Avis de recrutement : Samaritan’s Purse recrute un Base Manager (h/f), Agadez, Niger
Lieu du travail : Agadez
Supérieure hiérarchique :
Type et durée de contrat : CDD
Job Summary/Résumé du poste
Fournir au programme de Samaritan’s Purse des informations actualisées sur les initiatives de l’entreprise relatives aux programmes opérationnels et des informations pertinentes provenant des sources externes, ainsi que documenter les réalisations, les objectifs et l’environnement de travail du programme. Coordonner la gestion administrative de la base d’Agadez.
Coordonne étroitement avec les membres de l’équipe de direction : directeur pays, directeur pays adjoint, responsable de la logistique, responsable de la sécurité, responsable du développement du programme et responsables du programme. De plus, faire preuve de leadership et travailler en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe de soutien de la base ; et ainsi, étendre le soutien aux activités du projet dans la région.
Key Responsibilities/ Principales responsabilités
Stratégie et planification du programme
- S’assurer que la mission, le but, les buts stratégiques et les objectifs du programme du SP Niger sont communiqués au personnel afin de créer une compréhension et une appropriation mutuelles.
- Responsable de la sécurité des équipes et des programmes dans la zone, mettant en œuvre les mesures de sécurité appropriées à la zone, y compris la rédaction des rapports d’incident avec la coordination du responsable de la logistique et de la sécurité.
- Politiques d’entreprise, systèmes de gestion et procédures
- Contribuer à promouvoir et à adhérer à l’objectif de SP, à la confession de la foi, aux valeurs fondamentales et aux principes de fonctionnement de Samaritan’s Purse.
- S’assurer que des systèmes de gestion internes sont établis et surveiller les opérations sur le terrain pour se conformer aux politiques et procédures requises.
Gestion du cycle de Projet
- Conseiller et assister le personnel du projet dans la documentation des évaluations participatives des besoins / capacités & et de la vulnérabilité et des analyses de la situation, en assurant la participation active des bénéficiaires.
- Aider le personnel de projet à rédiger les propositions de projet / les préparations budgétaires des donateurs institutionnels et privés, en veillant à la qualité du contenu et de la présentation.
- Assurer la fourniture en temps opportun des mises à jour de la situation, du récit du projet et des rapports d’avancement financier.
- Participer aux examens et évaluations de projets pour enregistrer l’impact du projet et l’utilisation efficace des ressources.
- Veiller à la réception et à la diffusion efficace des informations parvenues à la base, par exemple de la part de SP Niamey, et rechercher activement des informations sur des questions pertinentes.
- En collaboration avec le responsable des finances, assurez-vous que la gestion financière est conforme aux systèmes et politiques financiers standard.
- Recevoir et analyser le rapport financier de la Base d’Agadez.
- S’assurer que les prévisions de trésorerie mensuelles sont préparées et transmises de manière appropriée pour correspondre aux dépenses prévues.
Gestion de l’équipe
En tant que supérieur hiérarchique :
- Diriger et gérer le personnel, en encourageant le travail d’équipe efficace et en assurant la supervision, l’orientation et le mentorat.
- S’assurer que les membres du personnel comprennent leurs responsabilités individuelles et collectives en matière de sécurité, de sûreté et de bien-être.
- Mener des évaluations de performance semestrielles et encourager le développement personnel de chaque individu.
- Mener des procédures disciplinaires et de règlement des griefs, selon les besoins, pour le personnel dans les domaines de responsabilité déléguée.
- Veiller à ce que le personnel respecte les coutumes et les normes culturelles locales.
Bonne pratique et apprentissage institutionnel
- Faciliter, participer et documenter les revues et les évaluations de projets et s’assurer que l’apprentissage est compris et diffusé aux parties prenantes basées sur le terrain et au Siège.
- Promouvoir et encourager la volonté d’apprendre du personnel et aider à identifier des études de cas / problèmes issus de l’expérience du projet pour analyse, dialogue et intégration éventuelle dans les meilleures pratiques et la formulation de politiques émergentes, en relation avec le développement ultérieur des normes de qualité de Samaritan’s Purse.
- Gérer le partage des connaissances et des informations au sein du programme pour identifier, documenter et diffuser les bonnes pratiques.
Gestion du personnel
- Diriger et gérer tout le personnel sur le terrain, en fournissant une supervision, des directives et un encadrement approprié de ce personnel afin de garantir une performance et une conformité effectives à la stratégie et aux procédures de Samaritan’s Purse.
