La Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (IFCR) recrute un(e) Assistant(e) de programme, Abuja, Nigeria

Fonctions et responsabilités du poste

Il/elle aura les responsabilités suivantes :

• Fournir un soutien aux questions liées au développement de la Croix-Rouge nigériane, notamment :
• Coordination avec la Société nationale et les autres partenaires concernés du mouvement RC/RC sur le suivi des conclusions du processus de diligence raisonnable pour garantir que les faiblesses organisationnelles identifiées seront traitées
• Appui à la préparation des réunions liées au développement des Sociétés nationales (revue de documents, rédaction de notes de position)
• Appui à l’accompagnement de la Société Nationale dans le processus d’opérationnalisation de la stratégie pays du NRCS
• Soutenir le responsable du programme BRC dans la planification, la mise en œuvre et l’établissement de rapports liés au programme de gestion des catastrophes (et éventuellement à d’autres programmes à l’avenir), ainsi que dans la gestion administrative.
• Préparer des rapports réguliers et organiser les dossiers
• Fournir un soutien à l’élaboration de propositions de programmes
• Organiser un système de classement pour les documents importants et confidentiels :
• Politiques et procédures
• Documents financiers
• Documents programmatiques et stratégiques
• Contrats et accords
• Tenir à jour le calendrier du bureau :
• Gardez une vue d’ensemble des réunions et événements pertinents
• Maintenir une vue d’ensemble du personnel en visite au Nigéria
• Soutien à l’approvisionnement d’articles et de services selon les procédures du bureau
• Assurer le suivi des autres services de bureau et de maintenance si nécessaire (plomberie, peinture, etc.)
• Administration générale du bureau
• Adhérer aux valeurs du mouvement RC/RC
• Entreprendre d’autres tâches raisonnablement nécessaires.

Éducation
requise

• Baccalauréat dans un domaine pertinent au poste

Expérience
requise :

• Expérience de travail dans des postes d’assistant (pas nécessairement à la Croix-Rouge)
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel
• Expérience de travail avec la programmation de gestion des catastrophes

Connaissances, compétences et langues

• Excellentes compétences en communication
• Connaissances informatiques (en particulier Excel, Word et PowerPoint)
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Initiative et flexibilité
• Précision et souci du détail

Langues

• Excellentes compétences en communication

Compétences, valeurs et commentaires

• Capacité à travailler sous pression et dans le respect des délais
• Initiative et flexibilité
• Précision et souci du détail
• Collaboration et travail d’équipe
• Jugement et prise de décision
• Créativité et innovation
• Donner du pouvoir aux autres