Avis de recrutement : Care recrute un commis à la saisie des données/agent de l’information de gestion (h/f), Nigeria

Résumé du poste

CARE cherche à embaucher un commis à la saisie des données/un responsable de l’information de gestion (MIS) pour son programme de développement économique des femmes financé par Bloomberg afin d’améliorer le niveau de vie des femmes et des filles économiquement marginalisées dans l’État de Bauchi, au Nigeria. Il s’agira d’un programme pilote d’un an visant à accroître les capacités, à renforcer les réseaux de femmes, à permettre l’accès au financement et à un accès équitable aux produits et services financiers en tirant parti du modèle VSLA emblématique de CARE. Le commis à la saisie des données / responsable du système d’information de gestion (MIS) jouera un rôle majeur dans le développement et la gestion des systèmes d’information de gestion (MIS) de l’organisation, des activités de saisie de données et dirigera la formation du personnel de CARE et des partenaires sur l’utilisation des systèmes MIS, en assurant qualité et exactitude des données, en effectuant des analyses de données pour identifier les tendances et les opportunités. Il/Elle dirigera et coordonnera l’application des normes de validation des données dans les bureaux extérieurs pour produire des données de haute qualité, surveillera le bon fonctionnement du système électronique d’information de gestion (MIS). Doté d’une expertise en statistiques, mathématiques, informatique, outils d’analyse de données et systèmes d’information, il/elle contribuera à la prise de décision fondée sur des preuves et à l’amélioration continue des programmes et de la prestation de services de CARE. Le candidat idéal possédera d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles et sera un bon joueur d’équipe, motivé, positif et très organisé.

Responsabilités

 Responsabilité du poste n°1 : Saisie et gestion des données                          

• Transfert précis des données des documents sources primaires vers les systèmes de bases de données désignés.
• Veiller à ce que la confidentialité et la sécurité des données soient préservées pour les sources de données papier et électroniques.
• Effectuer mensuellement des contrôles et des validations de la qualité des données avant leur entrée dans la base de données du projet.
• Développer des tableaux de bord intégrés conviviaux pour les SIM en utilisant une conception centrée sur l’humain, visant à améliorer la gestion et la diffusion des produits d’apprentissage et de gestion des connaissances.
• Créez de nouvelles vues et tableaux de bord analytiques de données pour faciliter la prise de décision et identifier les problèmes liés aux données.
• Assurez-vous que toute la collecte de données du projet est numérisée et liée au système de gestion de base de données.
• Maintenir l’intégrité et la cohérence des données grâce à des procédures de validation et de vérification des données.
• Organisez et gérez les données dans des bases de données, des feuilles de calcul et d’autres formats électroniques.
• Mettre à jour et maintenir les dictionnaires de données et autres documents liés aux processus de saisie de données.
• Mettre régulièrement à jour la base de données, effectuer des analyses et générer des rapports pour soutenir l’élaboration du rapport de projet et la responsabilisation.
• Sauvegardez régulièrement les données pour garantir la sécurité et l’intégrité des données.

Responsabilité du poste n°2 : Administration de la base de données et prise en charge de la capacité des utilisateurs                                                          

• Collaborer avec le coordonnateur du suivi, de l’évaluation, de la responsabilité et de l’apprentissage (MEAL) pour assurer une administration efficace du SIG, y compris les systèmes agrégés basés sur le Web.
• Renforcer les capacités du personnel/utilisateurs de CARE et des partenaires sur divers SIG, contrôles de saisie des données, validation des données et évaluations des performances par le biais de la formation et du coaching.
• Concevoir une base de données pour le projet et saisir toutes les informations sur le projet et les formulaires/données des ménages dans la base de données du projet.
• Organisez et classez correctement tous les formulaires dans les dossiers de projet et SharePoint, avec une protection maximale.
• Effectuer mensuellement des contrôles et des validations de la qualité des données avant leur entrée dans la base de données du projet.
• Développer des tableaux de bord intégrés conviviaux pour les SIM en utilisant une conception centrée sur l’humain, visant à améliorer la gestion et la diffusion des produits d’apprentissage et de gestion des connaissances.
• Créez de nouvelles vues et tableaux de bord analytiques de données pour faciliter la prise de décision et identifier les problèmes liés aux données.
• Collaborer avec le responsable KML pour recueillir des informations sur les exigences des systèmes et les traduire en documentation technique.
• Développer des outils numériques pour soutenir l’évaluation et les études et fournir des capacités lors de l’analyse et du reporting.
• Soutenir le chef de projet dans les systèmes d’information et l’utilisation des données pour promouvoir une utilisation efficace des données, des rapports de routine et une prise de décision fondée sur des preuves dans la mise en œuvre du projet.
• Soutenir et faciliter la gestion des connaissances et de l’information sur le projet Bloomberg.

