Avis de recrutement : Chemonics recrute un Associé à la conformité au Nigeria.

Principales fonctions et responsabilités (fonctions essentielles)

Examiner les factures de logistique tierce (3PL) par rapport aux listes de contrôle d’examen des factures et aux procédures opérationnelles standard (SOP) ; s’assurer que les factures sont appuyées par des documents de sauvegarde et alignées sur les conditions contractuelles.
Confirmer la présence des livrables contractuels pour tous les frais facturés et signaler la non-conformité pour un suivi par le responsable de la conformité.
Confirme l’exhaustivité de chaque paquet de factures
Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la conformité pour examiner tous les pods par rapport aux factures 3PL et communiquer les commentaires en conséquence.
Communique les taux unitaires mal appliqués et/ou le manque de pièces justificatives/livrables au responsable de la conformité pour un suivi approprié.
Vérification des pods NISRN par rapport aux livrables contractuels 3PL
Signale les cas de désalignement des factures et des contrats
Faire le suivi auprès des personnes responsables des pièces justificatives/livrables manquants.
D’autres tâches et responsabilités peuvent être assignées selon les besoins.

Qualifications:

Baccalauréat en comptabilité, commerce, finance ou domaine connexe
Au moins 2 années d’expérience pertinente en finance, en conformité et en audit requises
Expérience de travail dans le secteur de la logistique souhaitée (entreposage et distribution)
Expérience de l’utilisation d’outils, de systèmes et de trackers de gestion de projet et financière requise
Compétences en applications Microsoft de niveau modéré à expert requises, notamment Office, SharePoint et Excel ; connaissance de Smartsheet souhaitée
Capacité démontrée à communiquer de manière claire et concise, tant oralement que par écrit
Capacité à résoudre des problèmes de manière créative, à effectuer plusieurs tâches à la fois, à travailler dans des délais serrés et à apprendre rapidement de nouveaux concepts
Maîtrise des systèmes financiers et de gestion de projet
Dirige des réunions efficaces et démontre des compétences de présentation
Compétences démontrées en leadership, en gestion, en organisation et en prise de décision