Avis de recrutement : Solidarités International recrute un Coordinateur logistique à Maiduguri, Nigeria.

Objectifs généraux :

Le Coordonnateur Logistique pilote les activités logistiques de la mission pour assurer le bon déroulement des programmes SI dans le pays.
Il/elle veille à la mise en œuvre des procédures SI et des outils logistiques sur la mission et s’assure de leur respect et de leur bonne utilisation.
Il/elle participe à la définition de la stratégie de la mission, à l’élaboration et à la conception des projets, des moyens et activités nécessaires au SI.
Il/elle assiste le Directeur Pays dans la sécurité opérationnelle.
Il/elle est le référent dans la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question liée à la logistique.

Enjeux et défis spécifiques :

Capacité de gestion logistique. Présence limitée sur le terrain pour les cadres supérieurs. Le coordinateur logistique devra participer à la conception d’une stratégie logistique (RH/processus….) pour assurer la conformité du processus logistique dans une contrainte d’accès restreint.
Participer à l’analyse d’atténuation des risques avec le directeur pays, les coordinateurs de terrain et le coordinateur de sécurité pour mettre en place des mesures d’atténuation efficaces (outils, processus…) au niveau du terrain (infrastructure, télécommunications, plan d’urgence….)
Renforcer la coordination/communication inter-département (avec programme, finances….) à chaque niveau (base, coordination….) pour générer/augmenter la compréhension globale de la mission et des défis dans les différents départements.

Priorités pour les 2/3 premiers mois :

Harmoniser le standard et l’approche de la logistique au sein des différentes bases :

Stratégie d’approvisionnement :

Définir avec les bases/coordination les moyens pertinents pour le service logistique (RACI, JD….) adaptés à la nouvelle situation de la mission (situation financière, difficultés d’accès…)
Assurer un suivi précis, une prévision des dépenses logistiques pour augmenter la précision de notre budgétisation (PALM, LFU, BoQs…)
Analyser et rationaliser lorsque cela est possible les coûts de fonctionnement des bases/supports de coordination (fournitures, maintenance, DW….).

Gestion:

Sous la direction directe du Coordonnateur Logistique :

Éducation :

Formation en logistique, transport, entreposage, informatique, supply chain, gestion…

Expérience :

Minimum 3 ans d’expérience pertinente en logistique et en gestion dans un contexte d’urgence et/ou de développement au niveau international.
Expérience dans la gestion de budgets et capacité à préparer des rapports opportuns, complets et précis.
Connaissance démontrable des règles, réglementations et politiques des donateurs régissant la conformité/gestion réglementaire des règles d’approvisionnement des donateurs tels que BHA, ECHO, CIAA, CDCS, UNICEF, NHF, OIM, PAM et d’autres agences.
Capacité avérée à développer, mettre en œuvre et soutenir des systèmes logistiques adéquats, y compris la planification, la gestion, l’approvisionnement, le stock de flotte et la gestion des actifs.
Une expérience antérieure avec SI est un atout.
Une expérience antérieure en gestion à distance est un atout.

Compétences et connaissances techniques :

Très bonne maîtrise des procédures logistiques.
Compétences en résolution de problèmes et en analyse avec la capacité d’évaluer les défis et de recommander des solutions.
Solides compétences en gestion, formation/renforcement des capacités.
Connaissances informatiques avec une très bonne maîtrise de la suite MS Office et surtout une bonne maîtrise d’Excel pour manipuler et développer des outils d’audit avec le siège.

Soft skills et esprit :

Respect des règles de sûreté/sécurité.
Compétences en gestion du stress : capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés, avec des pics de charge de travail lourde.
Esprit d’équipe, capacité à donner une dynamique positive à une jeune équipe tout en faisant pleinement partie de l’équipe dirigeante de la base.
Engagement envers les principes fondamentaux de la charte et de l’éthique de SI.

Langues :