Avis de recrutement : L’ONUDC recrute un agent d’approvisionnement (h/f), Nigeria

L’ONUDC est un leader mondial dans la lutte contre les drogues illicites et la criminalité internationale. Créé en 1997 grâce à la fusion entre le Programme des Nations Unies pour le contrôle des drogues et le Centre pour la prévention internationale du crime, l’ONUDC opère dans toutes les régions du monde à travers un vaste réseau de bureaux extérieurs. L’ONUDC s’appuie sur des contributions volontaires, principalement…

• Le responsable des achats relève du responsable des opérations (DOA Officer for Procurement). Le responsable des achats fournit un soutien technique et opérationnel au superviseur et est responsable de la gestion de la fonction d’approvisionnement de bout en bout d’une large gamme de groupes de produits pour le bureau CONIG. Le responsable des achats impliquera également les processus de passation des marchés en tant qu’acheteur en temps opportun pour soutenir la mise en œuvre du projet/programme. Les opérations de la chaîne d’approvisionnement comprennent la planification, l’approvisionnement et la passation de contrats en étroite coordination avec les équipes de projet/programme et l’équipe logistique assurant le dédouanement, l’entreposage, le transport dans le pays et la distribution en temps opportun, en utilisant une approche méthodique de suivi des fournitures et des services garantissant une livraison dans les délais. de produit et de service de qualité. Le titulaire du poste soutient la collaboration de la direction avec les programmes dans la définition des interventions d’approvisionnement pour répondre aux besoins du projet/programme et obtenir des résultats et fournit un soutien technique et consultatif aux partenaires nationaux sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement liée aux activités du projet/programme.
• Le responsable des achats est chargé d’assurer la prestation de services aux projets/programmes CONIG et aux interventions d’urgence qui sont rapides, réactifs et appropriés ; et permet d’optimiser les ressources tout en se concentrant sur les éléments d’approvisionnement durable.
• Le titulaire du poste fournit des conseils et supervise la fonction d’approvisionnement de l’ONUDC CONIG pour garantir une action d’approvisionnement en temps opportun à l’appui de la mise en œuvre de tous les projets/programmes CONIG. Analyse les tendances du marché et les performances des fournisseurs, et soutient le responsable des achats du DOA dans la gestion globale de la fonction d’achat de biens et de services et peut être chargé de soutenir des projets spéciaux si cela est jugé approprié. Fournit un soutien à la gestion des risques de surveillance pour garantir que tous les accords à long terme sont mis à jour sans expiration et que tous les projets CONIG sont exécutés en temps opportun.

Devoirs et responsabilités

Le titulaire du poste effectuera les tâches suivantes :

