Avis de recrutement : FHI 360 recrute un(e) Responsable d’entrepôt à Abuja an Nigeria.
Les fonctions de base:
Sous la direction du responsable technique, COVID, le gestionnaire d’entrepôt soutiendra la mise en œuvre de la subvention du mécanisme de réponse au COVID-19 (C19RM) par le Centre nigérian de contrôle des maladies (NCDC). Plus précisément, il / elle soutiendra la gestion et les opérations de l’entrepôt du NCDC en ce qui concerne les produits et fournitures COVID-19.
Devoirs et responsabilités:
- Le gestionnaire d’entrepôt fournira une expertise technique et soutiendra les opérations quotidiennes de l’entrepôt du Nigeria Center for Disease Control (NCDC) et soutiendra également la coordination des sous-entrepôts dans divers endroits.
- Il/Elle fournira un soutien technique aux efforts du Nigeria pour renforcer le système d’entreposage et fournira un soutien aux processus de la chaîne d’approvisionnement pour les produits de santé.
- Tenir des registres d’inventaire appropriés de tous les articles hébergés dans l’entrepôt pris en charge par le NCDC, notamment :
- S’assurer que les fiches de stock sont attribuées à toutes les fournitures au niveau des bacs et que les données sur les fiches de stock sont mises à jour en temps réel
- Assurer la mise à jour du rapport sur les stocks de l’entrepôt en temps réel, le rapport doit inclure l’état des fournitures demandées pour la libération.
- Fournir des rapports de stock réguliers et détaillés au NCDC pour inclure, mais sans s’y limiter, la surveillance de la durée de conservation.
- Il/Elle dirigera l’entrepôt NCDC dans le stockage, la préparation et l’emballage, la réception, le traitement des commandes et l’expédition des produits depuis l’entrepôt. Ceux-ci comprendront :
- Contrôle qualité de l’état des fournitures reçues (emballage, marquage, documentation).
- contrôle de tous les envois reçus et vérification de l’exhaustivité et de la conformité aux instructions du bon de commande
- compter les fournitures entrantes pour s’assurer qu’elles correspondent à ce qui devrait être reçu (nombre d’unités d’emballage).
- Diriger Charger et expédier les fournitures libérées sur les camions/véhicules de transport en temps opportun
- Fournir un soutien dans les fonctions administratives concernant la chaîne d’approvisionnement et l’entrepôt
- Fournir quotidiennement les rapports d’entrepôt nécessaires, c’est-à-dire la réception des marchandises, la délivrance des marchandises, le rapport de dommages, etc. en plus d’envoyer les copies électroniques de la réception des marchandises, le formulaire d’expédition des lettres de transport.
- Effectuer des contrôles mensuels de la qualité de l’entrepôt et fournir des rapports incluant, sans s’y limiter, la sécurité incendie, les détecteurs de fumée et le système de lutte antiparasitaire.
- Effectuer d’autres tâches assignées.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Compétences démontrées en matière de planification, d’organisation et de coordination du travail d’équipes
- Compétences démontrées en matière de travail d’équipe, de collaboration et de consultations avec divers groupes constitutifs
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
- Excellentes compétences en matière de compilation d’informations et d’analyse de données
- Excellentes compétences informatiques, y compris la maîtrise de l’utilisation des applications de courrier électronique, de traitement de texte et de feuilles de calcul, de préférence les applications Microsoft Office
- Possibilité de voyager au Nigeria pour un minimum de 25 %.
Qualifications et exigences :
- Baccalauréat en pharmacie, sciences de laboratoire ou diplôme pertinent avec 7 à 9 ans d’expérience en entreposage et en chaîne d’approvisionnement.
- Ou diplôme MA/MS en pharmacie, chaîne d’approvisionnement ou sciences de laboratoire avec 5 à 7 ans d’expérience pertinente et 3 ans d’expérience en entreposage et chaîne d’approvisionnement.
- Connaissance pertinente des principes de travail avec le gouvernement nigérian et les agences donatrices
- La connaissance du système de chaîne d’approvisionnement nigérian, du COVID-19 et du système et des exigences de la chaîne d’approvisionnement du Fonds mondial est un avantage.
- L’expérience doit refléter les connaissances, les compétences et les aptitudes énumérées ci-dessus.
Date limite : 08 octobre 2023