Avis de recrutement : COOPI recrute un Agent de gestion d’entrepôt (h/f), Nigéria

Principales tâches/responsabilités

Sous la supervision générale et les conseils du coordonnateur logistique ou d’un autre membre du personnel désigné, l’agent d’entrepôt sera responsable des tâches clés suivantes :

• Responsable de la planification et de la gestion efficaces des opérations d’entrepôt, afin d’assurer un entreposage et un stockage sûrs et efficaces de tous les produits et fournitures.
• Assurez-vous que l’entrepôt est propre, bien agencé et que les produits sont empilés de manière professionnelle.
• Coordonner la réception/l’expédition des produits, pour garantir que l’enregistrement, la comptabilité et les rapports précis soient disponibles à tout moment pour soutenir la prise de décision.
• Responsable de l’exactitude des enregistrements des transactions de l’entrepôt, y compris l’identification des écarts, afin de garantir des rapports immédiats et précis sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences de l’entreprise.
• Mettre en œuvre et appliquer les politiques et procédures de l’entrepôt COOPI.
• Assurez-vous que les entrepôts sont exempts de rongeurs, de parasites et de termites en assurant une fumigation régulière.
• Responsable de la gestion des stocks (par exemple, vérification physique des stocks, rapports, etc.), afin de garantir que tous les problèmes existants et en développement concernant la bonne gestion des stocks soient résolus en temps opportun et que les procédures standard de COOPI pour la manipulation et le stockage des produits soient strictement suivies.
• Préparer des rapports et des statistiques réguliers et ad hoc sur les opérations de l’entrepôt, pour soutenir une planification et une prise de décision éclairées.

• Superviser la sauvegarde des produits en fournissant des conseils et en prenant des initiatives en faveur de la mise en œuvre de mesures préventives, pour garantir que les produits sont conservés en bon état et que des actions de contrôle de qualité sont lancées, le cas échéant, conformément aux procédures établies par COOPI.
• Examiner périodiquement la disponibilité de l’espace d’entrepôt, planifier et mettre en œuvre de nouvelles dispositions de conception pour répondre aux besoins et garantir la rentabilité.
• Travailler en collaboration avec les parties prenantes internes et externes, afin de fournir des services d’entrepôt alignés et cohérents.
• Identifiez les besoins de formation et planifiez efficacement la formation, pour garantir que les magasiniers possèdent les connaissances et les compétences requises pour assumer leurs responsabilités.
• Effectuer des visites périodiques aux points de distribution alimentaire pour vérifier que les procédures appropriées sont suivies.
• Superviser directement les magasins et les autres membres du personnel de l’entrepôt pour garantir des normes de haute performance.
• Soumettre des rapports après chaque cycle de distribution au coordinateur logistique, au chef de projet et au chef de projet adjoint.
• Tenir un registre précis et à jour du contenu du magasin, les mouvements entrants et sortants des marchandises dans l’entrepôt sont également enregistrés et mis à jour sur la plate-forme/le portail du PAM.
• Signalez immédiatement toute anomalie ou vol constaté sur tout article
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Code de conduite et politiques associées

• Traitez les bénéficiaires avec dignité et appliquez le Code d’éthique et de conduite de COOPI, la Convention des Nations Unies pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes (CEDAW) et la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant (CNUDE) sur le terrain, y compris en sensibilisant les observateurs de terrain et les fournisseurs. /agents sur de tels principes.
• Promouvoir la politique de tolérance zéro en matière de corruption et garantir le respect du code de conduite et de la politique antifraude de COOPI.

Profil du candidat (éducation, formation, expérience, compétences, aptitudes)

Exigences minimales:

Éducation:

• Diplôme universitaire en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou équivalent, en administration des affaires ou dans une autre expérience pertinente sur le terrain avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et/ou des formations/cours spécialisés.

Expérience:

• Au moins 3 ans de travail dans la gestion d’entrepôt avec une OING.
• Une expérience de travail dans le nord-ouest ou le nord-est du Nigéria sera un avantage supplémentaire.

Compétences et connaissances techniques :

• Bonne compréhension de la gestion d’entrepôt, des concepts et des principes avec une vaste connaissance des meilleures pratiques et techniques.
• Connaissance des principes et des principes communs en matière d’approvisionnement/logistique et capacité à assimiler rapidement les processus et systèmes de COOPI et des donateurs ;
• Capacité à analyser et à intégrer rapidement diverses informations.

Compétences :

• Bonnes compétences en communication et en négociation avec la capacité de persuader, d’influencer et de s’adapter rapidement à différentes situations ;
• Excellentes compétences orales et écrites.
• Bien organisé et soucieux du détail ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe avec d’autres départements et unités

Essentiel:

• Être professionnel, motivé, flexible et sensible à la culture
• Avoir d’excellentes compétences en communication et maîtriser la rédaction de rapports.
• Excellente connaissance pratique de la programmation Microsoft Office (Access, Outlook, Excel, PowerPoint et Word).
• Excellentes compétences en communication, en rédaction et en analyse.
• Excellentes compétences en communication, coordination et animation.
• Capacité à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes de différentes nationalités et origines culturelles.
• Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément plusieurs tâches de manière autonome.
• Une expérience professionnelle antérieure auprès d’ONGI et d’une organisation des Nations Unies est souhaitable.

Préféré:

• Connaissance de la langue locale (Haoussa et Kanuri).
• Disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des régions éloignées, où les services sont limités.
• Expérience antérieure dans un poste similaire
• Ces TdR doivent inclure toute autre tâche spécifiquement celles assignées par le coordinateur logistique, le coordinateur de zone, le PM et le DPM.

Date limite : 06 février 2024

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