Avis de recrutement : Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) recrute un Coordinateur logistique (h/f), Nigéria

Rôle et responsabilités

Le but d’un coordonnateur logistique est de mettre en œuvre le domaine délégué de responsabilité logistique et de réaliser une variété d’activités connexes, y compris la conformité ; renforcement des capacités du personnel ; planification des achats ; évaluation/enquête de marché ; achats de grande valeur ; gestion d’entrepôt; flotte; actifs; sécuriser les pièces justificatives/archivage ; reporting et coordination.

Responsabilités génériques 

• Assurer le respect des politiques, des manuels, des lignes directrices, des SOP et des exigences/conformité des donateurs du CNRC.
• Coordonner la planification opérationnelle et la gestion en temps opportun des activités logistiques.
• Veiller à ce que les SOP spécifiques au pays réglementent les procédures au niveau du bureau régional et effectuent des contrôles périodiques.
• Coordonner l’évaluation/l’enquête de marché dans le cadre et la demande des développeurs de programmes/projets
• Préparer et soumettre des rapports et des analyses.
• Soutenir les supérieurs hiérarchiques dans les procédures et exiger des formations de l’équipe de support liées à la logistique.
• Mettre l’accent sur la lutte contre la corruption, la transparence et la rentabilité sur tous les processus (par exemple dans les achats, la gestion des véhicules, la gestion des actifs)
• Assurer le bon classement de tous les documents justificatifs.
• Effectuer d’autres tâches, assignées par le supérieur hiérarchique

Responsabilités spécifiques 

• Mettre en œuvre les procédures organisationnelles du Manuel de logistique mondiale et assurer le respect des donateurs et des politiques organisationnelles.
• Soutenir l’élaboration des SOP logistiques pays et leur mise en œuvre
• Veiller à ce que tous les accords et contrats soient prolongés ou soumis à un nouvel appel d’offres à temps ; et traiter en temps opportun les offres nouvellement demandées sur la base du calendrier d’appel d’offres.
• Participer à toutes les réunions pertinentes en assurant une bonne communication et coordination avec les autres départements ; et un soutien pour fournir des informations techniques, le cas échéant
• Soutenir la préparation des plans de passation des marchés du projet ainsi que la consolidation et la révision du plan de passation des marchés du pays.
• S’assurer que les rapports de stock et la documentation sont exacts, mis à jour régulièrement et effectuer des contrôles ponctuels
• Assurez-vous que tous les rapports sur les véhicules et les générateurs du NRC Nigeria sont exacts et que l’analyse de l’utilisation est effectuée sur une base mensuelle.
• S’assurer que le registre des actifs et la liste d’inventaire d’Agresso sont exacts et effectuer des rapprochements sur une base trimestrielle. Participer à la vérification physique/vérification des actifs et des entrepôts en milieu d’année au sein des AO.
• Fournir des rapports mensuels sur toutes les activités logistiques et garantir que les KPI logistiques sont atteints, rapport publié en temps opportun sur O365 pour les responsables logistiques/examen désigné.
• Contribuer à l’identification des opportunités de mise en œuvre d’interventions basées sur les espèces et de programmes basés sur le marché en participant aux évaluations et aux discussions sur l’analyse des réponses.
• Entreprendre toute autre tâche signée par le supérieur hiérarchique
• Assurer le renforcement des capacités de l’équipe des équipes logistiques CO et AO
• Gérer les appels d’offres complexes et de grande valeur et veiller à ce qu’ils soient conformes aux directives financières et d’approvisionnement du CNRC et des donateurs.
• Participer activement aux évaluations/enquêtes de marché, aux exercices de diligence raisonnable et d’évaluation des fournisseurs.
• Assurez-vous que le suivi des achats et la feuille de suivi des contrats sont exacts et mis à jour avant d’être partagés en tant que mises à jour avec tout le personnel.
• Consolider les rapports trimestriels sur les performances des fournisseurs et des prestataires de services et mettre en évidence les fournisseurs ayant de mauvaises performances.

QUALIFICATIONS

Compétences professionnelles génériques pour ce poste :

• Expérience de travail dans un domaine d’expertise technique dans un contexte humanitaire/de rétablissement.
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatiles.
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste.
• Connaissance de ses propres compétences/profil en leadership.
• Maîtrise de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.

Contexte/compétences, connaissances et expérience spécifiques :

• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement à un niveau supérieur, de préférence dans un contexte humanitaire.
• Baccalauréat et spécialisation en logistique et/ou gestion de la chaîne d’approvisionnement, de préférence qualifications professionnelles telles que CIPS L4 ou supérieure, certification APICS (CSCP, CLTD, CTS, CPIM).
• Bonne connaissance pratique du fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement internationale
• Expérience et connaissance des règles et réglementations en matière de passation des marchés des principaux donateurs institutionnels.
• Expérience avérée en gestion, y compris la formation et le renforcement des capacités du personnel national.
• Fortes compétences interpersonnelles et en communication.
• Un haut niveau de connaissances informatiques.
• Maîtrise de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.

Date limite : 30 janvier 2024

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