Ces emplacements stratégiques ont permis au CNRC d’élargir sa portée depuis les parties nord et sud de la région du Nord-Est et du Centre-Nord et ont permis au CNRC de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en se concentrant sur l’accès équitable aux services de base et en renforçant les droits des personnes déplacées et des rapatriés. En plus du bureau de pays et des bureaux de zone mentionnés ci-dessus, le NRC dispose de structures de sous-bureaux à Monguno, Mubi, Pulka et Gwoza.

Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes contraintes de fuir.

Si vous êtes ces personnes, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria recherche un agent de logistique enthousiaste et passionné pour rejoindre notre équipe à Jos, dans l’État du Plateau. Vous serez responsable de la gestion des achats AO, de la flotte de véhicules, des actifs et des entrepôts, afin d’assurer un soutien logistique efficace, transparent et responsable aux programmes du Norwegian Refugee Council au NRC Nigeria. Assurer la liaison avec les équipes du programme pour assurer une prise en compte logistique adéquate pour la coordination et la planification de la mise en œuvre du programme. Fournir un soutien technique et des conseils aux équipes de programme sur les éléments logistiques de la planification de la distribution et des achats.

Responsabilités génériques

Ces responsabilités seront les mêmes pour tous les postes portant le même titre. Les responsabilités seront courtes et essentielles. Les détails appartiennent au plan de travail et de développement.

1. Assurer le respect des politiques, des outils, des manuels et des lignes directrices du CNRC
2. Mettre en œuvre le portefeuille de fonctions de support déléguées conformément au plan d’action
3. Préparer et élaborer des rapports de situation selon les exigences de la direction
4. Assurer le bon classement des documents
5. Promouvoir et partager des idées d’amélioration de la fonction support.

Responsabilités spécifiques 

Approvisionnement

• Traiter les achats dans les limites du seuil de l’AO conformément aux directives, procédures et formulaires approuvés (demandes d’achat, bons de commande, notes de réception de marchandises, formulaires d’achèvement de service, etc.)
• Vérifier la disponibilité et les prix des articles demandés sur le marché local ; assurer la liaison avec le bureau de pays si les achats doivent y être effectués ou au niveau du bureau de zone
• Préparer un résumé hebdomadaire de toutes les demandes d’achat en cours, indiquant l’état actuel des articles et la date à laquelle ils devraient être fournis aux projets.
• Préparer des rapports de synthèse mensuels pour toutes les acquisitions identifiant les problèmes dans les opérations et les solutions proposées
• Superviser toutes les dispositions relatives aux réunions et aux conférences, selon les besoins, en veillant à ce qu’elles soient livrées de haute qualité et de manière rentable.
• Met à jour et gère le suivi des achats
• Mettre à jour et gérer le suivi des contrats. Veiller à ce que tous les achats soient effectués conformément aux politiques, procédures logistiques et aux réglementations des donateurs du CNRC.
• Vérifier et recevoir les demandes d’achat et lancer le processus d’approvisionnement conformément aux règlements d’approvisionnement du CNRC.
• Veiller à ce que les demandes de prix soient préparées et envoyées dans les délais convenus.
• Compléter et émettre les bons de commande conformément aux règlements du CNRC.
• Vérifier les documents de passation des marchés (analyse des offres, bons de commande, documents de paiement, etc.) et les soumettre aux signataires pour vérifications et approbations.
• Vérifiez les documents de paiement conformément à la liste de contrôle de passation des marchés avant de les soumettre au financement.
• Effectuer le suivi des fournitures et organiser la livraison du matériel.
• Mener des études de marché régulières pour identifier les fournisseurs et prestataires de services appropriés et fiables.
• Maintenir à jour la base de données des fournisseurs au niveau de la zone.
• Mettez à jour et partagez régulièrement le suivi des achats.
• Soumettre les factures des fournisseurs et les documents d’approvisionnement pertinents à financer.

Gestion de flotte

• Gestion et suivi de tous les véhicules de la flotte, lorsque cela est nécessaire pour soutenir les bureaux de zone
• Veiller à ce que les véhicules soient vérifiés quotidiennement et à ce que l’entretien et l’entretien réguliers soient effectués conformément au calendrier convenu, ainsi qu’à gérer les accords de service tels que le ravitaillement des véhicules.
• Assurez-vous que les véhicules disposent de documents à jour et légaux.
• Recevoir les demandes de voyage et maintenir les horaires de voyage et le tableau des mouvements du personnel.
• Produire un rapport sur le site logistique, un rapport sur la performance des coûts des véhicules et des générateurs.
• Assurer une utilisation et un entretien appropriés du générateur du bureau régional en tenant à jour un journal du générateur pour l’utilisation et les services.

La gestion d’actifs

• Maintenir un contrôle à jour de tous les actifs, y compris le suivi des donateurs, de la valeur et de l’emplacement, la gestion des problèmes de personnel et l’enregistrement de tous les mouvements et cessions d’actifs.
• Superviser l’émission et la restitution des actifs au/du personnel en l’absence de personne focale sur les actifs.
• Mettre à jour le registre des actifs et l’envoyer au bureau de pays chaque mois en l’absence du point focal des actifs.