- En collaboration avec le responsable de la logistique et de la sécurité et le responsable des Ressources Humaines, veiller à ce qu’une formation aux mesures de sécurité soit régulièrement entreprise et appliquée afin de maintenir un environnement de travail aussi sûr que possible pour le personnel et les projets de Samaritan’s Purse.
- S’engager à déléguer la responsabilité de la supervision des fonctions relatives au bien-être du personnel, à la santé et à la sécurité du personnel employé sur le terrain (y compris la nourriture, l’hébergement, la gestion des locaux, la santé et l’hygiène), selon le cas.
- S’assurer que le personnel du projet comprend ses responsabilités individuelles et collectives en matière de sécurité et de bien-être, de surveillance et d’encouragement au respect des plans de sécurité locaux et des procédures de santé et de sécurité.
- En coordination avec le responsable des ressources humaines, aider à la planification des ressources en personnel, aux demandes de personnel, au recrutement, à l’intégration et à la formation de tout le personnel, selon les besoins.
- En tant que membre de l’équipe de gestion du programme, créer les conditions d’un travail d’équipe efficace et respectez les valeurs et les principes de fonctionnement de Samaritan’s Purse.
- Surveiller et faire respecter la conduite et la discipline du personnel conformément aux valeurs et aux principes de Samaritan’s Purse.
- S’assurer que les responsables hiérarchiques procèdent à des évaluations régulières des performances de leur personnel, y compris des évaluations formelles tous les six mois, et encourager le développement personnel de chaque personne (y compris les plans de développement personnel et l’identification des besoins en formation).
- S’assurer que le supérieur hiérarchique mène les procédures disciplinaires et de règlement des griefs, le cas échéant.
- S’assurer que tous les membres du personnel respectent les sensibilités culturelles locales et liées au genre.
Relations externes / représentation
- Assister aux réunions de coordination inter-agences pertinentes selon les besoins.
- Coordonner avec les agences et représenter Samaritan’s Purse aux différents niveaux du centre de coordination, en assistant aux réunions de coordination sectorielles et générales pertinentes.
Sûreté et sécurité
- Être responsable de la mise en œuvre et le suivi de tous les protocoles de sécurité et de sûreté définies dans les politiques de sécurité de Samaritan’s Purse, et informer le Responsable de sécurité lorsque les membres du personnel ne sont pas conformes.
- Soumettre une mise à jour de sécurité quotidienne au Responsable de Sécurité.
Education et/ou Expérience Requise
- Avoir au moins un diplôme Niveau Bac + 5 en Sciences Sociales, science Politique, Relation internationale, gestion des projets et tout autre diplôme équivalent.
- Avoir une bonne connaissance des instruments de financements et directives des bailleurs tels OFDA, USAID, le système des Nations Unies, etc.
- Disposer d’une bonne expérience dans la définition des stratégies, formulation des projets, la gestion de Base.
- Avoir une connaissance du secteur humanitaire au Niger, au minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le secteur de la coopération ou de l’aide humanitaire
Skills Required/Autres compétences obligatoires
- Avoir une très bonne maîtrise de l’ordinateur et de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- L’anglais et le français parlés et écrits couramment sont requis.
- Avoir une très bonne capacité d’organisation et de planification et faire preuve d’initiative pour travailler de manière autonome et respecter les délais avec un minimum de supervision.
- Capacité à travailler dans des situations parfois stressantes et difficiles
Profil/Qualités recherché :
- Démontrer une aptitude de tolérance, flexibilité, patience, et service ;
- Avoir d’excellentes qualités relationnelles et aptitudes à communiquer principalement avec les collègues;
- Faire preuve d’initiative, avoir une très bonne capacité organisationnelle, et de planification;
- Être disposé à travailler par moment en dehors des heures de travail lorsque le besoin se présente et si les contraintes professionnelles l’obligent ;
- Être disposé à travailler en milieu rural.
- (Avoir une certaine maturité dans la relation interpersonnelle et s’engager à se développer personnellement ;
- Entretenir une bonne relation avec tout le personnel de SP et les partenaires externes.
Constitution des dossiers et dépôt :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
- Un CV actualisé – 2 pages maximum
- Copies des diplômes relatifs au poste
- Copie de l’Acte naissance,
- Copie du certificat nationalité exigé ;
- Copie de la carte ANPE récente
- Copie de la carte d’identité nationale
- Copie des attestations de travail.
- Au minimum trois références professionnelles (inclure leurs noms, leurs contacts et adresse email exigée).
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement sont invités à envoyer leurs dossiers à l’adresse email : [email protected] au plus-tard le Vendredi 22 Décembre 2023, à 16 H 30.