Action Contre la Faim recrute un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines, Damaturu, Nigeria

Lieu de travail :  Damaturu, État de Yobe

Principales responsabilités :

• Agir en tant que point de contact principal pour la distribution de documents et d’éléments à l’équipe, y compris les fiches de paie mensuelles, les feuilles de temps et les brèves mises à jour ;
• Mettre à jour et gérer régulièrement les tableaux de communication d’Action Contre la Faim, les listes de contacts et le suivi mensuel des formations pour Yobe ;
• Maintenir une base de données d’informations sur le personnel, créer des dossiers pour les nouveaux arrivants et assurer le suivi auprès du personnel pour collecter les documents ou détails manquants ;
• Préparer les calendriers de paiement des travailleurs journaliers, y compris le personnel détaché et les frais d’hôtel ;
• Responsable du classement mensuel et de l’archivage de tous les documents RH tels que les fiches de paie, les formulaires de congés et les feuilles de temps ;
• Gérer les réservations d’hébergement pour le personnel de l’ACF et les invités en visite à Yobe ;
• Organiser et maintenir les documents personnels et contractuels nécessaires pour tout le personnel de la base ;
• Gérer l’archivage physique et électronique des dossiers RH conformément aux procédures établies ;
• Compiler et signaler les réclamations du personnel national au responsable des ressources humaines ;
• Préparer, compiler et distribuer chaque semaine les documents liés à la mission, tels que les annonces d’emploi et les mises à jour de recrutement ;
• S’assurer que toute la documentation est prête pour l’intégration du nouveau personnel afin de les aider à accéder aux avantages sociaux de l’ACF ;
• Préparer les dossiers RH pour les audits et les visites de vérification ;
• Maintenir la confidentialité concernant toutes les questions liées aux RH ;
• Traiter en temps opportun les modifications et les prolongations de contrat, en veillant à ce que le personnel comprenne les termes et conditions de son contrat ;
• Assurer une administration adéquate pour le personnel sortant, notamment en émettant un préavis, en classant correctement les documents et en menant des entretiens de sortie ;
• Sensibiliser les nouveaux arrivants au système d’évaluation des performances de l’ACF et soutenir le respect des délais pour les plans d’action individuels, les contrôles mensuels, les évaluations probatoires, les évaluations à mi-parcours et les évaluations annuelles ;
• Classer et archiver les documents de recrutement selon les numéros de référence ;
• Servir de point de communication principal pour les candidats tout au long du processus de recrutement ;
• Planifier des évaluations techniques et des entretiens ;
• Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Archiver les certificats de formation dans les dossiers RH conformément aux directives d’archivage ;
• Transmettre les domaines d’amélioration des compétences identifiés lors des évaluations de performance au responsable hiérarchique ;
• Mettre à jour la base de données RH avec les changements liés aux comptes bancaires du personnel ;
• Cette description de poste décrit les tâches essentielles, qui peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.

Exigences du poste :

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration publique, en sciences sociales ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 6 mois en gestion des ressources humaines (une expérience dans une ONG est préférable) ;
• Maîtrise du haoussa et de l’anglais ;
• Solides capacités d’analyse et de rédaction ;
• Connaissance du droit du travail nigérian et des dispositions de la loi nationale sur la sécurité sociale ;
• Maîtrise de MS Office, y compris Word et Outlook, avec des compétences avancées en Excel.