SCC en général notamment avec les IPs USAID, les institutions étatiques, les institutions de recherche,
Appuyer l’accompagnement technique et le suivi des cadres de collaboration animés par USAID SCC (WG DO, Réunions de collaborations RCLA, tables rondes thématiques, etc) avec un accent sur les contacts avec les partenaires et la préparation des évènements,
Faciliter l’identification des nœuds ou des nouvelles opportunités de la collaboration ainsi que l’élaboration et/ou l’actualisation des PAC au sein des IPs USAID et des partenaires.
Identifier et développer des opportunités de collaborations avec divers groupes d’acteurs issus de société civile, des groupements de jeunes/femmes, des collectifs/associations partenaires secondaires des IPs USAID.
Assurer une mise à jour régulière de la base de données des partenaires primaires et secondaires de USAID SCC
Développer et tenir à jour un calendrier semestriel/trimestriel des évènements de collaboration RCLA facilités par USAID SCC afin d’améliorer la planification stratégique et la coordination avec les IPs USAID, l’USAID et les institutions Etatiques.
Appuyer l’organisation d’évènements annuel ou thématiques RCLA de haut niveau regroupant les institutions nationales de résilience, l’USAID, les PTFs, les IPs USAID pour promouvoir l’apprentissage collectif, l’adaptation, l’adoption dans les stratégies nationales ou la mise à échelle des meilleures pratiques et initiatives prometteuses identifiés à travers la collaboration.

ASSURER LE SUIVI DE LA MISE EN ŒUVRE ET LA MISE A JOUR CONTINUE DES PAC ELABORES DANS LE CADRE DE LA COLLABORATION RCLA PAR LES IP USAID

Promouvoir, appuyer l’organisation les mécanismes/réunions de collaboration RCLA entre les IPs USAID, les institutions nationales de résilience et les autres parties prenantes de USAID SCC pour le suivi, l’évaluation de la mise en œuvre des PAC.
Faire des analyses périodiques sur le cadre social, économique, politique local et sur les priorités, la stratégie nationales, les approches et identifier l’impact potentiel sur la collaboration entre les IPs USAID, la mise en œuvre des PAC.
Collecter les feedbacks des institutions de résilience par rapport à la collaboration avec les IPs USAID, USAID SCC en vue d’améliorer la visibilité des interventions USAID et la qualité du partenariat.
Informer sa hiérarchie des besoins d’informations des institutions étatiques des tutelles et dans les cas échéants, collecter les données en vue de documenter ses besoins en informations reçues des autorités étatiques des tutelles ;
Travailler avec les partenaires notamment les leads des différents groupes de travail pour faire le suivi de la mise en œuvre des PAC conformément aux engagements pris lors des leurs élaborations.

ASSURER LE RAPPORTAGE ET L’APPRENTISSAGE COLLECTIF SUR LA COLLABORATION RCLA

Assurer la mise à jour régulière des traqueurs Qui fait Quoi ? Où ? à travers les cadres de collaboration RCLA animés par USAID SCC ;
Appuyer l’identification des bonnes pratiques et initiatives prometteuses de résilience qui émergent des cadres de collaboration RCLA animés par USAID SCC ;
Mise à jour sur le Drive de la documentation relative à la structuration, l’accompagnement et le suivi des cadres de collaboration animés par USAID SCC
Fournir des informations opportunes, notamment par le biais de notes d’informations flash ou de rapports sur les évolutions du contexte social-économique-politique et les tendances, adaptations aux stratégies nationales de résilience pour informer régulièrement la mise en œuvre des PACs.
Assurer l’élaboration des rapports sur les évènements de collaboration RCLA facilités par USAID SCC
Contribuer à la capture et documentation des leçons apprises/des bonnes pratiques / des pratiques prometteuses /des adaptations réussies issus de la collaboration RCLA au sein des IPs USAID et des partenaires primaires et secondaires.
Contribuer à la production des rapports trimestriels du projet, de notes d’apprentissages et de récits d’intérêts humains axés sur la collaboration RCLA pour l’impact collectif sur la résilience.
Assurer la tenue des documents (rapports réunions cadres collaboration, PAC, TDRs, notes d’analyses contexte socio politique, agendas trimestriel, bilan de suivi PAC, …) relatifs aux cadres de collaboration animés par USAID SCC, les partenaires et leur mise à jour sur le drive interne.

REPRESENTATION et FORMATION

Se comporter d’une manière professionnelle qui donne une crédibilité à Mercy Corps et qui ne soit pas préjudiciable à sa mission humanitaire ;
Représenter Mercy Corps, conformément aux recommandations du superviseur, auprès des institutions nationales et des IPs partenaires ;
Entretenir des bons rapports avec les services techniques, et les IPs et leurs structures opérant dans la zone d’intervention du projet, en se tenant informé des activités en cours et planifiées, des problèmes spécifiques d’intervention et des opportunités de partenariat ;

Responsabilité de supervision directe : N/A

Travaille directement avec : Le Senior Advisor Résilience et indirectement avec les autres membres du projet afin de collaborer étroitement pour la réussite des activités.

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES :

Avoir un diplôme universitaire minimum de Bac +3 en relations ou affaires internationales, sociales, ou tout autres diplômes équivalents ;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans avec des ONG intervenant dans les domaines d’urgence et/ou du développement ;
Avoir une expérience d’au moins 2 ans en Liaison avec le gouvernement et des partenaires locaux et/ou internationaux ;
Avoir une connaissance et compétence approfondie des applications de Microsoft Office
Connaissance du protocole, du gouvernement des structures et de la politique du Niger ;
Être à l’aise avec la facilitation des réunions de groupes de travail, en communications, ateliers avec des représentants du gouvernement, USAID, OSC et partenaires de USAID

Avoir une bonne connaissance de la dynamique de RISEII au Niger et les principaux facteurs et zones

Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Google, Word, Excel, Access…) ;
Avoir des bonnes aptitudes en rédaction, conception, analyse et de synthèse et de rédaction de rapports ;
La connaissance de l’anglais est un atout.

FACTEURS DE SUCCES :

Une bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de l’administration des ressources humaines et des finances, la volonté et l’habilité absolues d’adhérer et de renforcer l’adhérence aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs est essentiel. L’habilité prouvée d’intégrer effectivement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir de multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision, est fortement demandée. L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaire.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficientes et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

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