USAID recrute un Consultant financier pour Activité de responsabilité, de transparence et d’efficacité de l’État (State2State), Abuja, Nigeria

• Prépare les rapports pertinents et veille à ce que toutes les transactions de l’État respectent les normes et réglementations de l’USAID ainsi que les politiques et procédures de la DAI, comme indiqué dans le manuel des opérations sur le terrain (FOM).
• Gère les processus administratifs de l’État, rassemble les rapports financiers et techniques et garantit des rapports financiers opportuns et précis alignés sur les résultats techniques.
• Fournit au responsable comptable principal (bureau d’Abuja) et au comptable (bureau d’Abuja) les informations financières et opérationnelles appropriées, si nécessaire, répartit les fonds du projet entre les diverses activités du programme de l’État, travaille en étroite collaboration avec d’autres départements de l’État sur les problèmes liés aux systèmes comptables. et la planification financière.
• Aide à établir et à maintenir des systèmes de contrôle adéquats pour se protéger contre les anomalies financières conformément aux réglementations comptables et administratives gouvernementales applicables ; soutient le niveau fédéral dans la coordination de l’audit financier annuel et autre de l’État, y compris la préparation des calendriers et des informations à l’appui ; répond aux questions des auditeurs (en coordination avec le bureau d’Abuja) et consolide les formats de rapport.
• Assistance à la gestion de toutes les activités bancaires, y compris les retraits, les dépôts et la préparation de tous les paiements bancaires et chèques.
• Enregistre quotidiennement toutes les transactions financières dans le rapport de dépenses sur le terrain (VFER); assure le traitement précis et dans les délais des factures, des avances et remboursements, des chèques et des paiements par virement bancaire ; télécharge les dépenses dans Oracle en fonction du calendrier de DAI.
• Assistance pour effectuer des rapprochements bancaires mensuels et surveiller régulièrement les soldes des comptes bancaires.
• Travailler avec le responsable comptable principal pour approuver et distribuer les montants des avances de voyage en fonction de la politique d’avance de voyage de State2State ; vérifie l’exactitude et la conformité des demandes de voyage et des notes de frais.
• Suivre les procédures pour garantir un paiement et un rapprochement précis et en temps opportun des avances de voyage et des remboursements des voyages du personnel et des partenaires.
• Examiner et surveiller les rapports d’avances en souffrance en accordant une attention particulière et en faisant rapport au responsable comptable principal des avances qui n’ont pas été réglées après 30 jours d’émission.
• Autres tâches connexes de nature raisonnable assignées par le superviseur ou la personne désignée.

Rapports :

Le consultant financier sera supervisé techniquement par le responsable comptable principal.

Exigences minimales:

• Un baccalauréat en finance, en administration des affaires, en administration publique, en économie ou dans un autre domaine pertinent est requis. Un diplôme d’études supérieures est préférable.
• Au moins 8 ans d’expérience en finance et comptabilité. Une expérience antérieure de travail sur des projets financés par le gouvernement américain est fortement appréciée.
• Solides compétences en matière de formation, de communication et de gestion du personnel.
• Une expérience antérieure en supervision est fortement appréciée.
• De solides compétences en communication orale et écrite en anglais sont requises.
• Doit être prêt à être formé et être capable de former les autres.
• Doit être organisé et capable de prioriser efficacement le travail si nécessaire.
• Compétences informatiques : maîtrise de MS Suite (Word, Excel au minimum).