Avis de recrutement : Mercy Corps recrute un Directeur de programme à Abuja au Nigeria.

 

 

 

 

Résumé du poste général
Il s’agit d’un rôle de haut niveau avec un leadership, une gestion et une coordination globaux des livrables multisectoriels au sein du consortium. Le directeur du programme est un chef d’équipe interfonctionnelle qui assume l’entière responsabilité de la réussite de l’exécution dans les huit secteurs, y compris les fonctions de suivi, d’apprentissage collaboratif et d’adaptation, ainsi que d’évaluation. Ce rôle est en fin de compte responsable et responsable de la fourniture en temps opportun de l’assistance de manière digne, dans le respect de la portée et du budget. Pour réussir dans ce rôle, il faudra une personnalité agile, une grande intelligence émotionnelle, un penseur de solutions désireux de définir votre réussite autour de l’amélioration de la qualité de la vie humaine. Le directeur du programme a une compréhension claire d’au moins six des dix secteurs et de la manière dont ils fonctionnent bien ensemble.
Responsabilités professionnelles essentielles
 
STRATÉGIE ET ​​VISION :

  • Définir des orientations en priorisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs du programme et contribuer à la stratégie de solutions humanitaires et durables.
  • Contribuer au programme Pathways to Possibilities (P2P) de Mercy Corps, en veillant à ce que tous les secteurs et activités soient alignés sur la stratégie.
  • Définir la vision d’une gestion et d’une coordination efficaces pour la mise en œuvre réussie d’un ensemble intégré d’interventions multisectorielles
  • Diriger et guider l’équipe et les partenaires du programme dans la réalisation des activités dans les secteurs du programme BEGE.
  • Contribuer/lancer des évaluations et soutenir de nouvelles initiatives pour maintenir une assistance efficace aux communautés locales et aux participants au programme.
GESTION DE PROGRAMME

  • Gérer et superviser la mise en œuvre du programme BEGE, en veillant à ce qu’il soit respecté dans les délais, dans le cadre de sa portée et dans les limites du budget.
  • Structurer l’équipe pour garantir que tous les aspects du programme répondent aux normes programmatiques les plus élevées et adhèrent aux normes et standards minimums sectoriels.
  • Diriger et maintenir les réunions de planification du consortium, des programmes et des secteurs, garantir que les plans de travail sont fonctionnels et toujours à jour.
  • S’assurer que l’équipe produit et met à jour les plans d’approvisionnement et de recrutement
  • Superviser la gestion du consortium et établir des relations productives à long terme avec tous les partenaires du consortium BEGE. Présider les réunions régulières du consortium
  • Veiller à ce que toutes les procédures administratives, logistiques, humaines et financières de MC soient suivies en ce qui concerne la mise en œuvre du programme BEGE.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEL pour garantir que tous les programmes essentiels, les mesures organisationnelles et les leçons apprises sont correctement capturés ;
  • Capturer les meilleures pratiques et les leçons apprises et promouvoir une culture globale d’apprentissage adaptatif grâce à une analyse et une réflexion systématiques sur les données du programme ;
  • Veiller à ce que tous les rapports des donateurs soient soumis à temps et selon les normes les plus élevées possibles ;
  • Veiller à ce que toutes les normes minimales de gestion du programme MC soient respectées
  • Encourager la culture, l’apprentissage et l’adaptation et travailler avec l’équipe plus large de responsabilité et de qualité du programme (PAQ) de MC Nigeria (MCN) pour mettre en place de solides systèmes de gestion des connaissances.
GESTION D’ÉQUIPE

