PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Le coordinateur de terrain est responsable de la gestion globale de MDM dans l’État de Katsina, au Nigeria.

• Assurer la contrôlabilité des processus logistiques, de programme et administratifs. Assurer le lien entre le terrain et la coordination, maintenir la conformité des activités et des processus avec les directives de coordination.
• Il/elle assurera la bonne mise en œuvre des projets dans l’État de Katsina, selon la proposition de projet, y compris le suivi budgétaire des activités, la coordination avec d’autres ONG et organismes gouvernementaux.
• Assurer la sécurité et la sûreté de l’équipe et le respect des règles de sécurité pour le personnel sous sa propre responsabilité. Évaluer en permanence la situation humanitaire et sécuritaire sur le terrain et informer en temps opportun le coordinateur général/l’équipe de coordination

RELATIONS DE TRAVAIL :

Lien hiérarchique : Coordinateur Général.

Autre : Il/elle gère directement l’équipe de support et de programme à Katsina. Il/elle bénéficie du soutien technique de l’équipe de coordination pays actuellement basée à Abuja ou Maiduguri.

LES RÔLES :

Gestion de la base : la base de Katsina

• Assurer un flux d’information adéquat au sein des différents départements (programme, admin/Fin, logistique).
• Superviser et coordonner le fonctionnement général de la base et de tous les départements.
• Créer/entretenir un « esprit d’équipe » au sein des différents départements et parmi le personnel.

Mise en œuvre et gestion du programme

• Assurer la cohérence de la mise en œuvre du programme avec les contrats et exigences des bailleurs ainsi qu’avec la stratégie de MdM Nigeria.
• Veiller au respect des directives du donateur.
• Veiller au respect des directives de MdM.
• Assurer la mise en œuvre des activités, dans les délais, dans le budget et en cohérence avec les contraintes du bailleur.
• Bonne planification et mise en œuvre, créer des outils à utiliser par toute l’équipe, soutenir la communication de l’équipe, l’efficience et l’efficacité des tâches.
• Évaluer en permanence les besoins et proposer des ajustements des programmes à l’Adjoint en charge du Programme et au Coordonnateur Général.
• Contribuer à la définition/révision de la stratégie de MDM Nigeria en fournissant des contributions à Katsina, en élaborant des scénarios et des propositions, et en soutenant la création/révision du budget pour les activités futures/nouvelles en collaboration avec l’équipe de coordination et les départements concernés.
• Discuter des opportunités de partenariat et du développement du projet avec le coordonnateur général.
• Assurer la relation et la gestion des partenaires d’exécution.

Logistique/Finances/Administration

• Assurer la conformité de toutes les dépenses avec les procédures de MdM et les directives des bailleurs de fonds.
• Veiller à ce que des systèmes/procédures MdM administratives, financières et logistiques appropriées soient en place (avec le soutien de Finance Co, HR Co et LogCo), entretenues et respectées afin que toutes les fonctions de support soient exercées de manière efficace et efficiente.
• Veiller à maintenir des communications régulières entre les différents départements et agir à titre de médiateur lorsque nécessaire.
• Responsable d’un contrôle budgétaire précis et de la responsabilité globale de la gestion financière sur le site du projet conformément aux propositions de projet. Examiner régulièrement (au moins mensuellement) l’allocation des dépenses et les prévisions, en collaboration avec l’équipe de coordination financière.
• S’assurer, en coordination avec le coordonnateur financier, que les besoins financiers sont bien planifiés selon le plan de travail des activités.
• Contrôler l’utilisation des moyens afin d’assurer l’efficacité des dépenses (notamment carburant, papeterie, location).
• Contrôler le processus logistique et alerter en cas d’utilisation abusive ou d’incohérence des rapports.
• Contrôler l’inventaire des actifs, l’utilisation des véhicules, les journaux de bord, le carburant, le livret d’immatriculation, la documentation des gardes.

