À propos de nous
Global Rights est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de renforcement des capacités en matière de droits de l’homme. Global Rights a été fondé à Washington DC, aux États-Unis, en 1978 sous le nom d’International Human Rights Law Group et a changé son nom pour Global Rights : Partners for Justice en 2003, à l’occasion de son 25e anniversaire. Global Rights travaille avec des militants locaux en Afrique, en Asie et en Amérique latine pour promouvoir et protéger les droits des populations marginalisées. Nous fournissons une assistance technique et une formation pour permettre aux partenaires locaux de documenter et d’exposer les violations des droits de l’homme, de mener des actions de sensibilisation et de mobilisation communautaires, de plaider en faveur de réformes juridiques et politiques et de fournir des services juridiques et parajuridiques.
Description de l’emploi
Principales responsabilités:
Bureau du directeur exécutif
- Fournir une assistance administrative, telle que la rédaction de mémos et de courriels, la rédaction et l’édition, et la préparation de rapports au nom du directeur exécutif
- Gérer le flux d’informations en temps opportun et de manière précise et veiller à ce que le directeur exécutif soit au courant de l’état de tous les projets.
- Tenir des registres complets et précis
- Effectuer des tâches comptables mineures
- Organiser les réunions, y compris la planification, l’envoi de rappels et l’organisation de la restauration si nécessaire
- Soutenir l’équipe du programme dans le suivi de la mise en œuvre du plan de travail et du calendrier de l’AOP, ainsi que dans les rapports trimestriels et annuels.
- Assurer des systèmes de documentation numérique et physique efficaces pour promouvoir la mémoire institutionnelle
- Effectue toutes les autres tâches et tâches qui peuvent être ordonnées par le directeur exécutif.
Communications et programme
- Aide à la préparation des rapports de projet et suit le respect du budget du projet
- Formate les informations pour la communication interne et externe – mémos, e-mails, présentations, rapports
- Préparer des notes de réunion, des rapports, des mémos, des lettres et d’autres documents à l’aide d’un traitement de texte, d’un tableur, d’une base de données ou d’un logiciel de présentation.
- Filtrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer la correspondance
- Gère le calendrier organisationnel pour les événements, les tâches, les voyages et les délais de rapport
- Préparer les réponses à la correspondance contenant des demandes de renseignements courantes
Gestion du changement/Gestion des réunions
- Soutenir le modèle et le processus de gestion du changement mondial en matière de droits.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction pour faciliter les réunions internes sur les droits mondiaux
- Travailler avec l’équipe du programme pour élaborer des mises à jour du projet et des résumés du programme
Résultats/cibles pour les 6 prochains mois
- Renforcer le mécanisme de coordination et opérationnel développé pour le bureau du directeur exécutif
- Soutenir les processus programmatiques fluides et la mise en œuvre des activités
- Maintenir et fournir une mise à jour hebdomadaire du plan de travail du programme
- Soutenir l’achèvement et l’édition en temps opportun des rapports GR ainsi que des présentations
- Documenter les apprentissages et diffuser les notes de mise à jour du programme
- Soutenez les efforts de collecte de fonds de GR et le rebranding mondial en vue du 45e anniversaire
Exigences
- Minimum d’un baccalauréat
- Minimum de deux (2) années de connaissances et/ou d’expérience de travail avec des organisations de défense des droits de l’homme
- Compréhension des questions de gouvernance des ressources naturelles, de genre et de développement au Nigéria
- Solides compétences en communication et en rédaction de rapports
- Compétences avérées en gestion de projet dans des projets complexes et à multiples facettes
- Capacité démontrable à travailler dans des délais serrés
- Capacité à fournir des solutions pratiques dans des délais fixés.
- Excellentes compétences en planification et en priorisation
- Engagement envers l’apprentissage continu
- Date de clôture