• Supervision de bout en bout des achats et de la livraison de la chaîne d’approvisionnement d’une large gamme de produits/services à l’appui de la mise en œuvre des activités du projet/programme CONIG :
• En consultation avec le responsable des achats du DOA, fournir une contribution à la planification du bureau du CONIG pour conseiller sur les besoins en approvisionnement. Contribue à la composante achats du bureau CONIG. Travaille en étroite collaboration avec tous les projets/programmes sur la planification/prévision des approvisionnements. Fournit des conseils techniques sur les spécifications/termes de référence/énoncé des travaux garantissant la pertinence des produits et services, ce qui entraîne un traitement efficace des achats ;
• Proposer des stratégies d’approvisionnement (en utilisant la gestion des catégories) et des actions sur les achats locaux et offshore (le cas échéant).
• Collaborer avec toutes les équipes de projets/programmes pour trouver la pertinence des produits et/ou suggérer la meilleure alternative la mieux adaptée à l’objectif. Consultez l’unité des achats de l’ONU au siège, à l’UNGM et sur le marché local pour élargir les sources de fournisseurs crédibles.
• Générer un rapport périodique sur la mise en œuvre des approvisionnements, analyser et résoudre les goulots d’étranglement tout en effectuant un suivi avec les parties concernées pour garantir la mise en œuvre des achats en temps opportun. Superviser et coacher les collègues dans les rôles d’approvisionnement.
• Veiller à ce que toutes les activités d’achat soient conformes aux règles et règlements financiers de l’ONU et aux règles et réglementations en matière d’achats de l’ONU. Fournit toutes les politiques, règles et procédures d’approvisionnement applicables, sur demande.
• Examiner les exigences pour garantir l’exhaustivité et l’exactitude, identifier les activités prioritaires et attribuer des tâches aux collègues concernés occupant des rôles d’approvisionnement en consultation avec le responsable de l’approvisionnement du DOA ; ajuster les priorités au besoin ; développer des objectifs et des ressources clairs pour terminer le travail à temps
• Analyser les taux de mise en œuvre des indicateurs de performance clés du projet, fournir des informations/données provenant de divers systèmes et effectuer une analyse des causes profondes des goulots d’étranglement et des défis de la chaîne d’approvisionnement, en vue de générer des améliorations et de garantir des chaînes d’approvisionnement efficientes et efficaces pour tous les projets. suggère des plans d’amélioration basés sur les tendances passées et les prévisions futures.
• Coachez les collègues dans les rôles d’approvisionnement et assurez une gestion rapide des performances du personnel. En collaboration avec l’UNPU au siège et la communauté mondiale des fournisseurs, veiller à ce que le partage des connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer continuellement les capacités des individus et de l’équipe.
• Jouer le rôle d’acheteur (SA.03) dans le système Umoja pour garantir la compétitivité, la qualité et la conformité aux exigences spécifiées, clarifier les offres, négocier avec les fournisseurs, le cas échéant, élaborer et soumettre le bon de commande dans le système Umoja et surveiller de près le processus d’achat, y compris les expéditions. , livraisons et réclamations.
• Examiner les données d’approvisionnement en garantissant tous les documents justificatifs pertinents pour la recommandation d’attribution à long terme. Contrat et/ou bons de commande ; préparer les soumissions pour le Comité d’examen des contrats
• Maintenir méthodiquement l’évaluation des performances des fournisseurs avec un suivi régulier et des rapports au superviseur tout en augmentant les goulots d’étranglement et les défis.
• Se tenir au courant de la dynamique du marché local et international d’une large gamme de produits/services pour élaborer des stratégies et proposer la meilleure approche d’approvisionnement aboutissant à des résultats optimaux.
• Participer à l’élaboration d’une stratégie d’approvisionnement et de logistique d’urgence basée sur l’analyse de l’évaluation des risques et les hypothèses du bureau CONIG de l’ONUDC. Veiller à ce qu’un plan d’action de préparation aux approvisionnements et à la logistique d’urgence pour le bureau de pays soit établi conformément aux stratégies du bureau et mis en œuvre (établissement de LTA pertinents et d’accords-cadres pour les fournitures et services stratégiques et critiques, y compris pour les interventions d’urgence, prépositionnement des stocks et formation du personnel) au bureau de pays).
• Soutenir le responsable des achats du DOA en fournissant des conseils et en collaborant avec toutes les équipes de projet/programme et les partenaires de mise en œuvre en proposant la meilleure approche tout en identifiant les lacunes et les besoins :
• Étendre le soutien à l’élaboration, à l’examen et à la mise en œuvre du plan d’acquisition annuel du CONIG.
• Développer une collaboration étroite avec toutes les équipes de projet/programme en participant à la conception, à la planification et à la préparation du programme pour la mise en œuvre des composantes de passation des marchés ainsi qu’au suivi et à l’évaluation.
• Contribuer aux initiatives de développement des capacités dans le domaine des achats pour toutes les activités de projet/programme du bureau CONIG en étroite collaboration avec les collègues du superviseur et du programme. Soutenir les composantes d’approvisionnement du renforcement des systèmes de santé, selon ce qui pourrait être pertinent dans le contexte du pays.
• Préparer l’examen par le DOA pour la passation des marchés, fournir la documentation pour faciliter la contribution au dialogue avec les donateurs et soutenir le développement des composants de fourniture des propositions aux donateurs, y compris la budgétisation et l’utilisation de mécanismes de financement innovants pour les fournitures et les services.
• Consulter et assurer la liaison avec l’UNPU, le réseau d’approvisionnement des Nations Unies au Nigeria et l’UNGM pour trouver une synergie dans les activités d’approvisionnement, telles que le renforcement des accords à long terme d’autres agences des Nations Unies.
• Contribuer aux projets pilotes et soutenir le déploiement effectif de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec le superviseur et l’UNPU. Soutenir les initiatives visant à promouvoir la pensée critique, les approches innovantes et les bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’organisation ainsi qu’avec les externes afin de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les achats du bureau CONIG.
• Fonctionner en tant que point focal du bureau CONIG au sein du réseau d’approvisionnement de l’ONU sous l’égide du Comité de gestion des opérations de l’ONU.
• Toute autre tâche pouvant être requise par le bureau de temps à autre

Compétences

Professionnalisme

• Connaissance des règles et normes financières et de passation des marchés de l’ONU ainsi que de toutes les phases des techniques et opérations de passation des marchés de l’ONU utilisées dans la passation de contrats pour une gamme diversifiée de biens et de services.
• Connaissance et compréhension des concepts et des approches pertinents en matière budgétaire et connaissance démontrable de l’administration de bases de données ;
• Connaissance des méthodes quantitatives pour mesurer les systèmes de capacité des fournisseurs et capacité à identifier les sources d’approvisionnement, les tendances du marché et les prix ;
• Capacité à appliquer une expertise technique pour résoudre une gamme de problèmes ;
• Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes ;
• Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Planifier et organiser

• Élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires pour les achats ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ;
• Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions d’approvisionnement si nécessaire ;
• Utilise le temps efficacement.

Orientation client

• Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ;
• Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
• Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ;
• Tient les clients informés des progrès ou des revers des projets ; respecte les délais de livraison des produits ou services au client.

Éducation

Compétences et expérience requises

• Un diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou diplôme équivalent) en administration des affaires, gestion, économie, gestion de la chaîne d’approvisionnement, achats, droit des contrats/droit commercial ou dans un domaine connexe est requis.
• Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau supérieur.
• Diplôme en achats et approvisionnement (L-4), délivré par la certification du Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS) ou du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD)/CIPS (L-2, L-3 et L-4) des certificats sont requis.

Expérience

• Un minimum de deux (2) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de l’approvisionnement, des achats, des contrats, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement liés est requis.
• Une connaissance d’un large éventail de groupes de produits et de services et une solide expérience dans l’achat de biens et la passation de marchés de services sont requises.
• Une expérience de travail avec les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) tels que SAP et le système Umoja de l’ONU est requise.
• Une expérience en matière d’intervention d’urgence du point de vue des achats est un avantage.
• Une expérience professionnelle dans les processus et procédures de passation de marchés à l’appui d’une opération sur le terrain (y compris les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales, les agences, les fonds et les programmes) ou d’autres organisations internationales similaires est souhaitable.

Date limite : 1er janvier 2024

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