Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute un(e) Assistant(e) de la chaîne d’approvisionnement, Maiduguri, Nigeria
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de retour au pays.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs fondamentales : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Arrière-plan
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est présent au Nigéria depuis 2015. Le DRC Nigéria est la plus grande mission de la RDC dans la région de l’Afrique de l’Ouest et l’une des plus grandes missions de la RDC au monde. Actuellement, le DRC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables et touchées par le conflit, notamment les personnes déplacées à l’intérieur du pays, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les domaines de la consolidation de la paix, de la lutte antimines humanitaire, du redressement économique, de la protection, des abris et des articles non alimentaires (NFI) et de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH) dans plus de 20 zones de gouvernement local (LGA) dans les États de Borno et d’Adamawa dans le nord-est du Nigéria.
But
Fournir un soutien au programme en effectuant des tâches opérationnelles techniques et pratiques pour assurer un fonctionnement fluide, sûr et efficace des activités de la flotte de la chaîne d’approvisionnement, conformément au manuel des opérations et au manuel du programme, dans le respect des directives des donateurs.
Fonctions et responsabilités
Responsabilités:
- Gestion d’actifs et de biens immobiliers
- S’assurer que tous les actifs sont contrôlés et gérés correctement conformément aux politiques spécifiques des donateurs.
- La mise en œuvre et/ou le maintien des politiques et procédures standard de gestion des actifs de la RDC.
- Mettre à jour le registre des actifs, la liste d’inventaire des actifs et du magasin de consommables et produire des rapports mensuels.
- Travailler en étroite collaboration avec le chef d’équipe de la chaîne d’approvisionnement sur la gestion des processus d’enchères, de transfert et de don, conformément aux réglementations et à l’approbation des donateurs, en référence à la politique de l’organisation.
- Effectuer l’inventaire des actifs (comptage physique) au cours de la période de référence.
- Extraire la liste des actifs mise à jour pour le rapport de fin de subvention et développer une analyse des coûts de fonctionnement des actifs
- Assurer le suivi, la maintenance et l’enregistrement appropriés de tous les actifs de la RDC, ce qui conduira à une base de données d’actifs précise à tout moment.
- Assurez-vous que chaque membre du personnel est responsable de chaque actif qui lui est attribué à l’aide des formulaires de distribution/réception d’équipement.
- Assurer un contrôle physique trimestriel des actifs et la soumission des rapports sur les actifs au responsable des actifs et au responsable de la logistique pour examen.
- Assurer la liaison avec le chef d’équipe de la chaîne d’approvisionnement pour recommander l’élimination des actifs afin de garantir qu’elle soit examinée et mise en œuvre chaque année conformément aux réglementations de l’IRC et des donateurs.
- Assurez-vous qu’un système de classement à jour pour tous les actifs est maintenu.
- Récupérer les actifs et les réaffecter à la fin du mandat de l’employé
- Effectuer des réparations mineures de travaux électriques, de menuiserie, de plomberie, d’équipement et d’autres tâches de maintenance, selon les besoins.
- Assurer l’entretien courant des installations et des locaux
- Superviser l’entretien et la réparation des équipements mécaniques
- Assurer la supervision de l’installation, de l’entretien et de la réparation des équipements
- Recevez les demandes de maintenance des RH/de l’administration pour les problèmes liés à la maintenance du bureau et de la maison d’hôtes dans tous les sites de DC Borno et assurez-vous qu’ils sont traités et/ou entretenus en temps opportun.
- Suivre toutes les demandes.
- Étudier et analyser toutes les demandes et conseiller sur la meilleure voie à suivre.
- Suivez toutes les dépenses liées aux installations.
- Suivi et support de la réception, du stockage, de la comptabilité et du reporting de tous les articles reçus, expédiés et stockés.
- Aider à la préparation des audits externes
Les responsabilités énumérées dans le JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels mais resteront en phase avec l’objectif global du rôle.
Qualifications
Essentiel:
- Au moins 2 ans d’expérience avérée en gestion logistique
- Connaissances en informatique/Excel
- Compétences techniques en maintenance des équipements électriques et mécaniques
- Compétences en matière d’inspection et de rapport de routine des installations
- Connaissance des consignes de sécurité incendie et de santé
- Très motivé et flexible
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Expérience antérieure de travail avec une ONG locale/internationale
- Bonnes compétences interpersonnelles
Souhaitable:
- Flexible et disposé à travailler dans un environnement éloigné et à se déplacer vers d’autres sites sur le terrain.
- Expérience en gestion de projets de construction et de chantier et en réhabilitation
- Expérience de base à intermédiaire en mécanique automobile et/ou en installations électriques.
- Expérience de travail dans une (I)ONG
Éducation :
- Baccalauréat ou équivalent en logistique, administration, affaires, informatique, ingénierie ou autres domaines pertinents.
Nous offrons
- Durée du contrat : 11 mois avec possibilité de prolongation
- Niveau : NM-I Étape 1
- Date de début : 01 mars 2025
Processus de candidature :
- Postulez en ligne en utilisant, www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacanciesavec une lettre de motivation expliquant l’adéquation au poste postulé et un CV mis à jour(pas plus de quatre pages). Les deux sont en anglais .
- Veuillez fournir les coordonnées (nom, fonction, adresse électronique et numéro de téléphone) de 3 références professionnelles non familiales, dont une doit être celle de l’employeur le plus récent. Veuillez ne pas joindre de recommandations écrites.
- Les candidatures doivent être adressées à : Le responsable du recrutement.
- Seules les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation répondant aux fonctions prévues et répondant aux qualifications requises, envoyées avec un CV, seront prises en considération. Les candidatures CV seul ne seront pas prises en considération.
Date limite : Les candidatures seront clôturées le 24 janvier 2025 à minuit (heure GMT) .
- Seuls les candidats présélectionnés seront invités à un test écrit et à un entretien oral.
- Pour des informations générales sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter : www.drc.dk