Gestion de l’entrepôt

Ne fournira qu’un rôle de soutien en l’absence du personnel de l’entrepôt de la zone.

• Gérer et entretenir l’entrepôt physique.
• Assurer la vérification et le rapprochement des stocks trimestriels.
• Assurer des contrôles aléatoires sur les stocks dans l’entrepôt
• Assurez-vous que tout le stock du programme est libéré via le formulaire de libération/demande de stock du CNRC et accompagné d’une lettre de transport vers les bénéficiaires/points d’utilisation.
• Veiller à ce que les BH et le chef de l’équipe logistique du bureau de zone soient informés de tous les stocks sous SOF expirés ou arrivant à expiration et d’autres irrégularités ou divergences dans l’entrepôt, respectivement.

Interfaces critiques

Par interfaces, le CNRC entend les processus et les projets qui sont interconnectés avec d’autres départements/unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :

• Coordination du mouvement des matériaux – Gestionnaires de programme et coordinateurs de terrain
• Coordination des opérations et des exigences du bureau de terrain – Area Manager
• Support technique logistique pour les bureaux extérieurs – Responsable logistique
• Mise en œuvre – Chef d’équipe logistique, Assistant logistique
• Suivi des problèmes administratifs sur le terrain, en particulier l’entretien et la réparation des installations – Coordonnateur RH/Agent administratif

Travailler en étroite collaboration avec les services financiers et administratifs pour assurer des opérations efficaces et un fort esprit d’équipe

1. Compétences professionnelles

Ce sont des compétences, des connaissances et une expérience qui sont importantes pour une performance efficace.

Compétences professionnelles génériques :

• Expérience (3 ans) de travail en tant que responsable de la logistique dans un contexte humanitaire/de rétablissement
• Au moins un diplôme en logistique ou dans tout domaine pertinent
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatiles
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Maîtrise de l’anglais et du haoussa

Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques :

• Compétences en organisation de bureau,
• Compétences informatiques (Microsoft Office)
• Bonnes compétences en communication
• Articuler
• Haut degré de précision

2. Compétences comportementales

Ce sont des qualités personnelles qui influencent la réussite des personnes dans leur travail. Le cadre de compétences du CNRC énonce 12 compétences comportementales, et les suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer un environnement non sécurisé
• Planifier et produire des résultats
• Donner du pouvoir et instaurer la confiance
• Communiquer avec impact et respect

Qu’est-ce que cela vous apporte ? 

Rejoignez une culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et d’assumer ses responsabilités :

Au CNRC, nous pensons de manière créative . Nous encourageons les idées et donnons des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux, pour aider à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.

Apprendre sur le tas : Le style de travail collaboratif du CNRC favorise l’échange de bonnes pratiques et de leçons apprises. Au CNRC, les employés apprennent sur le tas et sont encouragés à rechercher des occasions de développer de nouvelles compétences. Les gestionnaires du CNRC accordent la priorité au travail de qualité et au développement des compétences de leur personnel. Cela implique de donner un bon départ aux nouveaux arrivants, de suivre, de former et d’encadrer les employés pour leur permettre de bien performer dans leur emploi actuel, et de leur offrir des programmes d’apprentissage et de développement.

Informations Complémentaires : 

Lieux d’affectation :  Jos, État du Plateau Nigéria

Durée du contrat :  12 mois.

Niveau scolaire :  5e année dans la structure de notation du CNRC.

Ligne hiérarchique :  Coordinateur Logistique

Voyage :   N/A

Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants nigérians.  Nous aimerions inviter tous les candidats qualifiés et intéressés à postuler. Les candidats sont encouragés à postuler tôt, car les candidatures peuvent être examinées avant la date limite de vacance. Il est fortement conseillé aux candidates féminines de postuler. 

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) Genève dirige la représentation du NRC auprès de l’IASC et des agences des Nations Unies, et coordonne l’engagement des donateurs avec les donateurs de l’ONU et de la Suisse. Le NRC s’efforce d’aider et de protéger les personnes vulnérables et déplacées pendant les crises, en particulier dans les situations de conflit. Créé en 1946, le NRC est une organisation non gouvernementale indépendante, humanitaire, à but non lucratif, travaillant dans environ 31 pays et employant environ 14 000 personnes. Le NRC utilise une approche basée sur les droits, mettant au défi ceux qui ont la responsabilité de faire respecter les droits des personnes déplacées énoncés dans les lois nationales et internationales. Le CNRC s’efforce d’obtenir l’acceptation des parties prenantes locales pour ses activités et s’engage à respecter les principes d’humanité, de neutralité, d’indépendance et d’impartialité.

Le NRC cherche à s’engager avec tous les acteurs concernés afin de promouvoir le plein respect des droits des personnes déplacées et vulnérables ; sécuriser et maintenir l’accès des opérations humanitaires et promouvoir la réalisation de solutions durables. Le NRC Genève, avec l’Observatoire des déplacements internes (IDMC), constitue la principale présence du NRC à Genève.

Postuler avant le 03/07/2024