Avis de recrutement : ALIMA recrute un(e) Responsable Logistique Projet YOBE – H/F,  YOBE, Nigéria

ALIMA est présente au Nigeria depuis 2016. Ses actions s’inscrivent dans une stratégie régionale de réponse aux urgences sanitaires et nutritionnelles, avec un focus sur les interventions pédiatriques, materno-infantiles et épidémiques. L’ONG internationale ALIMA recrute Responsable Logistique Projet YOBE – H/F. ALIMA est présente dans le nord-est du Nigéria, dans l’État de Borno (LGA MMC et Jere) et dans l’État de Yobe (LGA Bade et Karasuwa), où elle fournit des services de santé et de nutrition ambulatoires et hospitaliers aux personnes déplacées et aux communautés d’accueil. Dans le nord-ouest du Nigéria, ALIMA est présente dans l’État de Katsina (LGA de Kaita, Batagarawa et Katsina) pour répondre aux besoins nutritionnels accrus. ALIMA est présente dans le Sud-Ouest, dans l’État d’Ondo (Owo LGA) où des équipes soignent des patients atteints de fièvre de Lassa et mènent des recherches pour améliorer le traitement.

TYPOLOGIE DU POSTE

Poste : – Responsable Logistique.

Localisation : – Gashua, État de Yobe au Nigeria.

Reporting administratif : – Coordonnateur de projet.

Ligne Technique Reporting : – Coordonnateur Logistique.

Encadrement : Equipe logistique incluant.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple, une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours par mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans des programmes nationaux. , soit parce qu’il visite les programmes nationaux, soit parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de recrutement ; Une vérification de casier judiciaire ou la présentation d’une attestation de bonnes mœurs seront donc exigées. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonnes mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

MISSION ET PRINCIPALES ACTIVITÉS

Planifier, coordonner et suivre toutes les activités liées à la logistique dans la zone du projet, y compris toutes les activités liées à l’assistance non médicale (abri, nourriture, eau hygiène-assainissement et articles non alimentaires essentiels) et apporter un soutien aux activités d’assistance médicale, selon les normes ALIMA en afin d’assurer un déroulement optimal du projet.

Soutenir les activités croissantes du Projet avec les ressources, procédures et outils définis avec le Coordonnateur Logistique, afin de faciliter l’atteinte des objectifs opérationnels. Le Project Logistics rapporte directement au Coordinateur de Projet sur le terrain, ainsi qu’au Coordinateur Logistique (référents techniques). Il/Elle supervise une équipe logistique dans le projet comprenant un superviseur logistique, un acheteur et un magasinier.

Principales responsabilités :

En collaboration avec l’équipe de projet et le coordonnateur logistique, définir, mettre en œuvre et surveiller les activités et les objectifs logistiques basés sur la planification stratégique, les normes et les protocoles d’ALIMA.

Cela implique les tâches suivantes :

Il Elle

• chargé d’assurer la mise en œuvre du support (communications, électricité, transport, informatique) et de toute autre activité logistique nécessaire à l’atteinte des objectifs médicaux (construction/restauration, eau & assainissement, Chaîne du froid, etc.)

• responsable de gérer et de surveiller les ressources matérielles du Projet, sous la supervision du Coordonnateur du Projet et du Coordonnateur Logistique.

• responsable d’assurer l’installation et l’entretien des bureaux fonctionnels et des installations d’hébergement du projet dans des conditions de vie adéquates ainsi que de tous les équipements nécessaires avec le soutien de l’équipe logistique sur le terrain et de l’équipe de coordination d’ALIMA

• responsable de la gestion des actifs, de l’inventaire, de la flotte, du stock, des contrats et du suivi, des fournisseurs et des listes de prix du projet.

• responsable d’assurer une chaîne d’approvisionnement appropriée pour le projet avec le soutien direct du responsable de la chaîne d’approvisionnement de la coordination.

• responsable d’assurer la mise en œuvre des SOP techniques, des politiques de procédures logistiques/sécurité dans les zones/zones du projet conformément aux directives logistiques et de sécurité standard d’ALIMA.

• impliqué avec le Coordinateur du Projet dans la Cartographie/Identification des acteurs locaux au sein de la zone d’intervention : autorités locales, ONG, etc. pour assurer de bonnes relations avec tous les acteurs

• responsable de coordonner, d’organiser, de superviser, d’encadrer et de soutenir la performance des membres de l’équipe logistique afin d’améliorer les composantes logistiques du projet.

• responsable de planifier et de superviser, en étroite collaboration avec la Coordination du Projet, les processus associés (recrutement, formation, intégration, évaluation des performances, développement des compétences et communication interne/externe) du personnel logistique du projet afin d’assurer la performance requise et l’atteinte objectifs,

• assurera la mise en œuvre, gérera et surveillera les outils de reporting nécessaires aux activités logistiques

• chargé de compiler les données logistiques quantitatives (consommations, stocks, distributions) et de les analyser avant transmission au coordinateur de projet et au coordinateur logistique dans un reporting mensuel.

• participer aux missions exploratoires/évaluations de la situation et définir les priorités opérationnelles logistiques en cas de besoin

• participer à l’élaboration de la proposition de projet et à l’examen du budget du projet.

• assurer des rapports logistiques hebdomadaires/bimensuels et mensuels conformément aux directives des normes ALIMA.

• Pour suivre les paramètres du plan d’action.

• Mise en œuvre de mesures préventives contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

● Participer aux sessions de formation et de sensibilisation ;

● Applique les normes relatives à la prévention des abus ;

● S’assure que les membres de son équipe suivent des séances de formation, de sensibilisation et appliquent les normes relatives à la prévention des abus ;

● Contribue à créer et à maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

Expériences et compétences

• Diplôme universitaire en logistique, approvisionnement ou tout autre domaine pertinent.
• Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion des approvisionnements logistiques humanitaires, avec un rôle de conformité interne des achats.
• Expérience avec une ONG médicale internationale, un atout.
• Solides compétences en gestion et en supervision d’équipe.
• Fortes qualités de leadership ;
• Parfaite connaissance du package MS Office, notamment Excel & Word ;
• Rigoureux, résistant au stress, bonne capacité d’adaptation et capacité à respecter les délais.
• Compétences en communication et en négociation ;
• Flexibilité et proactivité.

Conditions

Durée du contrat : contrat de droit français, 6 mois renouvelable.

Salaire : selon expérience + per diem.

ALIMA prend en charge :

• Frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de la mission ;
• Les frais d’hébergement ;
• Couverture médicale du premier jour du contrat jusqu’à un mois après la date de départ du pays de mission du salarié ;
• Évacuation du salarié.