Avis de recrutement : Conseil Danois pour les Refugiés recrute un Chef d’équipe de relance économique au Nigeria.

Devoirs et responsabilités

1) Direction d’équipe

Produire des plans de travail pour le personnel du secteur conformément au cycle de planification annuel
Former le personnel et fournir des mises à jour régulières de la planification du travail et des rapports par rapport aux objectifs SMART.
Superviser les performances de l’équipe Livelihoods.
Assurer la supervision sur le terrain des agents et des assistants des moyens de subsistance
Représenter l’équipe Livelihoods au niveau de la base et participer à l’animation et à la coordination des activités au sein de l’équipe et avec les autres départements de DRC.

2) Mise en œuvre et planification

Coordonner avec les responsables des finances, des achats et d’autres secteurs de la RDC pour assurer une bonne gestion de la planification et de la mise en œuvre des moyens de subsistance.
Servir de contact principal pour les activités de subsistance dans les opérations de Maiduguri en RDC et travailler en étroite collaboration avec les ministères et départements techniques du gouvernement de l’État pour garantir des normes de qualité élevées dans les opérations du secteur des moyens de subsistance en RDC.
Assurer l’adoption par l’équipe des directives techniques, des SoP, des manuels et d’autres conseils de programme fournis par le responsable du programme régional et le coordinateur des moyens de subsistance.
Veiller à ce que les agents et assistants chargés des moyens de subsistance mettent en œuvre les activités du projet dans les limites budgétaires et conformément aux bonnes procédures de gestion budgétaire et de responsabilisation, en consultation avec le responsable du programme régional.
Soutenir les responsables des moyens de subsistance et l’assistant pour garantir que la mise en œuvre des activités se fait conformément aux procédures qualité de la RDC/des donateurs.
Surveiller de près la mise en œuvre des activités de subsistance pour identifier en temps opportun tout problème susceptible d’affecter la réalisation des produits et des résultats escomptés ; en les traitant de manière pragmatique et constructive suffisamment tôt
En coordination avec le personnel de terrain, veiller à ce que les groupes vulnérables (en particulier les femmes et les jeunes) soient activement impliqués lors des discussions de groupe et du processus de prise de décision ;
Organiser et gérer des ateliers, des formations et des réunions organisés par le secteur avec les partenaires concernés : ménages bénéficiaires, ministères dépensiers et organisations communautaires.

3) Rapports et documentation sectoriels

Fournir des rapports internes réguliers et d’autres informations pertinentes sur les questions de politique générale et les activités du programme au personnel du secteur et aux autres personnes concernées.
Veiller à ce qu’une procédure de documentation solide soit respectée, y compris qu’une base de données pertinente sur les bénéficiaires soit développée, entretenue et mise à jour régulièrement.
Veiller à ce que des enregistrements à jour (ventilés par sexe/âge/diversité) soient conservés pour tous les bénéficiaires des interventions en matière de moyens de subsistance.
Garantir l’utilisation de manuels/kits d’outils et de programmes de formation pertinents développés qui peuvent être utilisés pour former les bénéficiaires
Veiller à ce qu’un mécanisme solide de traitement des plaintes et de retour d’information soit en place dans la zone du projet afin que les bénéficiaires aient un accès facile à la RDC et que le principe de « ne pas nuire » aux personnes relevant de sa compétence/bénéficiaires au point de livraison soit respecté.
Diriger les processus de reporting hebdomadaires, mensuels et trimestriels sur les activités de subsistance à Maiduguri.
Contribuer activement à la planification du projet, à l’élaboration de propositions et à la documentation des leçons apprises, des meilleures pratiques et des réussites.
Diriger l’identification des besoins des bénéficiaires en utilisant à la fois les compétences techniques et la connaissance du contexte opérationnel
S’engager et établir des relations solides et meilleures avec tous les dirigeants communautaires, les structures des conseils de gouvernement local et les ministères compétents du gouvernement de l’État pour l’amélioration des objectifs globaux du programme RDC/donateur.

4) Coordination des parties prenantes

Représenter le secteur des moyens de subsistance lors des réunions de coordination avec les parties prenantes telles que les communautés locales, les responsables du gouvernement local, le groupe de travail du secteur du relèvement précoce et des moyens de subsistance, le groupe de travail du secteur de la sécurité alimentaire, le groupe de travail sur les espèces et les donateurs.
Être proactif à la recherche de nouveaux partenariats pour les activités PME, VST, Stages et LH
Promouvoir et assurer à tout moment un dialogue pragmatique et efficace ainsi qu’une mise en réseau avec les institutions locales, les instituts privés, les ateliers, les ONG nationales et internationales et les autorités locales.
Coordonner avec le reste de l’équipe de pays chaque fois que nécessaire
Assurer la liaison avec les ministères concernés pendant la mise en œuvre du projet, à savoir le ministère de l’Agriculture, le ministère des Ressources animales et de la Pêche, le ministère du Commerce, de l’Industrie et du Commerce, etc.

