Avis de recrutement : Save the Children International recrute un Gestionnaire du consortium (h/f), Niger

Description

Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. C’est la seule façon pour nous de garantir que certains des droits fondamentaux dont nous pensons que les enfants disposent, tels que la survie, la sécurité et un accès constant à la protection et à l’éducation, puissent être garantis. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques.

POSTE : Gestionnaire du consortium

MAIS DU POSTE :

Le gestionnaire du consortium sera responsable de la coordination des activités opérationnelles pour les ONG partenaires réunies en consortium dans le cadre de la mise en œuvre du programme. Il sera le répondant direct des Program managers des membres du consortium et comprend celui du SCI.

Le gestionnaire du consortium garantira une bonne collaboration des partenaires en établissant des relations solides pour une mise en œuvre de qualité du programme, notamment en fournissant soutenir le développement des plans de travail harmonisés, identifier et consolider les besoins en renforcement de capacités des ONG partenaires, fournir des conseils stratégiques dans le cadre d’un partenariat mutuel et équilibré orienté vers des objectifs clés de la localisation et/ou d’une collaboration basée sur des principes de mutualisation des expertises et valeurs. Il travaillera en parfaite coordination avec le Manager Program pour la gestion de qualité du personnel, la mise en œuvre de l’action, la gestion du budget, la gestion des performances, le S&E, les relations avec les parties prenantes externes, notamment les autorités gouvernementales, les groupes de travail humanitaires et les partenaires du projet.

Il travaille en coordination avec le département des Awards et gestion des subventions pour le suivi des accords de financements et les relations avec le membre, et le manager des partenariats et de la localisation afin d’assurer la mise en œuvre d’un partenariat et d’une gouvernance équitable avec les membres du consortium.

ETENDUE DU POSTE :

Rendre compte à :

au Field Manager (en cas de déploiement sur le terrain dans un FO)
au Directeur des Opérations en cas de déploiement à la Coordination Niamey.

Employés devant reporter à ce poste :

Direct : définir selon l’organigramme du Programme (MEAL Consortium ….)
Indirect : PM des organisations partenaires membres du consortium,, les fonctions supports (sans entraîner le fonctionnement de chaque organisation )Responsabilités Budgétaires : budgetholder du projet/programme

NIVEAU DE SALAIRE ANNUEL : 14 998 044 à 26 996 486 fcfa (l’offre dépendra de l’expérience, de l’équité interne et de la disponibilité financière). SCI offre un ensemble d’avantages compétitifs en plus du salaire.

Dimensions du rôle :

Le Manager Consortium est responsable de la gestion de la plateforme Consortium établie dans le cadre de la mise en œuvre du programme. Il aura la charge de l’animation efficace de ce consortium à travers des relations de collaboration sur d’un partenariat équilibré entre les acteurs. Il accompagnera le développement d’une approche de partenariat égalitaire avec les partenaires locaux membres du consortium, les MoU/protocole de collaboration et une culture d’apprentissage pour une mise en œuvre de qualité du programme. Cela implique des appels / réunions de suivi réguliers, des rapports et la garantie que tous les membres du consortium sont conscients des problèmes et progressent vers les objectifs du programme :

Coordonner et/ou la mise à jour de l’évaluation des partenaires et des plans d’accompagnement y relatifs (en coordination avec le Partnership and Localization Manager et le Program Manager)
Gérer – en consultation avec tous les partenaires – les relations de travail
Assurer la coordination avec et entre les partenaires du Consortium pour la mise en œuvre du programme
Préparer et coordonner le lancement du projet et les ateliers de capitalisation/cloture
Coordination et supervision des équipes de mise en œuvre en collaboration avec les Program Managers
Compilation, élaboration, révision et soumission de tous les rapports contractuels, financiers et narratifs pour le consortium
Il suit et s’assure de la fonctionnalité des Groupes Techniques et autres cadres opérationnels mis en place dans le cadre de l’action
Suivi du plan de renforcement de capacité et de la mise à jour des besoins de capacitation
Documenter l’apprentissage au niveau du projet, y compris les succès et les défis du consortium lui-même
Coordination et partage d’informations avec d’autres parties impliquent, le cas échéant
Soutenir /coordonner les activités d’audits programmatiques et suivi des visites sur le terrain de tous les partenaires du consortium et du programme dans son ensemble
Identifier et diriger les opportunités pour améliorer l’efficacité et l’optimisation des ressources au niveau du projet et à plus long terme.
Assurer la revue des MoU et avenants ainsi que les évaluations de l’approche partenariale
Participer au comité de pilotage opérationnel pour un meilleur suivi de l’action
Elaboration et exécution du plan de sortie
Coordination et suivi des plans pré et clôture

