Appel d’offres pour la sélection d’une agence pour la mobilisation des ressources complémentaires et la promotion au plan international d’ECOFEST 2021, Nigeria

Client : Commission de la CEDEAO

Type : Manifestation d’intérêt (Mi)

INTITULE  : Sélection d’une Agence pour la Mobilisation des Ressources Complémentaires et la Promotion au Plan International d’ECOFEST 2021

1. La Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO), représentée par la Commission de la CEDEAO, sélectionne un cabinet de consultant (firme) pour la Mobilisation des Ressources Complémentaires et la Promotion au plan International d’ECOFEST 2021 ;
2. L’objectif principal de la mission est :

• Promouvoir l’événement sur le plan international ;
• Assurer la mobilisation des ressources financières complémentaires nécessaires à l’organisation d’ECOFEST 2021.

3. Fonctions et responsabilités du cabinet de consultants.

L’Agence est chargée de :

• Mobiliser des ressources complémentaires pour l’organisation d’ECOFEST pour un minimum de deux (2) millions de dollars US comme ressources complémentaires à l’organisation d’ECOFEST) ;
• Assurer la Communication internationale de l’événement. Elle fait la promotion d’ECOFEST 2021 au plan international afin que l’événement soit bien visible et médiatisé ;
• Communiquer à la CEDEAO et à l’UEMOA tous les résultats de ses démarches de mobilisation des ressources, dans un esprit de transparence.

4. La durée totale de la mission est de douze (12) mois calendaire ;
5. La Commission de la CEDEAO invite les Consultants éligibles (firmes) à indiquer leur intérêt à fournir les services décrits au point 3. Les firmes intéressées, admissibles et qualifiées doivent fournir des renseignements complets sur leurs qualifications et leur expérience, démontrant qu’elles sont qualifiées et expérimentées dans la prestation de services similaires.

Les critères de présélection sont les suivants :

• (a) Être une firme enregistrée et justifier d’au moins dix (10) années d’expérience dans la recherche, la gestion des sponsors, la communication et la mobilisation de ressources financières et la promotion des événements culturels au plan national ou international ;
• (b) Justifier au cours des dix (10) dernières années, de l’exécution satisfaisante d’au moins deux (2) missions similaires dans la recherche, la gestion des sponsors et la mobilisation de ressources financières au plan national ou international pour des Organisations Internationales/Projets financés par les Bailleurs ou des Gouvernements ;
• (c) Justifier au cours des dix (10) dernières années, de l’exécution satisfaisante d’au moins deux (2) missions similaires dans la communication ou la promotion des événements culturels au plan national ou international pour des Organisations Internationales/Projets financés par les Bailleurs ou des Gouvernements ;
• (d) Justifier au cours des dix (10) dernières années, de l’exécution satisfaisante d’une (1) mission similaire dans la communication ou la promotion des événements culturels, dans la recherche, la gestion des sponsors et la mobilisation de ressources financières en Afrique de l’ouest ;
• (e) Démontrer la disponibilité d’un personnel clé nécessaire (Coordonnateur de la mission; Spécialiste en mobilisation des ressources financières et Spécialiste en communication internationale) pour la bonne exécution de la mission dans toutes ses composantes. (liste, qualifications et expérience) ;

NB : Pour satisfaire aux critères susmentionnés, les firmes doivent fournir des preuves tangibles et des références détaillées pour toutes les déclarations faites en termes d’expérience et de capacités, de missions similaires, etc. Chaque référence fournie doit être résumée sur une fiche de projet et ne sera CONSIDÉRÉE ET ACCEPTÉE que si le candidat joint les PIÈCES JUSTIFICATIVES (Contrat ET/OU Attestations de Bonne Exécution de chaque marché présenté, telles que délivrées et signées par le client).

6. Les Firmes intéressées peuvent s’inscrire en consortium ou en partenariat pour assurer et/ou renforcer leurs capacités consolidées d’exécution de la mission.
7. Les critères d’éligibilité, la préparation de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux Règles et Procédures de la CEDEAO pour l’utilisation des consultants » (Code des Marchés de la CEDEAO), disponibles sur son site Internet : http://www.ecowas.int. La procédure sera basée sur une Sélection Basée sur la Qualité et les Coûts (QCBS). Une liste restreinte de six (6) à huit (8) firmes maximums qui présentent les meilleurs profils sera établie pour examen ultérieur après manifestation d’intérêt. De plus, les firmes qui font partie d’un réseau international ne doivent soumettre qu’une seule manifestation d’intérêt en tant que réseau ;
8. Les (firmes) intéressées peuvent obtenir de plus amples renseignements à l’adresse ci-dessous pendant les heures d’ouverture des bureaux : Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00, Heure du Nigeria : La Division Passation des Marchés, Direction de l’administration générale, Commission de la CEDEAO, Plot 101, Yakubu Gowon Crescent, Asokoro District, P. M. B. 401 Abuja, Nigeria ou par courriel aux adresses suivantes : [email protected] avec copie à [email protected] / [email protected] / [email protected] / [email protected]

NB : L’attention des firmes intéressées est particulièrement attirée sur l’Article 118 du Code des marchés publics révisé de la CEDEAO (« Infractions commises par les candidats, les soumissionnaires et les lauréats »), qui fournit des informations sur les pratiques frauduleuses dans la concurrence ou l’exécution des contrats.  En outre, veuillez-vous référer aux informations spécifiques suivantes sur les conflits d’intérêts liés à cette mission conformément à l’Article 119 du Code susmentionné.

9. La Manifestation d’Intérêt (original et 3 copies) doit être soumis dans des enveloppes scellées et clairement marquées « Sélection d’une Agence pour la Mobilisation des Ressources Complémentaires et la Promotion au Plan International d’ECOFEST 2021« , Ne pas ouvrir sauf en présence du Comité des appels d’offres, à l’adresse ci-dessous, au plus tard le lundi 24 Août 2020 à 11h00 (GMT+1), Heure du Nigeria.

La boîte d’appel d’offres de la CEDEAO est située à la Direction de l’administration générale, Division Passation des Marchés, Commission de la CEDEAO, 1er étage, 101 Yakubu Gowon Crescent, Asokoro District, P.M.B. 401 Abuja Nigeria.

Veuillez noter que les soumissions électroniques sont également acceptées et seront soumises à l’adresse suivante : [email protected].

Cette manifestation d’intérêt est également publiée sur le site web de la CEDEAO http://www.ecowas.int/doing-business-in-ecowas/ecowas-procurement

Commissioner, General Administration & Conference