Annonce de poste vacant – UNICEF recrute un Chef du bureau extérieur à Sokoto au Nigeria.
Contexte organisationnel et objectif du poste
La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation : dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel sans discrimination, préjugés ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a des chances inégales dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont bafoués. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en luttant contre les inégalités – non seulement donneront à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduiront également à une croissance durable et à la stabilité des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui constituent le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant également le développement équitable des nations.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Sous la direction du chef des opérations sur le terrain, le chef du bureau sur le terrain (CFO) est responsable de la gestion et de la direction de l’engagement total du programme d’un bureau sur le terrain au sein d’un programme de pays. Le directeur financier représente l’UNICEF dans son domaine de responsabilité (AoR), dirige et supervise les différents secteurs de programme et équipes de services opérationnels, garantissant la fourniture de résultats de qualité conformément au programme de coopération de l’UNICEF, au plan de gestion du programme pays et à la vision globale définie. par le Représentant.
Fonctions clés, responsabilités et tâches/tâches connexes
Résumé des fonctions/responsabilités clés :
1. Gestion efficace de la présence, du personnel et des actifs de l’UNICEF dans la zone de responsabilité
2. Des systèmes efficaces de gestion des connaissances sont adoptés et utilisés pour renforcer la gestion des programmes de zone/pays.
3. Analyse de la situation préparée et mise à jour ; les points d’intervention et les mesures critiques du programme identifiés ; et les plans de travail, les recommandations et les rapports du programme sont préparés.
4. Les fonds du programme sont utilisés de manière optimale.
5. Suivi et évaluations du programme menés efficacement pour améliorer la performance du programme, et rapports sur l’état du programme préparés en temps opportun. Les données et les intrants ventilés par genre/sexe pertinents pour le programme de pays sont fournis dans le cadre de la programmation.
6. Approche de programmation basée sur les droits et basée sur les résultats, pleinement intégrée à toutes les phases des processus de programme et de projet.
7. Engagement et capacités institutionnelles des partenaires nationaux et locaux effectivement acquis et établis.
8. Intégration de la perspective des droits et du plaidoyer aux niveaux national, communautaire et familial dans l’analyse politique pour établir et élever la crédibilité de l’UNICEF dans les débats politiques nationaux et internationaux.
9. Partenariats et collaboration efficaces établis et maintenus pour le plaidoyer, la coopération technique, le développement/gestion/coordination de programmes, le partage d’informations et la mise en réseau.
1. Gestion efficace de la présence, du personnel et des actifs de l’UNICEF
Représenter l’UNICEF dans la région en participant à des réunions et des événements, faisant ainsi avancer l’agenda pour les enfants.
Faciliter, prendre et mettre en œuvre des mesures pour assurer la sûreté et la sécurité du personnel et des biens de l’UNICEF.
Diriger efficacement l’équipe du bureau de terrain, gérer les performances et conduire les membres du personnel à obtenir des résultats pour les enfants.
2. Gestion des connaissances pour les programmes
Veiller à ce que les programmes régionaux/pays soient soutenus par la gestion des connaissances grâce à la collecte et à l’analyse de données, à des rapports complets et précis ainsi qu’à la participation au système de réseau de connaissances du programme de « leçons apprises » et à d’autres bases de données au niveau de l’entreprise.
Participer à l’échange d’informations par le biais de visites de donateurs et de médias ainsi qu’à l’élaboration de matériel de formation et d’orientation.
3. Développement et gestion du programme
Identifier les points d’intervention et les mesures critiques en administrant un système de surveillance cohérent et transparent ; analyser les tendances sociopolitiques et économiques au niveau national et leurs implications pour les programmes et projets en cours.
Rédiger des modifications ou préparer des plans de travail du programme, selon les besoins. Préparer des recommandations de programme à inclure dans la documentation formelle du programme ainsi que de nouvelles approches, méthodes et pratiques.
Établit les plans de travail du programme, surveille la conformité et fournit une formation, un soutien et des conseils à l’équipe du programme afin d’atteindre les objectifs. Identifie les besoins en ressources humaines et les besoins continus en matière de développement du personnel.
Examine et évalue la faisabilité technique, institutionnelle et financière et les contraintes des programmes/projets en collaboration avec le gouvernement et d’autres partenaires.
Prépare les rapports de programme pertinents requis pour la direction, les donateurs, les revues budgétaires, l’analyse du programme, les rapports annuels, etc.
4. Utilisation optimale des fonds du programme
Établir et superviser les plans de travail du programme et surveiller les progrès et la conformité. Surveiller l’allocation globale et le décaissement des fonds du programme, en s’assurant que les fonds sont correctement coordonnés, surveillés et liquidés. Prendre les mesures appropriées pour optimiser l’utilisation des fonds du programme. Assurer l’efficacité et la mise en œuvre du programme grâce à une approche rigoureuse et transparente de la planification, du suivi et de l’évaluation du programme.
