Titre du poste : Contrat de courte durée – Assistant, Appui à la Gestion des Installations, RDNG
Grade :
Poste N° :
Référence : ADB/20/074
Date de clôture : 09-juil-2020
Lieu d’affectation : FCT. Abuja, Nigeria
Objectifs :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté, grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, Cinq grands domaines (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été définis, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en œuvre efficace de cette vision.
Le complexe :
RDVP :
La Banque a procédé à une restructuration et met actuellement en place le Complexe chargé du développement, de l’intégration et de la prestation de services à l’échelle régionale, qui vise principalement à renforcer les capacités régionales et à rapprocher la Banque des régions pour une meilleure prise en charge des activités des clients.
Cinq plateformes régionales de développement, d’intégration et de prestation de service dirigées chacune par un Directeur général ont été créées, à savoir : l’Afrique australe, l’Afrique du Nord, l’Afrique de l’Ouest, l’Afrique de l’Est et l’Afrique centrale.
Le département recruteur :
Le Département pays du Nigeria (RDNG) a été créé pour renforcer le dialogue stratégique entre la Banque, le gouvernement et les autres parties prenantes, améliorer la performance du portefeuille des projets et assurer la coordination de l’aide avec d’autres partenaires de développement.
RDNG invite les personnes dûment qualifiées à présenter leur candidature au poste d’Assistant, Appui à la gestion des installations. Ce poste est basé à Abuja, au Nigeria, et ne bénéficie pas du statut international.
Le poste :
Le titulaire du poste devra fournir des services d’appui en matière de gestion des installations au Département pays du Nigeria (RDNG), en aidant à assurer une prestation de services efficaces et efficients. Ces services portent notamment sur l’ESS (environnement, santé et sécurité), la gestion de l’espace, les inspections et le soutien à l’entretien et à la réparation de l’immeuble abritant les bureaux.
Fonctions et responsabilités :
L’Assistant, Appui à la gestion des installations, est placé sous la direction générale du Directeur principal et la supervision directe du Coordinateur principal chargé de l’administration du bureau et des relations avec le gouvernement.
Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le Chargé de la gestion des installations, à l’exécution des tâches suivantes :
- Analyser l’état des défauts structurels et des détériorations ; évaluer les travaux ; faire une estimation des ressources nécessaires et en assurer le suivi en vue de leur approbation ;
- Soutenir les projets de rénovation ou de restructuration ; déterminer les installations qui nécessitent des travaux de remise en état ;
- Élaborer des plans et des schémas de travail en fonction des besoins identifiés ; faire une estimation des ressources nécessaires et en assurer le suivi en vue de leur approbation ;
- Préparer, pour les nouveaux projets (de rénovation ou de restructuration selon le cas), des plans en fonction des besoins ;
- Faire partie des comités d’évaluation technique des rénovations et réparations des structures et participer aux discussions qui y sont relatives ;
- Effectuer les supervisions techniques des sites ; rédiger les procès-verbaux des réunions tenues avec les entrepreneurs chargés de la mise en œuvre des projets ;
- Assurer le suivi et la vérification des travaux d’entretien dans les locaux de la Banque ;
- Procéder à la reconstitution des matériaux et des fournitures dans le cadre des activités d’entretien, suivant les instructions reçues ;
- Surveiller et réapprovisionner les stocks d’articles des toilettes, selon les besoins ;
- Apporter un appui à la réalisation de l’inventaire des actifs ;
- Superviser les procédures techniques, pour tous les types de réparation des matériaux en béton, en acier inoxydable et à base de plâtre, des matériaux de finition, d’étanchéité et de menuiserie ;
- Assurer l’entretien régulier, selon les besoins, et veiller au remplacement des ampoules, des filtres à eau et autres appareils, le cas échéant ;
- Suivre tous les travaux exécutés au titre des contrats de service ;
- Assurer, de façon hebdomadaire, l’inspection et l’entretien des infrastructures extérieures (terrain, bâtiment et garage de stationnement), y compris l’évacuation des débris ;
- Recevoir toutes les plaintes et les demandes des clients ;
- Aider l’équipe à concevoir et mettre en œuvre des méthodes visant à améliorer l’efficience, l’efficacité et la qualité des produits et services fournis aux clients internes et externes du département ;
- Créer une base de données et un système d’archivage des plans au sol des locaux de la Banque en version papier et en format électronique ; préparer un dépliant permettant une identification/utilisation facile des plans au sol ;
- Superviser le déchargement des conteneurs et la distribution du matériel de la Banque ;
- Suivre au quotidien l’état de marche des installations sanitaires dans les locaux de la Banque ;
- Assurer le suivi et la supervision des contrats de services de conciergerie et de désinfestation dans les locaux de la Banque ;
- Apporter son soutien au suivi des questions liées à l’environnement (recyclage de papier, mise en place de mécanismes d’économie d’eau, etc.) ;
- S’acquitter de toute autre tâche liée au poste et/ou confiée par le supérieur hiérarchique.
Critères de sélection :
- Être titulaire d’au moins une Licence ou d’un diplôme équivalent en Ingénierie Mécanique, en Ingénierie des Structures ou en Ingénierie de Fabrication, avec une expérience en gestion d’installations ou dans un domaine connexe ;
- Justifier d’un minimum de 6 années d’expérience pertinente en gestion d’installations dans un organisme international ;
- Fournir une preuve de citoyenneté ou de résidence permanente ou d’autorisation de travail dans le pays d’emploi proposé ;
- Posséder des compétences en résolution de problèmes, en dépannage ainsi qu’en communication orale et écrite ;
- Avoir une certification EPA, une licence d’ingénieur ou un certificat de perfectionnement en HSE ;
- Être capable de gérer une charge de travail variée et complexe et avoir des connaissances techniques en matière de construction ;
- Faire preuve d’initiative, d’anticipation, de flexibilité et attacher du prix au respect des délais. Avoir le souci du détail est un impératif ;
- Posséder des compétences en Sciences, Technologie, Ingénierie et Mathématiques (STIM) est également recommandé ;
- Maîtriser les logiciels CAO et la suite Microsoft Office (Access, PowerPoint, Word, Outlook,
- Explorer et Visio) ;
- Avoir de bonnes aptitudes en communication écrite et orale en anglais ou en français avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Le présent poste n’ouvre pas droit aux conditions d’emploi afférentes au statut international. Le titulaire sera recruté au plan local, sous un contrat de courte durée. (personnel local)
Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.