Avis de recrutement : International Rescue Committee (IRC) recrute pour le poste de HERON Responsable des achats (h/f), Borno, Nigéria

L’IRC recherche un professionnel de l’approvisionnement expérimenté pour soutenir le programme du consortium HeRON dans l’exécution des tâches logistiques et de chaîne d’approvisionnement pour le projet.

Sous la supervision directe du responsable pharmaceutique du consortium HeRON, avec une référence technique au directeur principal de la pharmacie et au responsable principal de la chaîne d’approvisionnement, le titulaire du poste fournira le soutien logistique et d’approvisionnement nécessaire au consortium et aux équipes de terrain de HeRON.

Travaillant en étroite collaboration avec la direction du Consortium et le SC, il/elle sera responsable de l’application des politiques et réglementations relatives aux achats de l’IRC et des donateurs, de soutenir l’évaluation des fournisseurs de biens, de services et de produits pharmaceutiques, de négocier les contrats et de s’assurer que les contrats sont approuvés. les achats sont rentables et de haute qualité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Politiques, normes et coordination des achats :

• Garantit que les biens, services et produits pharmaceutiques sont achetés uniquement auprès de fournisseurs validés par l’IRC et/ou recommandés par les donateurs.
• Selon le type de fournisseur et le type de validation, des spécifications ou pré-requis différents doivent être précisés lors du traitement des commandes.
• S’assure que le fournisseur répond aux exigences des donateurs et/ou de l’IRC, conformément aux SOP liées à l’approvisionnement de l’IRC.
• Coordonner avec la chaîne d’approvisionnement, la direction du consortium et les finances pour résoudre les problèmes de chaîne d’approvisionnement liés au projet.
• Veiller à ce que les normes de surveillance et de contrôle de la chaîne d’approvisionnement de l’IRC soient toujours respectées.
• Fournir une assistance technique et un renforcement des capacités à tous les niveaux du gouvernement du Nigéria et renforcer les systèmes nationaux/étatiques d’approvisionnement et de gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé.
• Fournir un soutien logistique aux partenaires HeRoN en se concentrant sur la déclaration, la distribution, l’expédition, le stockage et l’entreposage des produits.
• Assurer la coordination technique dans la sélection des produits, l’assurance qualité, la réception des produits et les systèmes efficaces de stockage et de distribution.
• Travailler avec l’équipe d’État/l’équipe GON pour développer, maintenir et améliorer un système d’information de gestion logistique et un système électronique de contrôle des stocks de stockage et de suivi des produits.
• Soutenir l’équipe du gouvernement de l’État dans l’élaboration des budgets d’entreposage et de distribution. Effectuer des visites périodiques dans les entrepôts des installations pour suivre toutes les questions liées à l’entrepôt telles que l’environnement, la stérilisation, la réfrigération, etc. et générer des rapports à la direction et aux autres parties prenantes.
• Surveiller les normes de sécurité conformément à la réglementation ; s’assurer que le code de sécurité et le respect de la qualité sont respectés quotidiennement et signaler tout problème survenant au directeur de la pharmacie.
• Travailler avec le responsable de la pharmacie et les équipes partenaires de HeRoN pour concevoir des systèmes coordonnés HeRoN pour le transport des produits de santé, rapporter et prévoir les délais de livraison, les coûts de transport et les performances afin de réduire les ruptures de stock, d’éliminer le gaspillage et de réduire les coûts conjointement avec le gouvernement.
• Assurez-vous que tous les documents de distribution des produits de santé dans le cadre du projet avec les agences de financement, les fournisseurs, les partenaires de mise en œuvre et les organismes de réglementation sont complets et conformes.
• Travailler avec l’équipe de l’État pour instituer la saisie de données dans les plateformes de produits de santé.

Procédures d’approvisionnement, gestion et reporting

• Veiller à ce que les biens, services et produits pharmaceutiques soient livrés dans les délais et avec la qualité requise/spécifiée.
• Émettre et suivre les bons de commande auprès des fournisseurs
• Effectuer le suivi de toutes les problématiques commerciales de problèmes de qualité et de réclamations auprès du service commercial du fournisseur.
• Acheter les articles et les quantités demandés conformément aux politiques d’achat.
• Participe à l’évaluation des échantillons de produits à des fins de formation afin d’accroître ses connaissances sur les produits et les normes de qualité.
• Gérer le paiement en temps opportun des fournisseurs pour les articles livrés
• Coordination avec les finances et la direction du consortium pour garantir des contrôles internes intégrés, l’achat en temps opportun de biens et de services, avec une documentation de support complète et vérifiable.
• Veiller à ce qu’un processus d’approvisionnement transparent et réactif soit mis en œuvre et maintenu.
• Communication, coordination et planification de routine avec le personnel/programmes demandeurs concernés concernant la commande et la livraison des fournitures.
• Établir et maintenir les dossiers des fournisseurs (sauf les documents liés à l’assurance qualité).
• Établir des tableaux de sélection de produits validés auprès de fournisseurs validés et sélectionner les produits en fonction des prix, de la disponibilité, des délais de livraison et des formes posologiques et des dosages souhaités (pour les produits pharmaceutiques).
• Soumettre des rapports hebdomadaires avec des mises à jour sur l’état de tous les achats HeRON.

Soutien logistique, liaison et opérations :

• Aider l’équipe du consortium HeRON à travailler efficacement pour améliorer la planification des achats et l’utilisation des ressources.
• Veiller à ce que les expéditions livrées soient dédouanées à temps et livrées aux emplacements respectifs du projet sur le terrain.
• Maintenir la connaissance des exigences du gouvernement local liées aux questions de chaîne d’approvisionnement et assurer le respect des exigences légales en matière d’exonérations fiscales et de dédouanement.
• Responsable du suivi et de la surveillance des mouvements des achats pharmaceutiques internationaux
• Effectuer toute autre tâche jugée pertinente par le superviseur.

RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS :

• Responsable hiérarchique :   Responsable principal de la pharmacie HeRON
• Indirect/technique :  directeur principal des achats de l’IRC, directeur de la pharmacie du consortium HeRON, directeur principal de la pharmacie de l’IRC, responsable de la chaîne d’approvisionnement,
• Collaboration de travail : HeRON Managers, Finance & SC.
• Poste Supervise directement :    N/A
• Contacts internes clés :
• Programme pays : chaîne d’approvisionnement, leadership du consortium HeRON
• Région/Monde : N/A
• Contacts externes clés :   N/A

Qualifications

Éducation:

• Licence en Pharmacie, Gestion des Entreprises, Approvisionnements ou Logistique
• Un diplôme d’études supérieures ou une maîtrise en gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement constitue un avantage supplémentaire.
• Expérience professionnelle, compétences techniques et compétences en leadership requises :
• Expérience d’au moins 1 à 2 ans dans un rôle similaire
• Expérience antérieure en matière de soutien logistique et opérationnel pour les programmes de santé,
• Bonnes compétences en support logistique requises
• Bon jugement démontré et compétences décisionnelles
• Flexibilité et capacité à gérer une charge de travail importante et dynamique, à travailler sous pression et à respecter les délais
• Fort engagement envers la mission, le but et les valeurs de l’IRC.

Date limite : 30 novembre 2023

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