Catholic Relief Services recrute un(e) Stagiaire Archiviste, Niamey, Niger
À propos de CRS
Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
CRS soutient les activités des programmes au Niger depuis 1991. Actuellement, CRS Niger compte environ 300 employés, avec un budget annuel de plus de 30 millions de dollars. CRS met en œuvre de multiples projets dans les domaines de la sécurité alimentaire, de la santé, du renforcement des capacités, de l’éducation et de la formation ainsi que des projets de réponses humanitaires et de relèvement à Diffa et Tillabéry. CRS Niger a des sous-bureaux à Zinder, Magaria, Diffa et Tillabéry.
CRS met un accent particulier sur l’accompagnement des institutions locales dans la réalisation de leurs ambitions d’être des catalyseurs de changements efficaces, dynamiques et durables pour les personnes et les communautés qu’elles servent. Nous croyons qu’en investissant dans les personnes et en renforçant les institutions locales, nous soutenons leur capacité à conduire leur propre développement, tout en améliorant l’impact des programmes et des services et en fournissant des solutions durables.
Contexte
Dans le cadre d’un appui à l’équipe finance, il a été sollicité d’avoir un (1) stagiaire archiviste pour la période du 02 janvier 2025 au 01 juillet 2025.
Objectifs :
Les objectifs visés à travers la prestation portent sur :
- Enregistrement des vouchers dans le cahier de transmission
- Optimisation de l’espace
- Rechercher et Classement des vouchers
- Cachetage des vouchers
- Appuyer dans le Scannage des vouchers
- Rangement des chronos
Résultats attendus
A la fin de stage, les résultats suivants sont visés :
- La Réorganisation des chronos de la salle archive est effective,
- Le Reclassement des vouchers dans les chronos est fait,
- Le caché payé est mis sur les vouchers
- Le scannage des vouchers est effectif,
- Le Transfert des chronos à la salle archive est effectué.
2 Profil
- Être titulaire d’un Bac+2 dans l’un des domaines ci-après : Archiviste ; documentaliste ou tout autres domaines connexes.
- Avoir une bonne connaissance des pratiques en archivage. Une expérience dans une organisation internationale est un plus.
- Avois un esprit de discrétion d’éthique professionnelle
- Avoir des bonnes aptitudes de collaboration en équipe
- Etre polyvalent, posséder de bonnes capacités de compréhension de documents divers avec un esprit de synthèse.
- Être capable de communiquer efficacement en français, la connaissance de l’anglais est un atout
- Maitriser parfaitement l’outil informatique (MS Office).
3 Supervision
Le stagiaire travaillera sous la supervision Archiviste Finance.
4 Période de stage
Le stagiaire débutera du 02 janvier 2025 au 01 juillet 2025.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
Avis de non-responsabilité?: cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.?
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.? CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leurs dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention avec la mention : « Offre N°2411536 Stagiaire Archiviste » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 30 novembre 2024 à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.