Le Programme alimentaire mondial recrute un Magasinier Senior, Tahoua, Niger
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de l’avenir du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
Ces postes sont à pourvoir dans les entrepôts du PAM. Les titulaires relèvent de l’Adjoint(e) à la gestion des entrepôts.
À ce niveau, les titulaires des emplois concernés travaillent généralement dans les grands entrepôts du PAM où sont effectués de très nombreuses opérations d’entreposage complexes, et doivent opérer avec un haut degré d’autonomie. Ils encadrent plusieurs membres du personnel d’appui pour gérer les entrepôts avec efficacité.
Coordonner la réception/l’envoi et la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d’entreposage et de limiter les pertes, et veiller à l’application des meilleures pratiques de gestion des stocks et au
respect des normes et directives du PAM en la matière.
Ce poste est basé dans le sous-bureau de Tahoua et relève de l’officier logistique.
LE RÔLE
Coordonner la réception/l’expédition et la vérification des produits afin de maximiser la qualité des opérations d’entrepôt et d’atténuer les pertes et d’assurer la mise en œuvre des meilleures pratiques de gestion du stockage et le respect des directives et normes du PAM en matière d’entrepôt.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
- Coordonner et/ou recevoir/expédier les marchandises, y compris le transbordement (de camion à camion), en fonction des documents officiels approuvés (par exemple, lettres de voiture et/ou bons de livraison), en veillant à l’exactitude du décompte physique des marchandises, y compris la qualité conformément aux normes établies.
- Examiner, vérifier et signer les documents d’entrepôt et de transport, et assurer la maintenance précise des fichiers confidentiels et des enregistrements des transactions d’entrepôt pour permettre un reporting immédiat sur les mouvements de marchandises conformément aux exigences de l’entreprise.
- Effectuer quotidiennement le rapprochement de clôture de l’entrepôt et des contrôles d’inventaire précis à l’appui des systèmes de contrôle interne conformément aux exigences de gestion de l’entrepôt.
- Effectuer des inspections quotidiennes et préparer des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/expédiées et manipulées, détecter rapidement et analyser les raisons des écarts/dommages de stock, enquêter sur les quantités manquantes et préparer des rapports de pertes d’entrepôt recommandant des solutions appropriées, pour permettre une prise de décision éclairée.
- Soutenir l’exercice régulier d’inventaire des stocks physiques, pour assurer la conformité avec les normes IPSAS et les exigences commerciales standard.
- Mettre en œuvre des mesures appropriées pour protéger les produits alimentaires et non alimentaires, pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant des mesures préventives standard conformément aux procédures établies du PAM.
- Surveiller l’état de l’entrepôt et des produits et prendre les mesures appropriées pour soutenir une planification efficace de l’espace d’entrepôt et un stockage bien organisé des produits conformément aux normes d’entrepôt du PAM.
- Assurer la supervision, l’orientation et la formation en cours d’emploi du personnel de l’entrepôt en soutenant son développement et sa haute performance.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Éducation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.
Expérience : 5 ans d’expérience professionnelle connexe.
Connaissances et compétences :
- Expérience de l’utilisation de bases de données logistiques pour surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les demandes d’indemnisation et les stocks de nourriture.
- Expérience de l’analyse de données (sur les produits de base, les fonds, etc.) et de la rédaction de rapports.
- Expérience de la mesure des performances des prestataires de services par rapport à des indicateurs clés de performance définis.
- Expérience de l’assistance à la préparation de la documentation contractuelle.
- Expérience de la fourniture d’un soutien technique aux entreprises dans les systèmes d’entreprise.
Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue des Nations Unies utilisée sur le lieu d’affectation et de la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
LOGEMENT RAISONNABLE
Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l’adresse [email protected]. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
- Veuillez nous contacter à [email protected] si vous rencontrez des difficultés lors de la soumission de votre candidature.
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.