Responsabilité du poste n°3 : Qualité, analyse et reporting des données                                                           

• Contribuer au développement et à la maintenance des outils, processus et modèles de validation des données.
• Identifiez et corrigez les entrées ou les enregistrements incomplets pour garantir l’exactitude et l’exhaustivité des données.
• Transférez des données précises et vérifiées vers les plateformes électroniques appropriées pour une analyse et des rapports plus approfondis.
• Collaborer aux activités de validation des données et soutenir l’équipe avec des examens mensuels de saisie de données et des processus de validation.
• Assurer le respect des normes de données, en mettant en œuvre et en répondant aux conclusions de l’exercice de validation des données de routine.
• Avec l’aide du chef de projet et du coordinateur MEAL, diriger la déclaration des informations sur le projet sur le système de reporting d’impact et d’information des projets et programmes (PIIRS).
• Participer activement aux processus DQA internes de routine (mensuels/trimestriels), y compris l’examen des données, la collecte, la correction et la mise à jour des entrées/enregistrements incomplets et le transfert vers une plateforme électronique appropriée.
• Contribuer activement à la collecte, au traitement et aux rapports hebdomadaires/mensuels des données, en garantissant l’intégrité et la cohérence des données.
• Effectuer une analyse de données de routine et être capable de générer des preuves à partir de données de routine.
• Travailler avec le responsable KML et produire un rapport de synthèse sur une base mensuelle et fournir une assistance aux utilisateurs finaux pour une utilisation appropriée des données et la compilation des rapports.
• Participer activement à la collecte, au traitement et à la création de rapports hebdomadaires/mensuels de données sur la base de données et d’autres plateformes de reporting.
• Maintenir un processus efficace de collecte et de diffusion des leçons apprises et des événements d’apprentissage.
• Fournir des commentaires sur la qualité des données, pour informer régulièrement le centre de contact des problèmes de qualité des données à l’aide de listes de contrôle établies.
• Défendre la qualité des données dans les rapports et promouvoir une qualité élevée des données dans les rapports des services cliniques, y compris les audits cliniques, les évaluations des compétences et les bases de données de formation.

Responsabilité professionnelle n°4 : Mécanisme de responsabilisation en matière de rétroaction                                                               

• Soutenir la création d’un service d’assistance/table d’information du système FAM à utiliser au niveau communautaire.
• Soutenir le développement et la saisie des plaintes dans la base de données des plaintes FAM.
• Préparer des rapports bihebdomadaires montrant les différentes catégories de plaintes et l’état des plaintes.
• Assurer un suivi opportun et approprié des commentaires reçus, notamment en répondant aux préoccupations, en partageant les mises à jour et en apportant les ajustements nécessaires aux activités du projet.
• Collaborer avec les chefs de projet pour garantir que les commentaires de la communauté éclairent la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet.
• Aider à sensibiliser les parties prenantes du projet et les communautés au système FAM, en utilisant des canaux de communication culturellement appropriés et accessibles.

Mobilisation des ressources                                                                                                                                              

• Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources de CARE.
• Veiller à ce que les résumés d’apprentissage, les résumés de programme et les meilleures pratiques soient documentés.

Autres responsabilités assignées                                                                     

• Soutenir le coordinateur MEAL dans la conception du projet, sur demande, avec la collecte d’informations liées aux secteurs, l’analyse des besoins, la conception du cadre logique, le calcul des participants cibles et autres.
• Soutien à la diffusion d’informations au personnel de CARE sur les activités et les réalisations de MEAL.
• Soutenir le coordinateur MEAL avec les exigences MEAL du bureau pays telles que le déploiement de l’évaluation, la formation, l’analyse en dehors de la portée de son projet individuel.
• Soutien pour examiner le plan de travail des partenaires et mesurer les livrables des étapes par rapport aux performances ou aux résultats.

Exigences

Requis

• Minimum d’un 1er diplôme en génie informatique, statistiques, informatique, technologies de l’information, biostatistique et autres disciplines pertinentes.
• Minimum de 3 ans d’expérience en système d’information de gestion et en saisie de données
• Au moins 3 ans d’expérience dans un programme de développement et dans la gestion d’un système SIG pour un projet de service d’inclusion financière. Par exemple, le système VSLA.
• Connaissance pratique des outils et méthodologies de collecte d’informations, en mettant l’accent sur l’analyse des données et la capacité de développer et d’appliquer des méthodes et des outils pour capturer, préserver et partager des connaissances.
• Excellente culture informatique avec une connaissance complète des applications Microsoft Office
• Expertise dans les bases de données relationnelles, le cloud computing et les langages de script comme MySQL, Python, JavaScript, Azure et Google Cloud Platform.
• Compétences avancées dans l’utilisation des plateformes mobiles de collecte de données, comme Kobo, CommCare, SurveyCto
• Outils d’analyse et de visualisation de données : STATA, SPSS, QGIS, Microsoft Power BI, Tableau
• Excellentes compétences en matière de reporting pour rédiger une documentation technique claire, concise et précise.
• Compétences en communication efficaces pour présenter des informations techniques à des publics ayant différents niveaux d’expertise technique.
• Excellente expérience dans la conduite de recherches, d’études et d’évaluations quantitatives et qualitatives du début à la fin, y compris la diffusion des résultats à un large éventail de publics divers.
• Solides compétences analytiques et compréhension du cadre MEAL, des outils et de la définition des indicateurs.

Voulu

• Cadres et programmes de suivi et d’évaluation fondés sur des données probantes, en mettant l’accent sur les approches MEAL participatives et fondées sur le partenariat.
• Connaissance des principes de sécurité des données et des réglementations de conformité.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à communiquer avec les parties prenantes à tous les niveaux.

Compétences :

• Accessibilité
• Construire des équipes efficaces
• Orientation client
• Intégrité et confiance
• Viser les résultats
• Confort autour de la haute direction
• Le sens des affaires
• Négocier
• Agilité organisationnelle

Date limite : 14 janvier 2024

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