Nous recherchons un spécialiste des contrats hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe. Le spécialiste des contrats jouera un rôle crucial dans le processus de passation des marchés, en veillant à ce que les contrats soient rédigés, examinés et exécutés de manière efficace et conforme aux exigences juridiques et organisationnelles. Le spécialiste des contrats travaillera en étroite collaboration avec les bureaux du programme pays, les dirigeants régionaux et les équipes juridiques pour la création de conseils locaux. Le candidat idéal possédera de solides compétences analytiques, d’excellentes capacités de négociation et une compréhension approfondie du droit des contrats.

Le poste peut être situé dans l’un des pays suivants : Éthiopie, Kenya, Nigeria, Tanzanie, Malawi, Sénégal, Ouganda, Rwanda ou Zambie.

Développement de contrat

• Rédiger, réviser et négocier des contrats, en garantissant la clarté, l’exactitude et le respect des normes juridiques.
• Collaborer avec les parties prenantes internes pour comprendre les exigences et les objectifs du contrat.
• Soumettez les contrats via le portail des contrats de Heifer et assurez la liaison avec les parties juridiques et requérantes pour guider les contrats à travers les systèmes et l’approbation.

Création de conseils locaux

• Aider les pays à établir des conseils d’administration locaux et une gouvernance pour ce processus.
• Restez au courant des changements juridiques et réglementaires requis pour la création de conseils locaux.
• Travailler en étroite collaboration avec les dirigeants régionaux et les équipes juridiques pour faire avancer le processus.

Conformité légale

• Restez au courant des changements légaux et réglementaires pour garantir la conformité des contrats.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes juridiques pour répondre à toute préoccupation juridique et atténuer les risques.

Gestion des fournisseurs

• Évaluer et sélectionner les fournisseurs en fonction de leur capacité à respecter les obligations contractuelles et les normes de performance.
• Négocier les termes et conditions avec les fournisseurs pour obtenir des résultats favorables pour l’organisation.

Administration des contrats

• Gérez les cycles de vie des contrats, de l’initiation à la clôture, y compris le suivi des étapes et des délais clés.
• Tenir des registres précis et à jour de tous les contrats et documents connexes.

Négociation et résolution de conflits

• Mener des négociations avec des parties externes pour parvenir à des accords mutuellement avantageux.
• Résoudre les différends et conflits contractuels de manière rapide et efficace.

L’évaluation des risques

• Évaluer et identifier les risques potentiels associés aux termes et conditions du contrat.
• Élaborer des stratégies d’atténuation des risques pour protéger les intérêts de l’organisation.

Communication et collaboration

• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles, notamment juridiques, financières et de gestion de projet, pour garantir l’alignement sur les questions contractuelles.
• Communiquer les informations relatives au contrat aux parties prenantes internes et externes de manière claire et concise.

Audits de conformité

• Effectuer des audits périodiques pour garantir le respect continu des obligations contractuelles.
• Résolvez rapidement tout problème de non-conformité et mettez en œuvre des actions correctives.

Renforcement des capacités des équipes nationales et régionales

• Assurer le renforcement des capacités des équipes nationales et régionales tout au long du cycle de vie des contrats.

Maintenance et soumission des documents de projet

• Maintenir les documents de projet et les contrats dans les systèmes de Heifer, en les gardant à jour et prêts à être audités.
• Soumettre les documents de projet dans le système interne du PMFIC.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires, en droit ou dans un domaine connexe. (Un diplôme d’études supérieures ou une certification en gestion des contrats est un plus.) Un minimum de 7 à 10 ans d’expérience pertinente.
• Expérience avérée en tant que spécialiste des contrats ou dans un rôle similaire.
• Bonne compréhension du droit des contrats et des processus de passation des marchés.
• Excellentes compétences en négociation et en relations interpersonnelles.
• Soucieux du détail et fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Familiarité avec les réglementations gouvernementales et les normes de conformité.
• Maîtrise des logiciels de gestion de contrats et de la suite Microsoft Office.
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale.