Le Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) recrute un Assistant logistique, Abuja, Nigeria
L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière enrichissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers d’avoir une culture qui aide le personnel à s’épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants.
Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.
Pour chaque enfant, un Engagement !
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Sous la supervision directe du spécialiste de l’approvisionnement et de la logistique, le titulaire sera chargé d’aider à l’approvisionnement ininterrompu de fournitures et de services abordables et de bonne qualité, adaptés au contexte particulier et dans le respect des politiques, des procédures et des normes d’éthique de l’UNICEF.
FONCTIONS CLÉS, RESPONSABILITÉS ET TÂCHES/FONCTIONS CONNEXES
Résumé des fonctions/responsabilités clés ;
1. Logistique dans le pays
2. Achats/contrats
3. Soutenir les activités de gestion de l’entrepôt et des stocks, en cas de besoin.
Logistique sur place :
- Fournir des informations sur le volet logistique du plan d’approvisionnement, notamment en donnant des conseils sur les contraintes d’infrastructure (par exemple, le dédouanement, la capacité portuaire, les options de transport et la capacité d’entreposage) et les différents mécanismes de livraison. Suivre les surestaries et les frais de détention. Négocier avec l’aéroport/le port/la compagnie maritime pour obtenir une dispense de surestaries/frais de détention chaque fois que nécessaire. Calculer les besoins budgétaires pour diverses modalités de livraison et assurer l’établissement du budget avec les collègues des sections de programme respectives.
- Assurer la liaison avec les collègues de l’approvisionnement ainsi qu’avec les collègues des sections de programme respectives, utiliser les tableaux de bord de l’approvisionnement pour assurer la surveillance du pipeline et la mise en place d’une capacité logistique appropriée. Suivre l’avancement des achats offshore et/ou régionaux et prendre des mesures pour assurer le dédouanement rapide des fournitures entrant dans le pays. Effectuer des recherches, collecter des données et effectuer des analyses, produire des rapports et garantir l’exactitude des informations dans les systèmes de l’entreprise pour permettre une prise de décision éclairée.
- Fournir un soutien logistique, en suivant les processus standards et en contribuant à la livraison efficace des fournitures du programme. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.
- Examiner les besoins en matière de sous-traitance de services logistiques tiers (par exemple, dédouanement, entreposage, transport, distribution) et transmettre toutes les informations justificatives pour la sous-traitance de ces prestataires de services, y compris l’établissement d’indicateurs clés de performance et de mécanismes de suivi des performances.
- Maintenir et traiter la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (par exemple, le dédouanement, la vérification des factures) et prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels, en transmettant les problèmes complexes au superviseur.
- Maintenir un système de suivi adéquat sur la soumission et le paiement des factures. Veiller à ce que les factures soient soumises à temps et assurer un suivi adéquat des processus de facturation avec la section des programmes et des finances.
Achats/sous-traitance :
- Assurer la liaison avec les collègues des sections de programme respectives en ce qui concerne les modalités et les délais logistiques. À partir des leçons apprises, contribuer aux bonnes pratiques pour renforcer la durabilité des chaînes d’approvisionnement.
- Préparer et traiter les demandes de devis, les invitations à soumissionner et les demandes de propositions, selon les besoins du superviseur. Participer à l’ouverture des soumissions et à l’analyse technique et financière des offres, selon les besoins. Fournir des éclaircissements aux fournisseurs.
- Tenir les parties prenantes/partenaires informés de l’avancement des processus d’approvisionnement. Assurer la liaison avec les sociétés de dédouanement et de transport, en assurant un suivi ponctuel des calendriers de livraison. Mettre en œuvre des pratiques de gestion des fournisseurs appropriées, par exemple des évaluations des performances d’approvisionnement.
- Surveiller régulièrement les rapports du tableau de bord et coordonner les actions pour garantir que les mesures d’approvisionnement nécessaires sont prises en temps opportun pour soutenir les programmes de l’UNICEF.
- Extraire régulièrement des rapports sur l’état des LTA, contrats et bons de commande (PO) existants et prendre les mesures nécessaires en coordination avec le programme concerné.
Activités d’entreposage et de gestion des stocks :
- Conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF, évaluer la capacité d’entreposage, y compris les installations, l’état de l’équipement, la main-d’œuvre et les processus. Proposer des mesures correctives au superviseur. Évaluer les nouvelles installations d’entreposage si nécessaire. Si nécessaire, aider à la mise en œuvre de nouvelles installations d’entreposage qui peuvent inclure l’installation et l’assemblage de structures d’entrepôt temporaires (par exemple, des structures de type Wiik-Halls/Rub Halls).
- Appui au maintien de processus appropriés de gestion des stocks et de l’entreposage pour appuyer la mise en œuvre du programme de pays. Veiller à ce que des systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne précis et complets soient en place et que les registres pertinents soient correctement tenus.
- Évaluer la disponibilité de l’espace et préparer des plans d’empilage et de stockage pour assurer un stockage approprié et optimiser l’utilisation de l’espace.
- Superviser la réception des envois et l’expédition des fournitures.
- Préparer les rapports de stock. Surveiller l’inventaire pour suivre les tendances et rendre compte de l’état de l’inventaire de la source au bénéficiaire. Effectuer des inventaires physiques réguliers de l’inventaire dans l’entrepôt. Préparer la documentation pour l’élimination des produits par le biais du comité du Property Survey Board. Suivre les fournitures proches de la péremption en garantissant les approches FIFO et FEFO.
Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Exigences minimales :
Éducation : Un diplôme d’études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d’approvisionnement, à l’administration des affaires, au droit des contrats/commercial ou à un autre domaine technique pertinent.
Expérience : Au moins 5 années d’expérience administrative pertinente en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un contexte commercial sont requises. Une compréhension du développement et du travail humanitaire est un avantage.
Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, espagnol, français ou russe) ou d’une langue locale est un atout.
Désirables :
- Expérience de travail dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d’urgence.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
(1) Établir et entretenir des partenariats
(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique
(3) Volonté d’obtenir des résultats pour un impact
(4) Innove et embrasse le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de la race/origine ethnique, de l’âge, du handicap, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous proposons un large éventail de mesures pour favoriser la diversité au sein de notre personnel , comme des congés parentaux rémunérés, des congés pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.
L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est requise pour les postes de PI et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné comme requis, soit recevoir une exemption médicale du département compétent de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.
Remarques :
Conformément à l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats possibles pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et aptes sont encouragées à postuler.
Les fonctionnaires du gouvernement dont la candidature est envisagée par l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur poste au sein de la fonction publique avant d’accepter une affectation auprès de l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnisation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas respectées, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
L’UNICEF ne facture pas de frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire au stade de la candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandera pas aux candidats de fournir leurs coordonnées bancaires.
Tous les postes à pourvoir à l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne exerçant des fonctions au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.
Des informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici .