FHI 360 recherche un Agente des ressources humaines, Administration et opérations à Abuja, Nigeria.

 

 

 

 

 

Devoirs et responsabilités

  •  Gérer le système de paie de l’unité RH, y compris la liaison avec l’unité Finances pour le traitement mensuel des paies.

  • Prépare les dossiers d’action du personnel (PARS) pour l’action financière en informant de tout changement de paie.
  • Exécute la paie mensuelle et se coordonne avec les Finances pour assurer une remise en temps opportun et précise pour les employés chaque mois avant le 25.
  • Tient à jour la feuille de calcul de la paie totale, saisit les informations sur la paie de manière précise et exacte.
  • Surveille la structure salariale et les avantages sociaux de FHI 360 pour assurer un équilibre entre le contrôle des coûts et l’attraction et la rétention du personnel.
  • Établit des mesures pour assurer la cohérence des diverses pratiques RH en ce qui concerne la classification, la rémunération, les descriptions de poste, les profils de poste, y compris l’analyse et les spécifications de la demande, la structure organisationnelle ainsi que diverses questions connexes mentionnées ci-dessus.
  • Traite et surveille tous les changements de personnel, y compris les nouvelles embauches, les détachements, les transferts, les départs et autres modifications des salaires et des données sur les employés, conformément à la politique et aux exigences en matière de paie.
  • Rechercher et analyser les taux de salaire et les avantages sociaux offerts par d’autres employeurs du même secteur.
  • Entreprend des évaluations de poste pour s’assurer que les différences de rémunération entre ceux qui effectuent différents emplois au sein de l’organisation sont équitables et sont perçues comme telles.
  • Aider si nécessaire à l’évaluation du salaire de départ de tout le personnel nouvellement embauché.
  • Suivre et communiquer les changements sur les régimes de retraite et d’assurance.
  • Effectuer périodiquement des audits de paie en liaison avec l’unité Finances.
  • Complète la rémunération finale et les droits des salariés quittant.
  • Gérer le système d’information RH : mettre à jour et maintenir les changements de rémunération des employés, les dossiers de congés et garantir une sortie de haute qualité et l’intégrité des données.
  • Maintenir une connaissance approfondie de l’évolution des lois et législations du travail et conseiller la direction en conséquence.
  • Suivre et communiquer les calendriers d’évaluation probatoire et assurer le suivi des évaluations en suspens.
  • Soutenir la mise en œuvre efficace de tous les régimes de protection sociale des employés, y compris le régime d’assurance-vie du personnel et le régime d’assurance maladie. Assurer la liaison étroite avec les administrateurs des avantages sociaux et des pensions au nom de la direction.
  • Fournir des briefings réguliers aux RH sur le bien-être des employés, les soldes de congés, etc.
  • Consolider et suivre la planification des congés annuels.
  • Effectue d’autres tâches assignées.

Connaissances, compétences et aptitudes :

  • Capacité à travailler avec d’autres et à développer et maintenir une compatibilité entre le personnel du projet, les sous-traitants et les bénéficiaires de l’aide.

  • Faire régulièrement rapport au superviseur sur les écarts et l’état.
  • Travailler de manière indépendante et faire preuve d’initiative pour gérer un flux de travail à volume élevé.
  • Effectuer un travail minutieux avec un haut niveau de précision.
  • Interagir avec diplomatie, tact et assurer le suivi des demandes de manière rapide et efficace.
  • Doit faire preuve à tout moment de hauts niveaux de professionnalisme, d’intégrité et de valeurs éthiques.
  • Capacité à maintenir la confidentialité des questions ou des projets sensibles en matière de ressources humaines et à faire preuve de jugement pour exécuter les tâches et responsabilités.
  • Tenue des dossiers, préparation des rapports, méthodes de classement et techniques de gestion des dossiers.
  • Utiliser un ordinateur pour saisir et récupérer avec précision et rapidité des données et des informations.
  • Connaissance pratique des réglementations du travail en vigueur dans le pays, par exemple les lois nigérianes sur les relations de travail et les employés, et capacité à les appliquer à FHI 360 Nigeria.
  • Capacité à intervenir auprès de tous les niveaux du personnel, des représentants des donateurs et des agences collaboratrices, des personnes de diverses cultures et du public avec diplomatie et fermeté.
  • Solide connaissance de la structure et de l’évolution des salaires, des avantages sociaux et de la rémunération, des enquêtes/analyse comparative et des systèmes d’évaluation des emplois.
  • Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle avec capacité à travailler en équipe.
  • Objectivité et capacité à appliquer les règles et réglementations RH de manière équitable et cohérente.
  • Capacité à planifier et à prioriser son propre travail dans des délais serrés, ainsi qu’à travailler de sa propre initiative et en tant que membre d’une équipe.
  • Souci du détail avec un haut degré de précision.

  • Possibilité de voyager au minimum 25%.

Qualifications et exigences :

  • Diplôme BS/BA en administration des affaires, sciences sociales ou son équivalent reconnu avec 3 à 5 ans d’expérience pertinente.

  • Ou diplôme MS/MA en administration des affaires, sciences sociales ou son équivalent reconnu, et 1 à 3 ans d’expérience pertinente.
  • Une réussite démontrée dans des environnements multiculturels est requise.
  • Un membre certifié du Chartered Institute of Personnel Management ou d’un organisme connexe constitue un avantage.
  • Forte capacité à utiliser la suite MS Office (MS Word, Excel et Power-point).
  • Capacité à traiter les données en toute confidentialité.

Date limite : 13 novembre 2023

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