L’Organisation Mondiale de la Santé recrute un(e) Assistant(e) au Protocole de voyage, Niamey, Niger

 

 

 

OBJECTIFS DU PROGRAMME

La sous-unité Voyages est chargée de planifier, d’organiser et d’appliquer les politiques de l’OMS en matière de voyages, et de garantir une coordination efficace et rationnelle de tous les voyages officiels effectués par les membres du personnel, les consultants et les visiteurs de l’OMS, conformément au Règlement financier de l’Organisation.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

Recevoir, traiter et gérer les demandes de voyage pour les missions officielles, internes et externes, conformément aux règles et procédures en la matière et demandes d’itinéraires ; Veiller à l’émission des billets d’avion et à leur remise aux intérêts ; Vérifier la conformité des factures émises par les agences de voyages ; Soumettre les demandes de paiement des billets d’avion émis dans le GSM ; Veiller aux remboursements des billets payes mais non utilisés ; Assurer la liaison avec les services de l’aéroport et des douanes d’une part, avec les fonctionnaires du Ministère des affaires étrangères d’autre part, et organiser l’accueil des visiteurs de l’OMS. Aider aux formalités d’immigration et au transport. Aider au traitement des passeports, des visas avec le Ministère des affaires étrangères, les ambassades, entre autres, et obtenir les autorisations pour les voyages en dehors du lieu d’affectation. Aider les membres du personnel à obtenir un dédouanement lorsqu’ils quittent l’Organisation à l’expiration de leur engagement. Assister les membres du personnel et les membres de leurs familles à l’aéroport lors du recrutement initial du fonctionnaire. Traiter les demandes d’obtention de documents d’identification requis pour le pays d’affectation. Il s’agit notamment des permis de séjour et des visas qui s’obtiennent auprès du Ministère des Affaires étrangères et des services de l’immigration. Collaborer avec les agents des transports concernant le transport du personnel et des consultants de l’aéroport vers les hôtels et inversement. Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essential : Fin d’étude secondaire ou equivalent formation technique ou commerciale
Desirable : Une formation dans les domaines des voyages (billetterie) serait un atout. Une expérience dans le domaine des services liés au protocole diplomatique/relations publiques ou dans un domaine apparente serait un atout.

Expérience

Essential : Au moins huit (08) années d’expérience connexe dans le domaine des voyages et du protocole.
Desirable : Une expérience aux Nations Unies avec une bonne connaissance de ses règles, réglementations, procédures et pratiques onusiennes relatives à son travail. Une expérience dans d’autres domaines tels que l’administration serait un atout.

Compétences

Une bonne connaissance du secteur touristique et des secteurs connexes. Une capacité à bien connaître les règles, règlements et procédures de l’OMS. Une capacité a établi et à maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de différents niveaux et de nationalités différentes. De bonnes compétences en matière de communication, de rédaction et d’établissement de rapports.

Compétences de l’OMS

Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences
individuelles et culturelles Communication
Produire des résultats
Avancer dans un environnement changeant

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.

RÉMUNÉRATION

L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux une rémunération attrayante qui, pour le poste ci-dessus, comprend un salaire de base annuel net à partir de 12 102 000 FCFA (sous réserve de déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.

Job Description – Travel Protocol Assistant (2407406) (who.int) Interne

Job Description – Travel Protocol Assistant (2407406) (who.int) Externe

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires de la même classe
  • Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
  • Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage.
  • Dans le cas où votre candidature est retenue pour une entrevue, vous devrez fournir, à l’avance, une copie numérisée du ou des diplômes/diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes de l’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas figurer dans le WHED et devront faire l’objet d’un examen individuel.
  • Conformément au paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’obtenir les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance d’un recrutement sur une base géographique aussi large que possible.
  • Toute nomination ou prolongation d’engagement est soumise au Statut du personnel, au Règlement et au Manuel du personnel de l’OMS.
  • L’OMS s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état matrimonial, de religion, de culture, d’origine ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
  • L’OMS s’est engagée à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants des États membres non représentés ou sous-représentés (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) sont fortement encouragés à postuler.
  • Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d’accommodement raisonnable doivent être envoyées par courriel à [email protected]
  • Un dossier irréprochable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS s’enorgueillit d’un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS.
  • L’OMS applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
  • L’OMS dispose d’un environnement sans tabac et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs d’aucune forme de tabac.
  • Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter le site suivant : http://www.who.int.
  • L’OMS offre également un large éventail d’avantages au personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail souples attrayantes pour aider à promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et pour permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
  • L’âge légal de la retraite pour les nominations est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui devraient terminer la durée de leur nomination seront normalement pris en considération.
  • Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’entreprendre une mission à l’OMS, sauf si une condition médicale ne permet pas une telle vaccination, comme l’atteste le Service de santé et de bien-être du personnel de l’OMS. Le candidat retenu devra fournir des preuves pertinentes liées à cette maladie. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être communiquée au service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour l’entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve ou un certificat officiel de vaccination contre la fièvre jaune est exigé pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations de vaccination spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS sur les voyages internationaux et sur la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW au [email protected].
  • Ce poste est soumis à un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de navettage locale du lieu d’affectation.

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