Gouvernance du consortium

Garant de la mise en œuvre et de l’animation des instances de gouvernance du consortium

Assurer que les organes de la gouvernance sont fonctionnels et efficaces pour servir le travail collaboratif et la prise de décision concertée

Veiller à ce que les mécanismes de traçabilité des plans de travail et de réunion sont en place et partagés entre tous les acteurs du programme

Préparer les réunions COPIL tout en s’assurant que les informations préparatoires, l’agenda et les périodes sont partagées et approuvées par les membres du COPIL

Le gestionnaire du consortium fournit des analyses et des informations au COPIL consortium pour l’orientation stratégique globale et les points d’alerte pour des éventuels défis/problèmes

Gestion du programme

Planification : Coordonner et s’assurer de l’alignement des différents plans de travail au programme global DIP y comprenant la mise en place des mécanismes de coordination pour le bon fonctionnement du consortium (outils, plan de révision, priorisation,). L’organisation efficace du travail au sein du consortium est d’enjeu majeur pour l’harmonisation, la cohérence et l’enchaînement chronologique des activités

Gestion budgétaire : s’assurer d’un plan de dépenses qui s’aligne bien aux besoins du programme en cohérence avec le plan de mise en œuvre (DIP), les différents plans d’achat et de distribution

-revue prévisionnelle, analyse BvaS, actions correctives

Qualité technique de la mise en œuvre : en coordination avec les MEAL , les conseillers techniques s’assurent du développement des outils de suivi , évaluation, rapportage (PAR) et IPTT

Mettre en place les Quality Benchmark pour le programme
L’adaptation PRIME du programme/Project on Track
Elaboration et approbation au sein du consortium du plan de formation staffs , partenaires et structures communautaires
Revue Programme, plan de supervision
Approche intégrée
Complémentarité et synergie avec les autres programmes
S’assure que les activités de communication et de plaidoyer sont exécutées selon le planning , les exigences internes (procédures , respect des normes , signature effective ) et contractuelles

Rapportage : élaboration, coordination du plan de rapportage au sein du consortium

Partage des minutes des réunions et points d’action
S’assurer que tous les membres du consortium disposent et utilisent les bonnes toiles de rapport pour une meilleure consolidation.

MEAL : s’assurer de la mise en place et l’opérationnalisation du plan MEAL par les membres du consortium

Convenir d’un mécanisme de redevabilité adapté permettant une collecte efficace des données et des retours en temps réel
S’assurer du respect des calendriers des évaluations et études
S’assurer des données de qualité et une bonne traçabilité des preuves

Relations externes

Représentation du programme auprès des autorités selon le besoin

Participer/s’assurer de notre participation aux instances de coordination au niveau de chaque région

Informer régulièrement les autorités techniques et politiques des plans et avancés du projet

Gestion des risques opérationnels

S’assure /coordonne de la mise à jour des risques évalués dans le PART et aussi l’évaluation des risques au jour le jour pour des activités spécifiques
S’assure de la prise en compte des activités Safeguarding et des mesures d’atténuation
Vérifie et coordonne l’adaptation des activités en cas de changement de contexte suivant le respect des règles bailleurs , les bonnes pratiques en matière de gestion Sécurité , les mécanismes anticipatoires pour la continuité du programme.

QUALIFICATIONS :

Titulaire d’un Bac +4 en Sciences Sociales, Gestion des Entreprises et des Administrations ou domaine équivalent. Diplômes de gestion des programmes de développement & humanitaires soutenus par une expérience terrain

EXPÉRIENCE ET APTITUDES ;

Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans le secteur humanitaire et développement avec des responsabilités progressives dans la gestion de programme multi acteurs Expérience démontrée en gestion des consortium et/ou des programmes complexes
Expérience solide en suivi et évaluation de grands projets /programmes et en gestion d’équipe
Expérience de mise en œuvre des projets avec des partenaires
Expérience en représentation, gestion des ateliers stratégiques, gestion des relations bailleurs
Expérience en rapportage bailleurs et développement des propositions
Bonne capacité d’analyse et de résolution des difficultés opérationnelles
Bonne connaissance du contexte du Niger et des mécanismes de fonctionnement des institutions publiques
Connaissances des règles/bailleurs NORAD , ECHO , USAID , GAC ,..etc
Excellente maîtrise du français et d’au moins deux langues locales
Bonne compréhension de l’anglais écrit et oral

Avis de recrutement : Save the Children International recrute un Gestionnaire du consortium (h/f), Niger