Présentation de l’entreprise
Action contre la faim est une organisation humanitaire internationale engagée à mettre fin à la faim dans le monde. Depuis près de 44 ans, dans près de 50 pays, nous luttons contre la dénutrition et soutenons les communautés touchées par les crises à travers le monde.
Nous réalisons des programmes innovants et vitaux dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène, de la réduction des risques de catastrophe, de la santé mentale et des pratiques de soins, de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance et de la protection sociale.
Action contre la Faim a démarré ses opérations au Nigeria en 2010 en réponse au taux élevé de malnutrition chronique dans le nord du Nigeria, en se concentrant sur une programmation intégrée.
En 2011, nous avons élargi notre travail pour commencer à mettre en œuvre des projets de développement de la nutrition à Jigawa et à Yobe. À la suite des crises dans le nord-est du Nigeria, nous avons encore élargi nos opérations pour répondre aux besoins en matière de nutrition, de santé, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, de WASH et d’abris des communautés touchées par le conflit.
Le programme Action contre la Faim Nigeria est soutenu par FCDO, ECHO, GAC, BHA, DDC, UNICEF, UE, AFD, SIDA et GFFO.
Action contre la Faim cherche actuellement à remplir le rôle d’un agent d’entrepôt responsable de la gestion des stocks de base, de l’hygiène, de la propreté et de la sécurité des entrepôts, de la gestion des expéditions/réceptions assurant le contrôle qualité/quantité et de la supervision du magasinier/travailleurs quotidiens.
Relève de : Responsable logistique
Date de début proposée : mai 2024
Lieu de travail : Maiduguri, État de Borno
Principales responsabilités :
- Identifier les articles entrant et sortant et vérifier la qualité, la quantité et la documentation ;
- Signalez immédiatement tout problème de qualité, de quantité ou de documentation ;
- Mettre à jour le SFU quotidiennement et le soumettre chaque semaine au responsable logistique ;
- Veiller à ce que les fiches de casier des formulaires de stock, les fiches de stock, etc. soient tenues à jour ;
- Restreindre l’entrée dans les installations de stockage et conserver les clés des installations de stockage ;
- S’assurer que les procédures de stockage d’ACF Kitlogv3 sont respectées ;
- S’assurer que les directives, règles et règlements internes sont connus par son équipe et respectés ;
- S’assurer que les normes d’entreposage sont connues de son équipe et respectées. Par exemple, assurez-vous que toutes les exigences en matière de stockage des aliments sont remplies ;
- Observer les soldes de stock minimaux pour anticiper toute pénurie de matériel roulant et le signaler au Responsable Logistique ;
- Revoir mensuellement le solde minimum du stock en fonction de la consommation ;
- Portez une attention particulière aux dates limites de consommation des aliments et des médicaments, en veillant à une bonne rotation des stocks. Informer l’assistant logistique chaque fois que les dates d’expiration approchent (dans les 2 mois) ;
- Effectuer un inventaire physique mensuel de tous les articles en stock et soumettre le Suivi des Stocks (SFU) au Responsable Logistique ;
- Identifier le stock qui n’est pas utilisé et faire rapport au responsable logistique ;
- Veiller à ce que le stock du programme soit libéré de l’entrepôt avant la date de fin de la subvention pour laquelle il a été acheté ;
- Vérifier chaque semaine que le magasin est propre, organisé et régulièrement aéré ;
- Assurez-vous que le stock est disposé de manière à ce qu’il soit facile à compter et que les allées soient accessibles ;
- Vérifiez quotidiennement et enregistrez la température et l’humidité du magasin. Plus particulièrement, assurez-vous que la mise en page approuvée est mise en œuvre lorsqu’elle est disponible ;
- Superviser la gestion des produits infectés. Par exemple, assurez-vous qu’ils sont séparés et documentés ;
- Séparer les denrées alimentaires des autres stocks et porter une attention particulière aux marchandises dangereuses ;
- Veiller à ce que les installations de stockage soient exemptes de rats, de rongeurs et de tout autre ravageur susceptible d’endommager les stocks et planifier périodiquement la fumigation des installations de stockage ;
- Planifier l’élimination des produits périmés/infectés en collaboration avec le responsable logistique et le propriétaire du stock ;
- Recevoir et émettre les différents documents d’expédition, à savoir les commandes de demande de stock (SRO), les bons de livraison (DN), les lettres de transport conformément aux procédures du journal des kits ;
- Veiller à ce que le propriétaire procède personnellement à un examen physique de tout stock qu’il a demandé et signe la documentation nécessaire ;
- Superviser directement le processus de chargement et de déchargement, y compris les demandes des travailleurs occasionnels, les feuilles de présence, et garantir que le paiement est effectué en temps opportun ;
- Superviser le travail quotidien des commis d’entrepôt ;
- Fournir un soutien chaque fois que nécessaire ;
- Gérer le travail global de n’importe lequel des membres de l’équipe en cas de manque (congé, poste vacant);
- Maintenir un bon flux d’informations avec l’équipe d’approvisionnement (dans la base et à Abuja) pour soit faire le point sur les livraisons, soit anticiper les livraisons à venir ;
- Signaler au responsable logistique tout défi.
Exigences du poste :
- BSc en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion d’entreprise ou autre domaine d’études pertinent ;
- Minimum de 3 ans d’expérience confirmée en gestion de stocks ;
- Bonne connaissance des procédures générales de stockage ;
- Gestion très organisée et archivistique ;
- Expérience antérieure traçable dans un rôle similaire dans une ONG ;
- Bonnes compétences informatiques dans Microsoft Office (Excel);
- Bonnes compétences en communication en anglais écrit et oral et excellente en langue haoussa ou kanuri ;
- Habitant de la région du nord-est du Nigéria ;
- Haut niveau d’intégrité et de transparence ;
- Capacité à organiser et à prioriser la charge de travail, en faisant preuve d’initiative le cas échéant, et à faire preuve d’un bon jugement ;
- Posséder de solides compétences analytiques, de communication et interpersonnelles ;
- Compétences multitâches efficaces avec la capacité de bien coordonner et gérer la pression et le stress ;
- Flexible, capable de vivre et de travailler dans un environnement stressant et peu sûr ;
- Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes d’ACF.
Nos employés bénéficient d’une culture de travail qui favorise la diversité et l’inclusion.
La date limite pour ce poste est le mardi 14 mai 2024.
Action contre la Faim ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement).
Action contre la Faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et la mauvaise conduite financière ; et engagé à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Nous accordons une grande priorité à garantir que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutés pour travailler pour nous.
Action contre la Faim offre l’égalité des chances en matière d’emploi (EEO) à tous les employés et candidats à un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap ou de génétique.
Les autres avantages incluent, sans s’y limiter, une couverture santé à 100 %, un accès gratuit et direct à la plateforme d’apprentissage en ligne Cross Knowledge.
Les femmes d’ACF ont droit à des avantages tels qu’un congé de maternité, un congé de compassion pour un enfant hospitalisé et des crèches pour les bébés et les jeunes enfants .
Tous les candidats DOIVENT s’assurer de répondre à toutes les questions posées pour cette candidature. Dans le cas contraire, les candidats ne seront pas pris en compte pour le processus.