Avis de recrutement : GAIN recrute un(e) Assistant(e) Financier(e) à Abuja, Nigeria.

• Responsable de la gestion de tous les traitements des paiements et de la gestion des espèces, y compris la documentation des ressources et des transactions ; faciliter et reporter les paiements ; générer des cycles de paiements ; gérer la petite caisse, le processus de réapprovisionnement et tenir les dossiers ; vérifier les documents nécessaires ; préparer les demandes de paiement et les présenter aux approbations appropriées ; s’assurer de l’existence/renouvellement des contrats avant d’effectuer les paiements ; préparer les bons de paiement.
• Avances du personnel : soutenir le traitement de toutes les réclamations des employés/consultants pour les dépenses liées aux voyages et autres ; garantir l’exactitude de la documentation et que les demandes sont toutes conformes aux politiques et procédures ; suivre et garantir que les avances du personnel sont liquidées pendant la durée du mandat approuvé ; veiller à ce que les avances au personnel soient recouvrées dans la monnaie dans laquelle elles sont émises ; l’avancement compense toutes les dépenses que les employés soumettent sur la note de frais ; surveiller l’ancienneté et les dates d’échéance des dettes et prendre les dispositions nécessaires pour rendre compte et payer en temps opportun.
• Banque : créer des téléchargements sur Internet Banking, compiler toutes les demandes de décaissements en espèces et s’assurer que tous les décaissements sont accompagnés des pièces justificatives appropriées ; tenir des carnets de chèques; déposer tous les relevés bancaires, suivre les dépôts et les paiements bancaires, etc.
• Contrôles internes : soutenir l’établissement et le maintien de procédures de contrôle interne et garantir le respect des normes comptables ; s’assurer que toutes les transactions sont entièrement approuvées par tous les niveaux d’approbation ; veiller à ce que les risques internes soient atténués ; vérifier et analyser correctement les pièces justificatives de tous les paiements ; s’assurer que les demandes de paiement sont envoyées dans les délais au directeur financier pour examen et au directeur pays pour approbation.
• Responsable de la collecte, du regroupement, de la gestion et de l’analyse des données.
• Assurer la préparation des différents documents nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle.

Au propos de vous

Le candidat idéal doit avoir de l’expérience au sein d’une ONG dans le traitement du traitement des paiements et la documentation des ressources et des transactions. Vous devez avoir de l’expérience dans la vérification des documents nécessaires ; préparer les demandes de paiement et les présenter aux approbations appropriées ; s’assurer de l’existence/renouvellement des contrats avant d’effectuer les paiements ; préparer les bons de paiement. Connaissance de diverses pratiques de subventions des donateurs hautement souhaitable

Le titulaire du poste doit être familier avec le personnel de gestion des avances en soutenant le traitement de toutes les réclamations des employés/consultants pour les dépenses liées aux déplacements et autres ; garantir l’exactitude de la documentation et que les demandes sont toutes conformes aux politiques et procédures ; suivre et garantir que les avances du personnel sont liquidées pendant la durée du mandat approuvé.

Vous devez avoir l’esprit d’équipe et être capable de travailler avec un large éventail de parties prenantes au niveau du support. Être proactif avec un engagement envers la qualité et l’exactitude avec une attention particulière aux détails et maîtriser l’utilisation de logiciels de comptabilité tels que Navision, SAP ou des logiciels connexes. Une formation avec un baccalauréat en comptabilité ou dans une discipline connexe est requise. Une certification professionnelle est souhaitable.

Date limite : 10 novembre 2023

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