LE COMPLEXE :
La Banque s’est réorganisée et a as mis en place le Complexe de développement régional, d’intégration et de prestation de services, qui a pour objectif principal de renforcer les capacités régionales et de rapprocher des régions la responsabilité des activités clients.
Cinq Direction régionales de développement, d’intégration et de prestation de services ont été créées, chacune dirigée par un Directeur général : Afrique australe, Afrique du Nord, Afrique de l’ouest, Afrique de l’Est et Afrique centrale. Le Bureau du Nigeria est considéré comme une Direction Régionale.
LE POSTE :
L’Analyste des opérations aura pour objectif de fournir un appui à une équipe composée de différents professionnels des opérations, y compris des chefs de projet, des chargés de programme, des économistes et d’autres spécialistes dans la mise en œuvre de leurs programmes d’activités opérationnelles dans le pays.
Les responsabilités de l’Analyste des opérations engloberont notamment la collecte, l’analyse et la mise à disposition de données nécessaires à l’exécution du Programme d’activités.
L’Analyste des opérations pourrait également être affecté(e) auprès du directeur général et/ou des chefs de division chargés des opérations régionales en fonction des besoins opérationnels et tel que déterminé de temps à autre. L’Analyste des opérations, dans le cadre de ses fonctions, facilite le travail et la prise de décisions de la Haute Direction et des équipes de travail dans le département concerné.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision du Directeur Général du Complexe de développement régional, d’intégration et de prestations de services, l’Analyste des opérations devra :
- Œuvrer en étroite collaboration avec les membres de la Haute Direction et les chefs de projet pour hiérarchiser les informations requises afin de faciliter la prise de décisions bien fondées ou pour que ces informations servent de contributions aux documents du Conseil d’Administration de la Banque provenant des régions ;
- Mener des analyses ponctuelles telles que requises ;
- Procéder à la collecte et l’analyse des données de supervision, des livres de décaissement et des données relatives à la passation de marchés concernant les projets en cours dans le portefeuille de la région, avec un accent tout particulier sur l’élaboration de rapports sur la performance des projets en cours et plus spécifiquement sur les projets à risque ;
- Impliquer différents utilisateurs professionnels et spécialistes de domaine, ainsi que d’autres personnes ressources essentielles durant le processus de recensement et d’analyse des données ;
- Analyser les données recensées, vérifier ces données et mettre en place des plateformes de données fiables ;
- Valider les informations afin d’établir leur exactitude et en faire une ressource de référence ;
- Fournir des analyses de lacunes bien Pointues.
Administration de base de données
- Contribuer à la conception et au maintien d’une base de données pour le portefeuille de la région comprenant les projets en cours et la réserve de projets.
Suivi de portefeuille
1. Suivi continu et/ou régulier des portefeuilles.
Établissement de rapports
- Contribuer à l’élaboration de rapports mensuels, trimestriels, annuels et spéciaux relatifs la gestion et la performance du portefeuille des régions, et notamment sur les aspects suivants, sans exclure en autre, l’efficacité des prêts/dons, la supervision de la notation, les tendances du décaissement, l’annulation de prêts, l’état d’avancement des projets d’audit et des rapports d’achèvement de projets ;
- Apporter un appui ou des contributions aux rapports sur la conformité de l’Emprunteur aux conditions et clauses générales de la Banque applicables aux prêts et dons ; et
- Rendre compte de l’exactitude et l’exhaustivité des données SAP concernant le portefeuille du Département.
Gestion de risque
- Fournir une assistance de sorte que les rapports et activités respectent les exigences de la Banque (règles, politiques et Directives présidentielles), qui prévalent sur une quelconque conclusion d’audit liée aux tâches.
Préparation des revues
- Aider à la préparation des revues de portefeuille et des supervisions de la mise en œuvre du portefeuille pays;
- Contribuer à la préparation et au suivi du Programme annuel d’activités et à l’actualisation régulière des programmes d’activités pour les régions sur la base des calendriers établis ou tels qu’indiqués et ;
- Aider dans la préparation des rapports annuels d’activités et des rapports d’analyse du portefeuille.
Gestion des parties prenantes
- Établir des relations de travail qui facilitent la collecte d’informations, de données et documents pertinents qui permettent de fournir le rapport ou document ou les termes de référence nécessaires tel(s) que requis par les supérieures hiérarchiques.
Promotion du mandat et du but du Complexe/de la Région
- Fournir un appui opérationnel direct et indirect qui contribue au résultat et à la mission du pays ou de la région concerné(e).
COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :
- Être titulaire d’au moins un Master 2/DESS/DEA en économie, gestion des affaires, technologies de l’information ou dans une discipline connexe ;
- Justifier d’au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente dans la compilation d’informations relatives à la gestion, l’analyse des données et l’élaboration de modèles de données;
- Expérience avérée dans la gestion des données au sein d’un Organisme de développement ou dans des Organisations similaires ;
- Capacité à identifier et établir des liens utiles entre les secteurs pour favoriser la gestion des données aux niveaux national et régional ;
- Capacité à mener des actions et/ou des interventions efficaces, opportunes et bien élaborées afin d’obtenir des résultats ;
- Gestion de projet- Compétence dans la gestion du cycle de projet ;
- Certification en langage d’interrogation structuré (SQL) ;
- Une expérience du secteur privé constituera un atout supplémentaire ;
- Capacité à communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral en anglais ou en français, de préférence, avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
- Maîtrise des logiciels courants de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), la connaissance pratique des systèmes SAP constituera un atout supplémentaire.