Avis de recrutement : Bibliothèques Sans Frontières recrute un(e) Représentant(e) Pays, Abuja, Nigéria

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. Bibliothèques Sans Frontières recrute Représentant.e Pays. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

LA REPONSE DE BSF AU NIGERIA

Dans le cadre de sa stratégie de développement appelée Horizon 2030, BSF construit une réponse régionale en Afrique de l’Ouest. Un bureau régional à Dakar, au Sénégal, a été inauguré en 2022 et les opérations de BSF dans la région se développent. BSF met actuellement en œuvre des projets au Sénégal, en Côte d’Ivoire, au Niger, au Burkina Faso et lance ses opérations au Nigéria.

Un premier programme ambitieux visant à lutter contre les violences sexuelles dans les conflits au Nigéria est en cours de lancement avec le soutien du Centre de Crise du Ministère français des Affaires Etrangères.

BSF recherche un.e Représentant.e pays dynamique basé.e à Abuja pour accompagner et soutenir le développement et la structuration de l’organisation dans le pays et pour superviser avec son équipe la mise en œuvre des programmes en cours et des nouveaux programmes.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

Le.a Représentant(e) pays appartient à la Direction des Opérations internationales et est placé.e sous l’autorité de la Responsable géographique Afrique basée au siège.

MISSIONS PRINCIPALES

Le.a Représentant.e pays supervise tous les aspects relatifs à la gestion et au développement des opérations dans le pays.

1.  Analyse et prospection du contexte et des acteurs

• Analyser le contexte, les enjeux et les besoins par rapport au mandat et à la stratégie globale de BSF ; analyser la réponse humanitaire et les politiques publiques éducatives et sociales dans la région et cartographier les acteurs impliqués ;
• Prioriser les contacts avec les parties prenantes : autorités publiques, entreprises, fondations et donateurs potentiels pour BSF, et répondre aux demandes reçues.

2.  Représenter BSF dans le pays

• Est le représentant légal de BSF dans le pays avec les implications administratives pertinentes.
• Coordonner avec les autorités locales et nationales pour sécuriser l’accès humanitaire et construire l’acceptation.
• Représenter BSF dans les espaces de coordination et les clusters pertinents avec les autorités locales, les autres ONG et les acteurs concernés.
• Contribuer activement à la portée de BSF dans le pays en ce qui concerne les acteurs locaux et internationaux.

3.  Conception de la stratégie de développement, de la collecte de fonds et du suivi des partenariats

• Développer et/ou valider des stratégies d’intervention thématiques, géographiques et partenariales cohérentes avec le mandat, la vision et les capacités financières de l’organisation, en consultation avec le département des opérations et la direction générale ;
• Établir des relations avec des partenaires financiers et opérationnels potentiels afin de renforcer les relations existantes et de développer la stratégie et les programmes de BSF en vue d’une mise à l’échelle et d’un financement futur ;
• Identifier et analyser les opportunités de financement ;
• Superviser ou développer la réponse aux appels à propositions des donateurs avec le soutien des équipes de programme ;
• Développer le réseau de BSF dans le pays, en établissant des liens avec des organisations et des institutions et en réunissant des personnalités éminentes, des amis et des sympathisants de l’ONG.

4.  Gestion des opérations
   • Garantir la qualité des opérations dans le pays d’intervention ;
   • Assurer la bonne gestion budgétaire des projets mis en œuvre ;
   • Assurer la planification et le suivi du budget ;
   • Assurer la remontée et la diffusion des informations sur les opérations vers le siège et inversement du siège vers le terrain ;
   • Participer à des projets transversaux menés par le département des opérations, visant à renforcer et modéliser les standards de qualité attendus en fonction des besoins identifiés.
   • Valider les rapports des partenaires financiers ;
   • Informer le bureau au siège par des mises à jour régulières et demander des approbations au siège chaque fois que cela est nécessaire ;
   • Contribuer activement au renforcement des procédures/processus à la fois pour les programmes et en collaboration avec d’autres départements (logistique, finances, etc.) afin de se conformer aux exigences des donateurs et d’assurer le respect de ce cadre réglementaire et contractuel dans les opérations ;
   • Soutenir la mise à jour des procédures de conformité et de responsabilité et veiller à ce que ces procédures soient respectées ;
   • Assurer le respect des réglementations locales, y compris les rapports réguliers aux autorités, le respect des lois fiscales et du travail ainsi que toute autre réglementation s’appliquant aux ONG.
   • Effectuer des missions de diagnostic et de suivi dans le pays, si nécessaire.

5.  Structurer le bureau national de BSF

Assurer, avec le soutien du siège, le développement et la mise en œuvre des procédures internes et le fonctionnement optimal du bureau dans le pays : mettre en place les procédures RH, administratives, sécuritaires, logistiques et financières de la mission.

6.  Gestion de la sécurité

• Superviser l’analyse des risques et le suivi de l’environnement de sécurité ;
• Superviser l’élaboration, l’examen et la mise en œuvre des plans de sécurité de la mission en coordination avec le directeur régional, le directeur de la logistique et de la sécurité et le directeur adjoint des opérations internationales ;
• Il est responsable de la mise en œuvre du plan et des mesures de sécurité dans le pays ;
• Participer à l’équipe de gestion de crise en cas d’incident de sécurité ;
• Informer le nouveau personnel du contexte sécuritaire du pays et de la mission.

7.  Gestion des Ressources Humaines

• Gérer le personnel dans le pays (actuellement 1 chef de projet principal, 1 responsable administratif et financier sous sa supervision directe + une équipe technique sous la supervision du chef de projet).
• Recruter, intégrer, former et superviser le nouveau personnel ;
• Assurer le respect du droit du travail local et soutenir l’élaboration de politiques de ressources humaines pour le personnel national (y compris, mais sans s’y limiter, l’échelle des salaires et les modèles de contrat).