Avis de recrutement : Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) recrute un Chargé des ressources humaines et de l’administration (h/f), Niamey, Niger

Description de l’emploi

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. L’ONG humanitaire NRC recrute un Chargé des ressources humaines et de l’administration. Nous travaillons lors de crises dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir et défendons leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un leader mondial en matière de reportage et de défense des droits des personnes déplacées dans leur propre pays.

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Poste :     Chargé(e) des Ressources Humaines et de l’Administration

Niveau : 5

Superviseur : Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration

Référent technique : Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration

Superviser : N/A

Lieu d’affectation : Niamey/Niger

Déplacement : 30%

Il est attendu que tous les employés du CNRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

RESPONSABILITÉS

Rôle et responsabilité

L’objet du poste du Chargé des Ressources Humaines et de l’Administration est en charge de la mise en œuvre quotidienne de la politique des ressources humaines (RH) et de l’Administration.

Description concise du rôle

Responsabilités générales :

  1. S’assurer de l’adhésion aux politiques, manuels et directives NRC ;
  2. Mettre en oeuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en relation avec le plan d’action ;
  3. Rédiger les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction;
  4. S’assurer de l’archivage correct des documents et dossier du personnel;
  5. Encourager et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions d’appui;
  6. Encadrer et gérer le personnel sous sa supervision.

Responsabilités spécifiques : 

  • Recenser les données concernant la base pour la préparation du paie par le Coordinateur (renseignement des données, impression des bulletins…) ;
  • En lien avec les différents acteurs et sous la supervision technique du Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration, il est en charge de la gestion du processus de recrutement de la base selon la procédure en vigueur ;
  • Suivre régulièrement les périodes des contrats du personnel du bureau de Niamey ;
  • S’assurer que les dossiers du personnel sont bien classés et conformes aux normes du NRC ;
  • Organiser et suivre les formations pour le personnel
  • Appuyer le Coordinateur/Manager dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel national ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…) ;
  • Signaler toutes les problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices au Coordinateur ou à l’Area Manager ;
  • En coordination avec le Coordinateur, assurer le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines ;
  • Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et de la liste du personnel ;
  • Responsable de la mise à jour et de l’archivage des dossiers du personnel en conformité avec les lignes directrices du NRC ;
  • Apporter un soutien technique aux staffs de sa zone pour toutes les questions RH en lien avec le Coordinateur RH ;
  • Veiller à la signature des bulletins de paie mensuels et des feuilles de temps des personnels et leur archivage ;
  • Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi des congés, des contrats, et du staff List de sa zone et assurer le reporting mensuel au Coordinateur.
  • Assurer le suivi de la bonne exécution des clauses qui lie NRC à la compagnie d’assurance Maladie
  • Suivi des paiements des prestataires, bailleurs etc …………………

Critiques des interfaces 

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – ie processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

  • Fonctions Support : RH, Finance et Logistiques du bureau pays
  • Département Finance (ex salaire, numéros ressources..).
  • Logistique (badges, téléphones, mise à jour de liste des vols…)
  • Sécurité (déplacement du personnel..)

Ampleur du poste: 

Parties concernées : CNSS, Inspection du Travail, Conseil fiscal et juridique , Dongad,ANPE ….

Informations : N/A

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Code du Travail, Règlement d’Ordre Intérieur, Manuel de Gestion de gestion des ressources humaines, manuel de recrutement et autres lignes directrices du NRC.

QUALIFICATIONS

Compétences professionnelles générales :

Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

  • Disposer d’une licence en Ressources humaines ou dans un domaine équivalent ;
  • Disposer au moins 2 ans d’expériences professionnelles averées en Gestion Administrative & Ressources Humaines dans un rôle simulaire et dans un contexte humanitaire ;
  • Une expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout ;
  • Résultats constatés sur les responsabilités du poste ;
  • Maîtrise du français
  • Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

  • Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ;
  • Savoir s’exprimer devant des publics variés ;
  • Forte capacité rédactionnelle ;
  • Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.

2. Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

  • Gérer les environnements peu sûrs ;
  • Planifier et obtenir des résultats ;
  • Autonomiser et renforcer la confiance ;
  • Communiquer de façon respectueuse et impactante ;
  • Forte capacité relationnelle.

Gestion des performances

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances sera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

Les documents suivants seront utilisés :

  • Description du poste;
  • Plan de travail et de développement de l’employé;
  • Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai;
  • Modèle du bilan des performances de fin de contrat;
  • Référentiel des compétences.

Date limite : 11 janvier 2024

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