Gestion des ressources humaines

• Le cas échéant, contribuer au recrutement et à la sélection du personnel national.
• Contribuer au renforcement des capacités du personnel.
• Responsable de l’évaluation du personnel. Effectuer une évaluation des performances conformément aux exigences et procédures standard de MdM. Proposer et prendre des mesures en cas d’insuffisance du personnel.
• Responsable des procédures disciplinaires et de règlement des griefs de l’équipe sous sa direction hiérarchique.
• Maintenir de bonnes communications inter-équipes, générer une bonne dynamique d’équipe et prendre les mesures appropriées lorsque des problèmes surviennent.
• Soutenir professionnellement les membres de l’équipe et surveiller et soutenir la gestion du stress, y compris des réunions d’équipe régulières et documentées à des fins de planification et de reporting.
• Assurez-vous que tous les nouveaux membres de l’équipe sont correctement informés à leur arrivée sur le terrain et que les membres de l’équipe qui partent sont débriefés.
• Le cas échéant, responsable du renforcement des capacités des coordinateurs nationaux de terrain.
• Responsable de l’élaboration et du suivi des plans d’action de l’équipe.
• Responsable de la passation écrite des responsabilités en cas de déplacement (entre bases, congés, fin de mission).

Représentation

• Effectuer une représentation auprès d’autres ONG, agences des Nations Unies, organismes gouvernementaux locaux et nationaux, autorités traditionnelles, donateurs et autres parties concernées. Valider le message et les retours aux parties prenantes avec la coordination.
• Participer régulièrement à toutes les réunions pertinentes, collaborer et établir une relation solide avec tous les partenaires travaillant dans le domaine.
• Le cas échéant et avec l’approbation du Coordinateur Général, représenter MdM auprès des bailleurs de fonds, des autorités, des ONG et d’autres parties si nécessaire.

Gestion de la sûreté et de la sécurité

• Assurer la sécurité et la sûreté de l’équipe dans un environnement de sécurité très changeant et volatile en collaboration avec l’équipe de coordination.
• Surveiller de manière proactive la situation politique et sécuritaire dans les zones du projet et informer en conséquence l’agent de sécurité et de liaison du pays ainsi que le coordonnateur général.
• Veiller à ce que des directives de sécurité appropriées soient élaborées, communiquées, respectées et régulièrement examinées avec l’agent de sécurité et de liaison du pays/coordonnateur général en conséquence.
• Veiller à ce que des rapports de sécurité/incidents précis et en temps opportun soient envoyés à l’agent de sécurité et de liaison du pays/coordonnateur général.

Rapports

• Élaborer le rapport de coordination avec l’équipe de coordination.
• Assurer des contacts réguliers avec le coordonnateur général.
• Participer aux propositions et aux rapports aux donateurs.

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra être modifiée en fonction des évolutions et des besoins spécifiques.

Conditions du poste :

Poste basé à Katsina. Déplacement régulier vers le terrain.

COMPÉTENCES REQUISES :

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en gestion ou en action humanitaire ET/OU expérience pertinente en tant que coordonnateur de terrain/de zone.
• Expérience avec une ONG travaillant, de préférence dans le secteur de la santé.
• Expérience antérieure en planification de projets et en tenue de budget ; rédaction de propositions et de rapports.
• Connaissance et compréhension des outils de gestion de projet (analyse du cadre logique, gestion du cycle de projet, objectifs et indicateurs, etc.).
• Expérience de la gestion de la sécurité au niveau du site.

Compétences générales

• Solides compétences en leadership et style de gestion solidaire (expérience en gestion de personnel national et expatrié).
• Compétences en diplomatie, négociation et réseautage.
• Capacité à travailler sous un minimum de supervision.
• Prêt à vivre et travailler dans des conditions difficiles.
• Réactivité, anticipation, adaptabilité, capacité à prendre des initiatives.
• Solides compétences en résolution de problèmes et en organisation au quotidien et dans les situations de crise.
• Capacité à classer et à gérer les priorités.

Compétences techniques

• IL,
• Pack bureautique Windows (Word, Excel, Outlook…),
• Langues ,
• Anglais : courant (oral et écrit).

En raison de la nature des secours d’urgence du travail de MDM, les horaires de travail peuvent être irréguliers et les employés doivent faire preuve de flexibilité dans leur approche des horaires de travail en cas d’urgence.

Il/elle travaille sous la supervision du Coordonnateur Général.