L’ONG allemande HELP recrute un(e) Assistant(e) suivi-évaluation à Diffa au Niger.

L’ONG allemande HELP recrute un(e) Assistant(e) suivi-évaluation à Diffa au Niger.

Description des tâches

1. Volet Suivi-Evaluation & Apprentissage

– Appuyer l’équipe de Projet dans l’élaboration et la mise en œuvre de plan de suivi, évaluation, redevabilité et

apprentissage ;

– Assurer le suivi régulier sur le terrain des différentes interventions afin d’informer l’équipe de Projet et le management sur le niveau de mise en œuvre des projets, les résultats enregistrés, les contraintes, défis, piste des solutions, etc. ;

– Appuyer l’élaboration des outils de collecte des données et faciliter le processus de collecte et de traitement des données sur le terrain ;

– Développer et rendre électronique tous les formulaires de collectes de données de Projet, à travers l’utilisation des smartphones pour la collecte des données avec les logiciels CommCare, KoBoCollect etc

– Développer des tableurs d’analyse (Dashboard) pour l’analyse automatisée des données des enquêtes collectés à l’aide des questionnaires électroniques ;

– Coordonner le processus de centralisation et d’analyse des données collectées sur le terrain ;

– Assurer la qualité des données et informations remontées par les équipes terrain à travers l’organisation des missions régulières de collecte et de vérification des données sur le terrain ;

– Appuyer le projet dans le processus de planification, de mise en place et de mise à jour de dispositif de suivi-évaluation ;

– Coordonner le processus de collecte et la compilation des données et faire ressortir le progrès par rapport aux indicateurs et assurer la mise à jour de la base de données du projet (IPTT) ;

– Elaborer et soumettre sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle, les rapports d’activités M&E, y compris les succès, les défis et les leçons apprises ;

– Effectuer régulièrement les contrôles ponctuels sur les données collectées et les rapports d’activités des équipes terrain ;

– Veiller à ce que les données respectent les normes de qualité en matière de validité, d’intégrité, de précision, de fiabilité et de respect des délais ;

– Contribuer au développement et la mise en place d’un plan d’évaluation de la qualité des données et en assurer la mise en œuvre effective sur le terrain ;

– Participer activement et /ou coordonner au besoin, la conduite des différentes évaluations entrant dans le cadre de la mise en œuvre de la politique suivi-évaluation de Help Niger en général et le Projet en particulier.

Il s’agit entre autres, des enquêtes d’identification des besoins, les enquêtes de base (Baseline), les enquêtes à mi-parcours, annuelles, finales, les évaluations et les autres enquêtes (Post Distribution Monitoring, etc);

– Contribuer à l’identification et l’élaboration des histoires de succès (success story) en lien avec les résultats de projet

– Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques identifier dans le cadre de la mise en œuvre de projet ;

– Assurer la mise à jour des outils de planification et de suivi de projet

– Participer aux rencontres et réunions programmées par l’équipe technique ou avec les partenaires locaux lors des visites terrains ;

– Valoriser les expériences de Help Niger en vue de leur appropriation-pérennisation par les partenaires ;

– Informer le Responsable Suivi-Evaluation, de tout dysfonctionnement de nature à porter préjudice aux activités ou à l’image de Help ;

2. Volet Redevabilité

– Appuyer l’effectivité de la mise en place de mécanisme de plainte de Help dans toute la zone d’intervention du projet afin de renforcer davantage ses liens avec tous les partenaires, accroitre la transparence et la redevabilité en vue d’améliorer la qualité des interventions de Help sur le terrain à travers :

? la sensibilisation des bénéficiaires/partenaires sur le mécanisme de plainte de Help Niger

? la mise en place et formation d’un comité de plainte au niveau de chaque site d’intervention ;

? la mise en place et le suivi de dispositif d’enregistrement et de transmission des plaintes au niveau de chaque

site d’intervention du Projet (numéro de téléphone, registre de plaintes, boite à suggestions/plaintes, etc),

– Veuillez à ce que les outils des plaintes (boite des plaintes, fiches des plaintes, etc.) soient installés dans toute la zone d’intervention de projet et le partage de numéro de plaintes de Help avec les communautés et tous les acteurs concernés par l’intervention,

– Assurer la collecte/recueil des feedbacks de tous les acteurs (bénéficiaires, services techniques, ONG locales,

Prestataires, volontaires, leaders communautaires, etc) de mise en œuvre des différents projets dans toutes les zones d’intervention du Projet ;

– En tant que membre du Comité Interne de Help en charge d’analyse et de traitement des différentes plaintes/suggestions des bénéficiaires, assurer la documentation et faire le feedback en temps opportun à toute personne ayant soumis de plaintes;

– Tirer des leçons des plaintes et des suggestions en vue d’améliorer les futures interventions de Help.

3. Réunion, Concertation & Représentation

– Participer aux réunions de Coordination hebdomadaires et mensuelles de la base;

– Participer à toute autre action de communication interne et externe à la demande de ses supérieures hiérarchiques;

– Appuyer l’équipe du projet pour une bonne harmonisation et collaboration avec les autres partenaires intervenants dans la même zone d’intervention que le Projet;

– Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par ses supérieurs hiérarchiques.

Qualification/capacités /expériences exigées (Profil)

• Être titulaire d’un Diplômé de niveau supérieur en épidémiologie, sciences sociales ou tout autres domaines pertinents ;
• Minimum trois années d’expérience professionnelle dans le domaine du SERA dans les ONG nationales et/ou internationales;
• Avoir un bon esprit de travail d’équipe;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans le domaine Humanitaire;
• Etre honnête et intègre;
• Capacité à travailler sous pression avec minimum de supervision;
• Compétences en analyse et en rédaction de rapports;
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication;
• Bonne capacité d’analyse;
• Connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook, Maitrise de SPSS, Access, plateformes KOBO COLLECT, CommCare);
• Maîtrise du français (écrit et parlé);
• Maîtrise des langues locales (atout).

Les candidats intéressés doivent soumettre leurs candidatures complètes à l’adresse suivante : « [email protected] » avec la mention obligatoire « Assistant SERA/Diffa » en objet au plus tard le 22 octobre 2023 à 17H45.

CONTENU DU DOSSIER OBLIGATOIRE :

• Une lettre adressée au Directeur Pays (maximum : une page) qui explique votre motivation pour le poste ;
• Un CV à jour (maximum : deux pages) comportant votre contact et adresse qui relève les connaissances et expériences pour le poste et contenant au moins trois (03) références professionnelles pour besoin de témoignage ;

NB : Les dossiers incomplets, non conformes ou parvenus hors délai ne seront pas examinés.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer le test écrit, le test pratique et l’interview. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas acceptés et ne seront pas retournés.