Avis de recrutement : Helen Keller recrute un Responsable Financier (h/f), Nigéria

Nous recherchons actuellement un directeur financier au Nigeria pour gérer tous les aspects de la fonction financière et soutenir l’intégration entre le personnel comptable, financier et du programme vers l’objectif commun de garantir que les objectifs du projet sont atteints. Le gestionnaire servira de partenaire d’opinion du directeur financier pour analyser et maintenir la santé financière du portefeuille de programmes.

Relations fonctionnelles

Helen Keller a une structure hiérarchique matricielle. Une communication régulière et un esprit d’équipe entre collègues, tant sur le plan hiérarchique que latéral, sont essentiels pour faire prospérer cette structure.

Le directeur financier relève directement du directeur financier et est un membre clé de l’équipe financière du pays. Le poste supervise directement une équipe de personnel de différents niveaux de compétences professionnelles, travaille en étroite collaboration avec des collègues à tous les niveaux de la structure de gestion mondiale d’Helen Keller, en particulier des experts en matière de comptabilité, de budget et de finance, de développement commercial, de systèmes financiers et de conformité des subventions.

Portée du poste

Le directeur financier soutient le directeur financier dans la gestion financière globale du portefeuille du bureau de pays qui est composé de projets financés par des gouvernements étrangers (USAID, FDDO) et/ou d’autres initiatives multilatérales et financées par le secteur privé. Il/elle aidera le directeur financier à gérer un effort de collaboration avec les collègues du bureau de pays et de la direction mondiale pour garantir le respect des politiques et procédures d’Helen Keller et maintenir des contrôles internes solides ; et la tenue du grand livre général et de toutes les autres fonctions comptables.

Responsabilités spécifiques

Gestion globale et leadership

•  Sous la supervision du directeur financier, travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du programme pour surveiller les taux d’épuisement, les pipelines et d’autres aspects de la santé financière du bureau de pays. Signalez les écarts ou problèmes budgétaires inhabituels et recommandez des mesures correctives.
•  En collaboration avec les gestionnaires de programme, assurer une planification financière, une gestion, des rapports et un audit de haute qualité de tous les programmes, y compris une préparation et un suivi approfondis du budget.
•   Être familier avec la finance et les autres systèmes de l’organisation et optimiser leur utilisation pour réaliser des gains d’efficacité.
•   Examiner et évaluer l’état des politiques, des procédures et des flux de travail du bureau de pays, identifier les lacunes ou les politiques obsolètes et recommander des améliorations.
•   Se tenir au courant des changements dans les lois et réglementations des autorités locales (par exemple, consortium d’organisations non gouvernementales, département des impôts) et des constituants qui ont un impact sur les opérations d’Helen Keller et garantir le respect du bureau national.
•  Soutien à la constitution d’une équipe financière très efficace, au recrutement, à la supervision, au mentorat et à l’évaluation du personnel, et à l’engagement de conversations fréquentes sur les performances avec les membres de l’équipe.
•  Déléguer des responsabilités, consulter et guider le personnel pour atteindre les objectifs et contribuer à une atmosphère propice à la croissance et au développement professionnels.
•  Identifier et mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière d’opérations financières. Participer à des groupes de travail internationaux chargés d’élaborer des politiques mondiales et/ou d’optimiser les systèmes et procédures.

Gestion du budget et des subventions

•  Maintenir une connaissance financière complète du portefeuille de bourses du bureau de pays.
• Soutenir la préparation et l’analyse du budget annuel et à moyen terme du bureau de pays, ainsi que les re-prévisions, si nécessaire.
•  Travailler avec le directeur financier et en collaboration avec l’unité de développement commercial pour préparer les propositions de budget, les descriptions budgétaires et les modifications budgétaires. Examiner les budgets pour assurer leur conformité avec le plan de travail.
•  Examinez et analysez l’impact des extensions de coûts, des extensions sans frais et d’autres réalignements budgétaires.
•  Effectuer un suivi mensuel des taux de mise en œuvre des projets et partager les rapports d’analyse des écarts avec le directeur financier pour les décisions et actions stratégiques.
• Veiller à ce que les factures, les rapports financiers, l’analyse des charges à payer, les prévisions et autres livrables financiers pour les attributions soient complétés avec précision et en temps opportun.
• Rapprocher les rapports des donateurs avec le grand livre général (trésorerie et dépenses).
• Suivre et rapporter mensuellement les dépenses du projet avec le directeur financier pour les actions du programme.
• Effectuer des visites sur le terrain auprès des sous-récipiendaires et des bureaux de l’État, selon les besoins, pour aider à l’évaluation de la gestion financière des sous-récipiendaires et au mentorat de l’équipe de l’État.
• Gérer les processus de démarrage et/ou de clôture du projet, selon les besoins.
• Maintenir une connaissance à jour des procédures des donateurs et des règles et réglementations de l’USAID et garantir leur conformité.