  • Recrutez une équipe de programme et assurez-vous que le personnel du programme reçoit les initiations et la formation nécessaires (y compris une certification en gestion de programme si nécessaire).
  • Créer une atmosphère de travail de respect mutuel et de confiance, propice aux innovations dans la mise en œuvre du programme, à la croissance professionnelle et au développement d’un personnel d’excellence à tous les niveaux.
  • Mettre en œuvre et garantir que tous les membres du personnel utilisent efficacement le système de planification et de gestion des performances, en établissant les attentes en matière de performances et en fournissant régulièrement des commentaires constructifs.
  • Promouvoir la responsabilisation en effectuant des évaluations annuelles des performances du personnel avec les supervisés directs et en veillant à ce que le personnel de supervision fasse de même.
  • Contribuer aux efforts de constitution d’équipes dans les régions et les pays, aider les membres de l’équipe à identifier les options de résolution de problèmes et assurer l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus décisionnels pertinents.
  • Rédiger et/ou examiner les spécifications des travaux pour embaucher et gérer les consultants techniques, y compris l’examen de l’efficacité technique et du budget du contrat
Gestion des finances et de la conformité
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des finances pour examiner le budget mensuel par rapport aux informations réelles de gestion financière afin de garantir que toutes les dépenses du programme sont sur la bonne voie et ne dépassent pas les limites d’écart budgétaire approuvées ;
  • Planifier et gérer les flux de trésorerie mensuels et trimestriels de BEGE et superviser les dépenses ponctuelles et conformes des sous-bénéficiaires de Mercy Corps.
  • Veiller à ce que toutes les procédures de contrôle interne soient respectées et que les mesures nécessaires soient mises en place pour garantir des normes élevées de responsabilité et de conformité.
  • Veiller à ce que tous les rapports internes et externes soient produits conformément aux normes des donateurs et de Mercy Corps.
Influence & Représentation & Collaboration
  • Travailler en étroite collaboration avec tous les partenaires BEGE et les parties prenantes externes pour une fourniture efficace et efficace d’une assistance aux communautés.
  • Coordonner étroitement avec MCN deux programmes frères mis en œuvre à Borno (THRIVE et NE CORE) pour garantir une utilisation efficace des ressources partagées.
  • Représenter Mercy Corps auprès du gouvernement, des donateurs, des organisations internationales/ONG et d’autres événements pertinents sur le terrain.
  • Coordonner les activités avec les partenaires, les sous-bénéficiaires, le gouvernement et les autres responsables de la mise en œuvre, ainsi qu’avec les autres membres du personnel mondial de Mercy Corps.
  • Communiquer efficacement pour garantir que les objectifs globaux du projet et les obligations des donateurs sont atteints.
Sécurité
  • Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité déterminées par les dirigeants du pays.
  • Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et connaissent les politiques.
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de sécurité et d’analyse de Mercy Corps pour développer et maintenir des systèmes qui garantissent la sûreté et la sécurité de l’équipe dans tous les aspects de son processus de mise en œuvre.
Responsabilité de supervision : le rôle supervise directement les responsables du secteur BEGE Borno, les gestionnaires de programme sur le terrain, un agent de programme principal.
Responsabilité

Relève directement de :
 Directeur de la réponse humanitaire et des solutions durables (HSSD) -Maiduguri
Travaille directement avec : directeur du programme THRIVE, gestionnaire du programme NE CORE Snr, équipe PAQ, directeur financier, directeur des opérations, conseiller en sécurité, gestionnaire de terrain principal.
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers nos bénéficiaires et envers les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en impliquant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de notre projet sur le terrain.
Connaissance et expérience
  • Au moins 5 années de compétences et d’expérience en constante évolution dans la gestion d’un portefeuille ou d’un programme multisectoriel intégré, idéalement dans des contextes humanitaires et/ou de relèvement précoce.
  • MA/S ou équivalent en développement international ou dans un domaine connexe préféré.
  • Expérience professionnelle préalable en Afrique fortement préférée ; une capacité à travailler confortablement, efficacement et de manière créative dans l’environnement culturel du Nigeria et dans les zones de mauvaise sécurité requise.
  • Expérience de travail efficace et respectueux avec le gouvernement du pays hôte, le secteur privé, les ONGI et les ONG partenaires dans des environnements complexes.
  • Expérience de travail avec des partenaires, de gestion de partenariat, idéalement au sein d’un consortium requise
  • Familiarité et compréhension du contexte humanitaire dans l’État de Borno et dans le nord-est du Nigéria , ou dans des contextes similaires à l’échelle mondiale .
  • Familiarité avec les directives d’assistance du Bureau d’assistance humanitaire de l’USAID (BHA), ainsi qu’une expérience dans la gestion de programmes financés par le BHA, fortement appréciées.
  • Solides compétences en gestion budgétaire
  • Capacité démontrée à fonctionner en tant que chercheur de solutions et réussite avérée dans la constitution, la gestion et la direction d’un consortium de partenaires et d’une équipe de professionnels.
  • Des compétences efficaces en communication verbale et écrite, en multitâches, en organisation et en priorisation sont nécessaires.
  • Maîtrise de l’anglais, communication écrite et orale requise.

Date de clôture : 08 octobre 2023

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