5. Suivi et évaluations du programme
Entreprend des visites sur le terrain et veille à ce que son personnel effectue des visites sur le terrain pour surveiller et évaluer la mise en œuvre du programme et décide des mesures correctives nécessaires.
Mettre en œuvre une approche rigoureuse et transparente pour évaluer et participer aux principaux exercices d’évaluation du programme en consultation avec le représentant, le responsable des opérations, le responsable de l’évaluation et d’autres personnes afin d’améliorer l’efficacité et la qualité de l’exécution du programme. Participer aux réunions annuelles d’examen sectoriel avec les homologues gouvernementaux. Assurer la préparation en temps opportun des rapports annuels sur l’état du programme.
6. Approche de gestion de programme basée sur les droits et les résultats
Adopter une approche de programmes basée sur les droits dans la formulation des buts et objectifs du programme et dans l’élaboration de stratégies et de cadres de mise en œuvre. Formuler une planification, une conception, une mise en œuvre, un suivi et/ou une évaluation cohérents et efficaces des programmes et des projets. Apporter cohérence, synergie et valeur ajoutée aux processus de planification et de conception des programmes en utilisant une approche de gestion axée sur les résultats pour la planification et la conception des programmes.
Préparer et soumettre des recommandations viables sur la mise en œuvre du projet, les approches alternatives et l’utilisation optimale des ressources qui contribuent efficacement à la réalisation des droits des enfants et des femmes, ainsi que des recommandations sur le programme, les nouvelles initiatives et les questions de gestion pour assurer la réalisation des objectifs déclarés.
7. Renforcement des capacités nationales et locales/durabilité
Fournir aux autorités et aux prestataires de services un soutien technique et des conseils pour planifier et organiser des programmes de formation dans le but de renforcer les capacités et de pérenniser les programmes.
Assurer la construction et le renforcement de l’engagement et des capacités institutionnelles des partenaires nationaux et locaux en commençant par adopter une approche stratégique dans l’identification de ces partenaires et partenariats.
8. Perspective des droits et plaidoyer aux niveaux national, communautaire et familial
Mener une analyse politique du point de vue des droits des enfants et des femmes et un plaidoyer aux niveaux du gouvernement, de la communauté et de la famille pour accroître la crédibilité dans les débats politiques nationaux et internationaux. Promouvoir les objectifs de l’organisation de l’UNICEF par le biais d’un plaidoyer et d’une communication actifs conformément aux directives et à la stratégie nationales de plaidoyer de l’UNICEF.
9. Partenariat, coordination et collaboration
Développer des partenariats et une collaboration avec des homologues internes et externes, y compris ceux des Nations Unies et des partenaires nationaux, afin d’améliorer la capacité de collecter et de diffuser des données et des informations sur le développement, d’échanger des informations sur l’état et la mise en œuvre du programme/projet et le mouvement/distribution des fournitures. Lien avec le réseau régional de connaissances sur les programmes pour garantir la disponibilité de données de programme actuelles et précises.
Collaborer avec la Section des opérations pour établir et maintenir des contrôles internes solides à l’appui des efforts de programmation et pour coordonner les exigences et la responsabilité en matière de gestion financière et d’approvisionnement.
Maintenir une collaboration étroite avec les chefs de programmes sectoriels du bureau de pays, les conseillers régionaux et du siège pour une coordination globale efficace des programmes.
Planifie, développe et met en œuvre des programmes sectoriels en collaborant avec le gouvernement et d’autres partenaires. Assurer un leadership dans la fourniture de conseils techniques, de négociations, de plaidoyer et de promotion des objectifs au niveau de la zone/du pays, conduisant à un accord sur les actions réalisables et prioritaires à soutenir par le programme de l’UNICEF et la coopération au niveau national.
Éducation:
Un diplôme universitaire supérieur dans l’un des domaines suivants est requis : sciences sociales, relations internationales, administration publique, gouvernement et relations publiques, politique publique ou sociale, sociologie, développement social ou communautaire, ou tout autre domaine technique pertinent.
Expérience:
Un minimum de huit années d’expérience professionnelle dans la gestion de programmes, la planification, le suivi et l’évaluation, l’administration de projets ou dans un autre domaine pertinent sont requis.
Une expérience de travail dans un pays en développement est considérée comme un atout.
Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
La connaissance/l’expérience en matière d’urgence est considérée comme un atout.
Exigences linguistiques :
La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
Date de clôture : 19 octobre 2023