LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 82 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire nettement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands objectifs (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE :
La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d’appuyer le Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque en vue d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de la performance permettant d’harmoniser tous les processus et les systèmes afin d’obtenir des résultats à fort impact. La Vice-présidence principale (SNVP) fera preuve d’un leadership efficace et d’une capacité de coordination exceptionnelle pour veiller à la mise en œuvre et au suivi des décisions institutionnelles clés, ainsi qu’à l’identification de mesures correctives et actions nécessaires. SNVP dirige les discussions de la haute Direction, le processus de prise de décision et l’exécution des décisions clés du Conseil d’administration et de la haute Direction.
LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :
SNVP supervise le Département de la gestion fiduciaire et de l’inspection (SNFI), qui est le garant des opérations de passation de marchés (y compris les passations de marchés relatives aux partenariats public-privé) et de la fonction de gestion financière. Il assume les responsabilités suivantes : i) élaborer et interpréter les politiques, les stratégies et les notes et manuels d’orientation y afférents ; ii) préparer les rapports annuels post-examens portant sur la gestion financière et les opérations de passation de marchés de la Banque à l’intention du Conseil ; iii) élaborer des stratégies de formation pour les clients internes et externes ; iv) dialoguer avec les partenaires externes et internationaux en vue de l’établissement des partenariats et de la promotion de l’harmonisation ; v) assurer les fonctions de secrétariat pour le Comité de revue de la passation des marchés (PRC) ; et iv) inspecter et établir des rapports sur la performance des activités de passation de marchés et de gestion financière des centres régionaux.
LA POSITION :
Le/la Chargé(e) senior des opérations de passation de marchés est chargé(e) de veiller à ce que les procédures de passation de marchés des projets financés par la Banque respectent les politiques de la Banque en la matière. Il/elle accomplit cette fonction en prodiguant des conseils sur les dispositifs de passation de marchés et en examinant les décisions de passation de marchés dans le cadre du cycle des opérations de projet/programme, de la phase d’identification à la phase d’achèvement. Le/la titulaire contribue également à l’élaboration des documents de stratégie pays et au renforcement des capacités des emprunteurs en matière de passation de marchés, notamment en formant le personnel de l’emprunteur, en conseillant sur les questions de passation de marchés liées aux projets et en évaluant et renforçant les systèmes de passation de marchés de l’emprunteur.
Au plan administratif, le/la Chargé(e) senior des opérations de passation de marchés rend compte au directeur général de bureau régional pays de Nigeria, et sur le plan fonctionnel, il/elle relève du Chef de la Division de la passation de marchés (SNFI.3).
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision technique directe du Coordinateur régional de la passation de marchés, le/la Chargé(e) principal(e) des opérations de passation de marchés devra assumer les tâches suivantes, dans son lieu d’affectation :
- Conseiller les différentes divisions sectorielles intervenant dans la conception et la supervision des activités de mise en œuvre des projets de l’emprunteur sur les questions de passation des marchés, conformément aux instructions présidentielles pertinentes.
- Conseiller les emprunteurs, les fournisseurs, les entrepreneurs, les consultants et les prestataires sur tous les aspects liés à l’acquisition de biens, de travaux et de services dans le cadre des projets financés par le Groupe de la Banque.
- Participer aux missions de préparation et d’évaluation des projets comportant des composantes complexes de passation de marchés afin d’aider les emprunteurs et le personnel des divisions sectorielles à définir les modalités de passation des marchés les plus appropriées.
- Préparer le chapitre sur la passation des marchés et l’annexe pertinente dans le rapport d’évaluation du projet.
- Lors des missions de préparation des projets/programmes, évaluer l’adéquation et l’efficacité des capacités de passation des marchés des organismes d’exécution et fournir un soutien technique consultatif à l’équipe du projet/programme sur les questions de passation des marchés.
- Participer à la mission de lancement du projet/programme afin d’aider l’équipe du projet/programme à renforcer les capacités de l’organisme d’exécution en matière de passation des marchés.
- Examiner, formuler des commentaires sur les rapports relatifs aux activités de prêt et hors prêt et participer aux réunions du groupe de travail concerné.
- Recevoir, examiner et approuver tous les dossiers d’appel d’offres requérant la « non-objection », l’approbation ou l’action de la Banque dans le cadre de la politique de passation des marchés de la Banque ; assurer le suivi des aspects pratiques en aidant les chefs de projet à superviser les activités de passation des marchés menées par les emprunteurs tout au long du cycle du projet.
- Contribuer à l’évaluation des systèmes de passation des marchés des pays et préparer des rapports pertinents en utilisant les indicateurs MAPS à soumettre à l’approbation du Chef de division et du Directeur de SNFI.
- Aider les pays membres régionaux (PMR) dans leurs réformes en matière de passation des marchés et mobiliser les ressources financières nécessaires.
- Entreprendre l’évaluation de la capacité de passation des marchés des organismes d’exécution de chaque projet.
- Maintenir un système continu de contrôle du respect de la politique de passation des marchés de la Banque par les emprunteurs et des mesures prises par les responsables des projets pour mettre en œuvre les recommandations d’audit interne et externe et rendre compte de l’état d’avancement de la mise en œuvre.
- Faciliter et organiser des séminaires/ateliers de formation destinés aux emprunteurs et au personnel de la Banque, ainsi que la certification du personnel de la Banque chargé de la passation des marchés.
- Veiller à ce que les informations relatives à la passation des marchés et les données saisies dans le système SAP par les experts sectoriels soient efficaces, correctes et précises.
- Entreprendre la préparation des Rapports annuels de revues à postériori dans le cadre des projets en cours en vue de conseiller la direction sur les enseignements tirés.
- Contribuer à l’utilisation efficace de la gestion des systèmes d’information pour traiter Les requêtes d’acquisitions et générer des données précises sur les acquisitions qui figureront dans les rapports de SNFI.
COMPÉTENCES (Qualifications, expérience et connaissances) :
- Être titulaire d’au moins un master en ingénierie, en administration publique/des affaires, en droit, en passation de marchés, en économie ou dans un domaine connexe.
- Justifier d’un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans la fourniture d’ appui et de conseils en matière de passation des marchés pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et de projets financés par la Banque ou toute autre institution similaire dans les pays en développement.
- Avoir une connaissance avérée et une solide expérience dans la pratique de la passation des marchés de biens et de travaux et de l’acquisition de services de conseils dans le cadre de projets/programmes de développement financés par des donateurs ; une connaissance de la politique de la Banque en matière de passation des marchés est souhaitable.
- Avoir une expérience de la supervision et de la gestion efficace de la mise en œuvre de projets et de programmes de développement.
- Une expérience dans les opérations du secteur privé (opérations de PPP, etc.) serait un atout supplémentaire.
- Faire preuve de souplesse, d’ouverture d’esprit et d’intégrité ; être soucieux du client et des résultats pour l’atteinte des objectifs aussi bien de la Banque que ceux des emprunteurs.
- Avoir des compétences effectives en matière de consultation et de conseils qui permettent au personnel sectoriel et aux emprunteurs d’acquérir la confiance et les compétences nécessaires pour traiter les questions relatives à la passation de marchés.
- Posséder de bonnes aptitudes à travailler en réseau et faire preuve de discernement dans le cadre du travail en équipe et de l’établissement de relations professionnelles avec les spécialistes en passation des marchés et les spécialistes sectoriels travaillant dans la région.
- Avoir la capacité à communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en anglais, et avoir une bonne connaissance pratique du français.
- Maîtriser les logiciels standard de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), et de préférence avoir également une connaissance et une expérience des opérations SAP.
CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.