Gestion de la comptabilité et du grand livre

•   Effectuer et collaborer, si nécessaire, avec le personnel comptable et financier pour assurer une tenue précise et en temps opportun du grand livre général, la gestion bancaire et de trésorerie, les comptes créditeurs, ainsi que les processus de paie et d’approvisionnement, pour le bureau principal et tous les bureaux secondaires.
•  Soutenir les fonctions et les examens comptables pour garantir que :
  • les données financières sont exactes et à jour pour un processus de clôture mensuelle en temps opportun.
  • les soldes du grand livre sont analysés ;
  • des rapports financiers de qualité sont produits conformément aux calendriers des donateurs et d’Helen Keller
  • la paie est analysée pour en vérifier l’exactitude et la cohérence avant les approbations finales et le paiement
  • le paiement des prestations et des impôts (cotisations de sécurité sociale, impôts, etc.) est effectué à temps avec une documentation solide de tous les paiements et calculs conformément à la législation locale et aux politiques de ressources humaines d’Helen Keller.
  • les systèmes de classement et l’archivage des dossiers financiers sont maintenus ;
  • tout passif éventuel est suivi et signalé au directeur financier
• les audits des pays et des projets sont programmés en temps opportun et que tous les plans d’actions correctives sont pleinement mis en œuvre ; gérer et participer au processus selon les besoins.
• Soutenir les efforts du directeur financier pour maintenir les flux de trésorerie afin de garantir le maintien des liquidités ; surveiller les fluctuations monétaires ; établir des procédures bancaires électroniques solides, y compris la préparation de rapprochements bancaires mensuels précis.

Qualifications

• Master en gestion financière, comptabilité ou diplôme universitaire équivalent ; ICAN ou certification équivalente souhaitable plus
•   Expérience professionnelle d’au moins dix ans dont au moins cinq ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou combinaison équivalente d’éducation et d’expérience.
•   Expérience démontrée en matière d’information financière, de gestion financière et du grand livre général, de contrôles financiers et de gestion de projet, y compris une capacité démontrée à élaborer et à surveiller des budgets et à gérer de manière collaborative des activités opérationnelles.
•  Intérêt pour les programmes de développement international et de santé publique ainsi qu’une compréhension de la synergie entre les composantes programmatiques, opérationnelles et financières dans la conception et la mise en œuvre des projets.
•    Compétences analytiques et conceptuelles, ainsi que la curiosité et l’agilité d’apprentissage nécessaires pour réussir dans une organisation en croissance avec des systèmes financiers et opérationnels en évolution.
•  Connaissance des réglementations des donateurs, notamment de l’USAID et/ou d’autres agences de développement gouvernementales étrangères et d’autres agences de développement multilatérales.
• Capacité à négocier/soutenir efficacement les négociations avec les donateurs, à résoudre les problèmes et à adopter des approches proactives pour améliorer les processus de gestion financière et budgétaire.
•  Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités, de constitution/gestion d’équipe et de coordination. Une capacité à déléguer efficacement les responsabilités et à encadrer et encadrer le personnel junior.
•  Compétences organisationnelles et de planification bien établies et mises en pratique.
• Bonnes compétences en anglais oral et écrit, y compris la capacité de communiquer clairement des questions financières, de conformité et opérationnelles complexes dans un langage profane.
•  Maîtrise démontrée de haut niveau dans l’utilisation de divers logiciels liés à la finance (feuilles de calcul, progiciels comptables).
• Collaboratif, flexible et orienté solutions. Capacité à travailler sous pression, à maintenir l’équilibre en cas de stress et à respecter les délais stricts internes et ceux des donateurs.
•   Capacité et volonté d’adapter les horaires de travail pour s’adapter à plusieurs fuseaux horaires, selon les besoins.
• Respect démontrable de toutes les personnes, sans distinction de religion, d’origine ethnique, de classe sociale ou de sexe, avec un niveau élevé d’aisance à travailler dans un environnement diversifié et un engagement démontré envers des normes éthiques professionnelles élevées.
• Engagement personnel envers la mission et les objectifs d’Helen Keller et les valeurs incarnées par la co-fondatrice d’Helen Keller Intl, Helen Keller : compassion, courage, rigueur et optimisme.