Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs opportunités pour un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où s’installent les réfugiés. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation d’aide à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

Arrière-plan

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. DRC et son unité technique, le Danish Demining Group (DDG), ont une présence opérationnelle au Nigeria depuis juillet 2015. DRC dispose de quatre bureaux principaux à Abuja, Yola, Maiduguri et Mubi et cinq dans des zones profondes du nord-est du Nigeria, notamment à Mafa, Ngala, Bama, Pulka et Michika.

But

Le Conseil danois pour les réfugiés recherche actuellement un responsable financier au Nigeria. Sous la supervision du chef des services de soutien (HoSS), le responsable financier veillera à ce que toutes les fonctions financières des programmes pays, y compris la comptabilité, les paiements et la paie bancaire, la budgétisation, les rapports financiers (internes et externes aux donateurs et aux autorités gouvernementales), le renforcement des capacités de l’équipe financière, la formation à la gestion budgétaire pour les équipes de soutien et de programme, ainsi que la gestion financière et la conformité des subventions sont effectués efficacement et dans les délais. Le responsable financier gérera une équipe de trois membres du personnel (deux spécialistes financiers et un responsable financier).

Devoirs et responsabilités

Les principales responsabilités et tâches de la direction financière sont les suivantes :

• Comptabilité financière, gestion et reporting
  • En étroite coopération avec les gestionnaires des zones géographiques, renforcer les procédures et systèmes existants de gestion et de contrôle financiers conformément aux directives du manuel des opérations de la RDC, aux directives internes et aux exigences des donateurs.
  • Veiller à ce que les procédures financières appropriées soient respectées et maintenues au bureau de pays, en collaboration avec les responsables du budget et en conformité avec les règles et réglementations de la RDC.
  • En collaboration avec le chef des services de soutien, travailler avec et soutenir les responsables du budget dans la préparation, les réalignements, le suivi et les suivis budgétaires.
  • Assurer les fonctions comptables quotidiennes, y compris la vérification régulière de la trésorerie, le rapprochement espèces/bancaire, la clôture mensuelle des livres de caisse, le rapprochement des avances et la soumission en temps opportun des comptes au bureau financier du siège.
  • Veiller à ce que les paiements aux fournisseurs et les dépenses récurrentes du bureau de pays soient effectués en temps opportun et que l’autorisation soit effectuée conformément à l’autorisation IDRA et CT.
  • Recueillir des informations auprès des bureaux de zone concernés pour consolider les budgets des propositions de projets en fonction des besoins des projets et des contraintes des donateurs ; Proposer des budgets de programme et de soutien suffisants, y compris les plans d’investissement de la mission en étroite collaboration avec le chef des services de soutien.
  • Assurer un processus de gestion des flux de trésorerie contrôlé et fluide pour le programme de pays et garantir que tous les bureaux de zone disposent de suffisamment de liquidités pour les opérations.
  • Superviser la gestion des comptes bancaires dans le bureau de pays, ainsi que superviser la gestion de la trésorerie et des coffres-forts.
  • Maintenir le budget principal du pays sur une base mensuelle et mettre en évidence les écarts prévus au chef des services de soutien pour la gestion des écarts. Également responsable de la diffusion de ceux-ci aux bureaux régionaux respectifs.
• Développement des capacités
  • Travailler en étroite collaboration avec le chef des services de soutien pour mettre en œuvre, améliorer et maintenir les politiques, systèmes, structures et procédures de gestion financière au sein du bureau de pays.
  • Mettre à jour les descriptions de poste du personnel du service financier si nécessaire.
  • Fournir un soutien technique au personnel financier des bureaux de zone et assurer le leadership du personnel financier du bureau de pays.
  • Identifier de manière proactive et agir en fonction des besoins en renforcement des capacités du personnel financier basé dans le bureau de pays, en fournissant des formations et d’autres activités de renforcement des capacités si nécessaire pour garantir que les capacités du personnel financier se développent continuellement.
  • Organiser une formation sur le terrain pour les responsables du budget, en les guidant dans la budgétisation, la conformité des donateurs et la conformité au manuel de la RDC.
  • Planifier des visites de suivi sur le terrain par le personnel financier du bureau de pays dans les bureaux de zone et de terrain pour le soutien des équipes de terrain.
• Responsabilités de gestion de la ligne technique
  • Assurer un système de classement continu et précis des données physiques et numériques pour tous les justificatifs financiers dans le bureau de pays et la documentation pertinente dans les bureaux financiers du programme.
  • Assurer la maîtrise du système DRC Dynamics (ERP) et être responsable de la formation des autres membres du personnel financier du bureau de pays ainsi que des bureaux de zone.
  • Gérer des projets spéciaux, assignés par le chef des services de support.
  • Sur demande, effectuer toute autre tâche supplémentaire assignée par le(s) superviseur(s) afin de permettre à l’organisation de fonctionner de manière optimale.

Qualifications requises

• Diplôme universitaire supérieur en économie, finance/comptabilité ou administration des affaires.
• Minimum 5 ans d’expérience pratique internationale en gestion financière
• Au moins 3 ans d’expérience de travail avec des OING.
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion d’équipe.
• Expérience avérée dans la gestion de budgets importants.
• Compétence dans la fourniture de conseils techniques et de formations.
• Capacité à préparer des modules de formation de base sur la dynamique, la comptabilité et la gestion financière.
• D’excellentes compétences informatiques (MS Office, Internet) et une maîtrise avancée d’Excel sont requises.
• Maîtrise (écrite et parlée) de la langue anglaise.
• Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en influence, avec une capacité bien développée à motiver et à persuader à des niveaux élevés.
• Expérience significative avérée en gestion financière.

Compétences et qualités requises

• Compétences de base de la RDC :
  • En quête d’excellence
  • Collaboration
  • Prendre les devants
  • Communication
  • Faire preuve d’intégrité
• Compétences avérées en leadership et compétence en gestion des personnes
• Compétence dans la fourniture de conseils techniques et de formations.
• Expérience avérée dans la gestion de budgets importants.
• Capacité à préparer des modules de formation de base sur la dynamique, la comptabilité et la gestion financière.
• Expérience avérée de travail avec des partenaires nationaux et des autorités locales/gouvernementales.
• Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en influence, avec une capacité bien développée à motiver et à persuader à des niveaux élevés.
• Expérience significative avérée en gestion financière.
• Expérience de travail avec des donateurs concernés (par exemple, les directives du HCR, ECHO, OFDA, PAM, DFID ou BPRM)
• Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique.

Règlement général

• L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
• Les employés ne doivent se livrer à aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat en RDC sans autorisation préalable.
• Les employés ne doivent se livrer à aucune activité susceptible de nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec DRC.
• Les employés ne doivent pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos ou autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
• Les employés doivent restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à la RDC après la fin de la période contractuelle ou sur demande.

Processus de demande

Es tu intéressé? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies . Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais .

Cependant, les candidats doivent être conscients que la RDC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat d’expatrié, un citoyen du pays dans lequel il va être stationné (dans ce cas, la République du Nigeria).

La RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou le handicap.

DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.