Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un(e) Responsable administratif(ve) NOB à Maiduguri, Nigeria
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
À PROPOS DU POSTE AU PAM
Ce poste est basé à Maiduguri, au Nigéria, et relève d’un responsable administratif international ou du chef du bureau régional.
Les titulaires de ce poste font preuve d’une grande indépendance et gèrent des collaborateurs moins expérimentés afin de garantir la réalisation complète des objectifs administratifs. Ils participent activement aux activités quotidiennes et au travail d’analyse.
LE RÔLE
Contribuer à la planification quotidienne et à la prestation de services administratifs de qualité, axés sur le client et offrant un bon rapport qualité-prix, qui permettent au personnel des opérations dans les pays/lieux de fournir une assistance alimentaire aux bénéficiaires, conformément à la stratégie du PAM.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :
- Contribuer et mettre en œuvre les plans nationaux/régionaux du PAM, y compris les processus administratifs, alignés sur les stratégies et politiques régionales et plus larges du PAM afin de faciliter un service administratif efficace et efficient.
- Élaborer des plans annuels, contribuer aux stratégies à plus long terme et aux améliorations des politiques, des systèmes et des procédures pour garantir que les services fournis soutiennent les objectifs stratégiques du PAM et sont conformes aux politiques, normes, réglementations et processus de l’entreprise.
- Effectuer des analyses de données complexes pour fournir à la direction et aux clients des informations et des rapports précis pour une planification et une prise de décision efficaces.
- Gérer les ressources existantes dans le domaine de responsabilité (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) et estimer les nouveaux besoins visant à améliorer l’efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations et des services.
- Faciliter la conformité des services fournis (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) avec la politique de sécurité et de santé au travail de l’entreprise et contribuer à la fourniture de recommandations à la direction sur les améliorations/changements.
- Soutenir une culture de durabilité environnementale dans l’ensemble du PAM en donnant l’exemple en adoptant des actions qui favorisent la durabilité dans toutes les activités administratives.
- Guider et superviser le personnel plus junior, en agissant comme point de référence et en les soutenant dans des analyses et des requêtes plus complexes.
- Construire et entretenir le partenariat avec les parties prenantes du PAM, les autres agences des Nations Unies et les bureaux des administrations locales.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM par l’organisation ou la conception de formations, d’ateliers, d’interactions quotidiennes, etc. pour une distribution efficace et efficiente de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
- Suivez les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour garantir que le PAM soit en mesure de réagir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
- Autre selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Éducation : Au minimum un diplôme universitaire en comptabilité, en administration publique, en administration des affaires, en ingénierie ou dans tout autre domaine connexe et pertinent lié à la gestion et à l’administration de bureau.
Langue : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et de la langue du lieu d’affectation, si différente.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ADMISSION AU POSTE
- Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle (de gestion) en administration des affaires/administration publique, en ingénierie ou dans d’autres domaines pertinents.
- A acquis de l’expérience en administration.
- A fourni des directives et des instructions à des membres du personnel plus juniors dans son domaine d’expertise.
EN SAVOIR PLUS SUR VOUS :
Vous êtes un professionnel proactif et soucieux du détail, possédant une solide expérience en administration et en gestion. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide. Vos compétences efficaces en communication et en relations interpersonnelles vous permettent de travailler en collaboration avec diverses équipes et parties prenantes. Vous possédez :
- Bonnes capacités de coordination et capacité à gérer les actions administratives auprès du bureau de zone et d’autres bureaux sur le terrain.
- Capacité à analyser les besoins d’allocation des ressources et à organiser leur déploiement rapide en fonction des règles, des objectifs et des priorités changeantes.
- Expérience en matière de développement du personnel et d’activités d’apprentissage permettant de répondre en temps opportun aux problèmes d’apprentissage à l’échelle nationale.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un délai limité.
- Bonnes compétences en matière de réseautage et capacité à renforcer et à développer les relations avec les principaux homologues et parties prenantes nécessaires pour un soutien efficace à la mise en œuvre des activités du PAM.
- Expérience dans des opérations humanitaires de grande envergure et complexes
- Expérience en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Compétences en résolution de problèmes
- Bonnes compétences interpersonnelles et relationnelles
- Compétences en communication
SUPPLÉMENTAIRE / AGRÉABLE À AVOIR
- Expérience de travail dans des organisations humanitaires
- Expérience du Nord-Est
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
Le lien de candidature ne sera plus disponible le 28 janvier 2025. Habituellement, le délai en semaine se termine un jour avant.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
LOGEMENT RAISONNABLE
Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l’adresse [email protected]. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
- Veuillez nous contacter au[email protected]au cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.