Avis de recrutement : La Startup barcelonaise Glovo recrute un Agent administratif (h/f), Lagos, Nigéria

 

 

Description de l’emploi

Nous sommes une startup basée à Barcelone et l’acteur de livraison à la croissance la plus rapide en Europe, en Afrique et en Asie occidentale. Avec la nourriture au cœur de son activité, Glovo livre n’importe quel produit dans votre ville à tout moment de la journée.

VOTRE MISSION

  • Nous recherchons un agent administratif rockstar pour organiser et coordonner les tâches administratives et les procédures de bureau à Lagos.
  • Votre rôle est de créer et de maintenir un environnement de travail agréable, garantissant des niveaux élevés d’efficacité organisationnelle, de communication et de sécurité.
  • Et assurer le bon fonctionnement du bureau et contribuer à l’amélioration des procédures et du fonctionnement quotidien de l’entreprise

LE VOYAGE

  • Organiser l’aménagement du bureau et commander la papeterie et le matériel
  • Entretenir l’état du bureau et organiser les réparations nécessaires
  • Collaborer avec le partenaire People pour mettre à jour et maintenir les politiques du bureau si nécessaire.
  • Organiser les opérations et les procédures du bureau
  • Coordonner avec le service informatique sur tous les équipements de bureau
  • S’assurer que tous les articles sont facturés et payés à temps
  • Gérer les négociations de contrats et de prix avec les fournisseurs de bureaux, les prestataires de services et les baux de bureaux
  • Fournir un soutien général aux visiteurs
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs de gestion des installations, y compris les services de nettoyage, de restauration et de sécurité
  • Planifiez des activités internes ou hors site, comme des fêtes, des célébrations et des conférences

Ce que vous apporterez au trajet

  • Au moins 1 an d’expérience avérée en tant que Office Manager, Front office manager ou Assistant administratif
  • Connaissance des responsabilités, des systèmes et des procédures des administrateurs de bureau
  • Maîtrise de MS Office, Google Sheets
  • Expérience pratique avec les machines de bureau
  • Familiarisé avec les outils de planification de courrier électronique.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser le travail
  • Souci du détail et compétences en résolution de problèmes
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale
  • Solides compétences organisationnelles et de planification dans un environnement en évolution rapide
  • Un esprit créatif avec la capacité de suggérer des améliorations

Date limite : 22 janvier 2024

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