5) Suivi et évaluation

Participer activement aux réunions mensuelles d’examen du suivi du budget et s’assurer que tous les statuts des activités de subsistance sont mis à jour et soumis au responsable du programme régional/coordonnateur des moyens de subsistance.
Travailler avec le S&E pour gérer tous les exercices de collecte de données sur les moyens de subsistance, y compris la conduite d’évaluations et d’enquêtes (par exemple, enquêtes de référence, évaluation des rendements, enquêtes sans danger, etc.) en étroite coordination avec l’unité de S&E du pays pour suivre et évaluer la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance. activités de projets ;
Travailler en étroite collaboration avec l’unité de S&E pour identifier, documenter et diffuser les succès et les défis pertinents du projet et suivre la mise en œuvre des points d’action du projet.
Soutenir la réalisation d’une analyse de situation détaillée en collaboration avec les parties prenantes concernées et proposer des approches appropriées de mise en œuvre du projet.
Superviser la mise en œuvre de toutes les évaluations participatives des besoins/vulnérabilité et des capacités des communautés affectées.
Participer aux évaluations de projets et aider à l’analyse des résultats
Travailler avec le S&E pour effectuer un suivi post-distribution afin de garantir que les droits des bénéficiaires ont été correctement pris en compte et rapprocher les résultats avec ceux émis par le responsable de l’entrepôt/agent de distribution d’argent et le responsable hiérarchique pour la fourniture de marchandises, d’espèces et de bons.

6) Administration et logistique

Assurer le respect des exigences des donateurs concernant la mise en œuvre des programmes et la gestion des actifs.
Soutenir l’équipe sectorielle avec des arrangements logistiques pour faciliter une programmation efficace.
Assurer la planification des dépenses et le suivi budgétaire en temps opportun avec les conseils du responsable du programme régional et du coordinateur des moyens de subsistance.
Veiller à ce que les procédures financières, les directives et le contrôle de la corruption de la RDC soient maintenus au sein de l’équipe.
Initier les achats et assurer le respect des procédures d’approvisionnement et de logistique correctes et en coordination avec le service logistique. Soutenir l’approvisionnement en temps opportun des matériaux du projet.

7) Gestion du personnel

Directement responsable de la supervision des agents des moyens de subsistance, des assistants et de tout travailleur occasionnel embauché pour faciliter la mise en œuvre des activités sectorielles.
Responsable de contribuer à la planification du recrutement, au recrutement effectif du personnel de terrain requis en consultation avec le coordinateur de Livelihoods, le responsable du programme régional, le responsable régional et les ressources humaines.

Les responsabilités énumérées dans le JD ne sont pas exhaustives et pourront être réajustées en fonction des besoins opérationnels mais resteront en ligne avec la finalité globale du rôle.

4- Qualifications requises

1) Essentiel

Diplôme en agriculture, sciences sociales, sciences politiques, développement international, gestion d’entreprise, économie ou autre domaine pertinent.
Expérience professionnelle pertinente en matière de moyens de subsistance, dont un an de travail avec une organisation humanitaire ;
Compréhension de la programmation des moyens de subsistance, des formations et des problèmes de programmation dans le pays et dans la région du nord-est du Nigéria
Une compréhension des problèmes humanitaires/de la société civile dans le pays et la région.
Expérience de management d’équipes
Capacité à travailler en équipe, de manière autonome et sous un minimum de supervision ;
Bonnes compétences en communication, en analyse et en rédaction ;
Excellentes compétences en négociation et en diplomatie ;
Capacité à travailler dans des environnements complexes et sous pression
Maîtrise des outils logiciels standards (Microsoft Word, Excel et Power-Point);

2) Souhaitable

Compréhension des droits et des questions de protection des personnes déplacées, des enfants et des femmes
Expérience de travail avec des hôtes, des rapatriés et des populations déplacées.
Expérience antérieure sur les approches de développement de systèmes de marché

5- Compétences et qualités requises

Compétences de base de la RDC :
- En quête d’excellence;
- Collaboration;
- Prendre les devants;
- Communication;
- Faire preuve d’intégrité.

Avis de recrutement : Conseil Danois pour les Refugiés recrute un Chef d’équipe de relance économique au Nigeria.