Chemonics recrute un Conseiller en stratégie d’approvisionnement au Nigeria.

 

 

 

 

 

Le conseiller en stratégie d’approvisionnement fournira et soutiendra une assistance technique aux parties prenantes et aux donateurs sur les approches d’approvisionnement appropriées pour les besoins en produits de santé et d’autres services techniques dans les domaines du VIH/SIDA, du paludisme, de la tuberculose, de la planification familiale et des programmes de santé maternelle, néonatale et infantile afin de garantir une santé de qualité. les produits et services sont sélectionnés pour répondre aux besoins du programme. En collaboration avec d’autres gestionnaires et conseillers, il éclairera les achats de produits de santé afin de promouvoir un accès ininterrompu à la prestation de services de santé sous la direction du directeur du plan et des sources ou de son représentant.

Principales fonctions et responsabilités (fonctions essentielles)

  • Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie d’approvisionnement en produits de santé appropriée auprès de fabricants/fournisseurs locaux et internationaux qui offre le meilleur rapport qualité-prix et répond aux exigences des donateurs.
  • En collaboration avec les unités internes, diriger la réception de toutes les demandes d’achat de produits de santé du PEPFAR/PMI et du DoD et les saisir dans le système ARTMIS, examiner et fournir l’approbation du système aux OR traités par le DCP et le HO et obtenir les approbations des clients avant que les commandes ne soient passées. avec des fournisseurs sélectionnés.
  • Soutenir la tenue à jour de la liste des produits et sources de santé approuvés par les autorités de réglementation internationales (USFDA, USAID et OMS) et nationales (NAFDAC) pour l’achat de produits de santé contre le VIH/SIDA, le paludisme, la tuberculose, la SMNI et les médicaments essentiels.
  • En collaboration avec l’équipe de prévision et de planification des approvisionnements, diriger le développement et le suivi des outils de suivi manuel du budget des produits de santé pour toutes les commandes de tâches et examiner toutes les demandes d’approvisionnement pour garantir que toutes les demandes sont conformes au plan d’approvisionnement approuvé par le client/la mission, à l’outil COP/Fast. et les valeurs et volumes du budget MOP pour chaque catégorie de produits de santé et suivre les dépenses budgétaires pour garantir que les fonds sont dépensés conformément à la catégorie de produits approuvée par la mission/PMI.
  • Soutenir la maintenance, la surveillance et la collecte/traitement des lettres de non-objection des titulaires d’autorisation de mise sur le marché/du statut d’enregistrement du produit et obtenir un permis électronique NAFDAC annuel pour les produits de santé achetés auprès de sources internationales avec enregistrement local pour répondre aux besoins du programme. .
  • En collaboration avec DCP, diriger l’examen des demandes d’achat/des spécifications de produits et le traitement de toutes les demandes d’achat de produits de santé dans ARTMIS pour garantir que toutes les demandes sont traitées et suivies dans le système comme l’exige le GHSC-PSM.
  • En collaboration avec le GHSC-PSM Home Office, maintenir des listes d’estimations de prix de produits provenant de sources approuvées par l’UASID, l’USFDA, l’OMS et la NAFDAC qui guident la quantification et les décisions d’achat pour le VIH/SIDA et les médicaments essentiels.
  • Diriger la maintenance de la base de données sur le catalogue des produits de santé achetés par GHSC-PSM, la durée de conservation et la mise à jour du catalogue ARTMIS avec de nouveaux produits
  • Surveiller et rendre compte des marchés locaux et mondiaux sur l’introduction de nouveaux produits, la taille des emballages, les ajustements volumétriques et de durée de conservation pour considération par le client/USAID/GON.
  • Faciliter l’élaboration et le suivi des accords sur les produits et services de santé (en particulier les équipements) pour garantir qu’ils offrent le meilleur rapport qualité-prix pour les produits.
  • En collaboration avec Compliance, diriger l’identification des sources approuvées pour tous les achats de produits et services de santé, conformément aux directives FAR/AIDAR du gouvernement américain.
  • Soutenir le suivi et le suivi de tous les accords d’achat de produits et de services de santé gérés par l’équipe d’approvisionnement du GHSC-DCP et de HO et rendre compte des délais de livraison.
  • Soutenir le suivi et le traitement des dispenses d’importation annuelles d’enregistrement de la part de l’autorité de réglementation nationale pour les produits de santé achetés auprès de sources internationales sans enregistrement local pour répondre aux besoins du programme.
  • Soutenir l’établissement de relations avec les autorités de réglementation nationales appropriées (NAFDAC et Conseil des pharmaciens du Nigeria-PCN) pour être au courant des connaissances sur les médicaments interdits à l’importation/sur la liste plafond NAFDAC et sur les exigences réglementaires des normes de qualité d’importation de médicaments pour un dédouanement transparent au port de destination.
  • Participer aux réunions du groupe de travail technique sur la gestion des achats et des approvisionnements (PSM-TWG) pour éclairer les discussions sur la sélection des produits, les innovations et la nouvelle dynamique du marché qui affecte la disponibilité des produits.
  • Collaborer avec les équipes de prévision et de planification des approvisionnements pour gérer les attentes des clients concernant la disponibilité des produits en fonction des nouvelles innovations, réglementations et dynamiques du marché.
  • Surveiller les cadres politiques et réglementaires nationaux qui affectent les produits, équipements et services de santé nouveaux et existants pour orienter les décisions sur le prix, la disponibilité et l’utilisation des produits.
  • Maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les règles et procédures du bureau telles qu’énoncées dans le manuel de politique du bureau extérieur.
  • Soutenir l’examen des états financiers mensuels (MFS) des produits avec PMU pour confirmer les gammes de produits des RO et l’exactitude de la valeur (rapprocher les enregistrements FO avec HO)
  • En collaboration avec l’équipe personnalisée, diriger l’examen et le suivi des documents d’expédition des commandes (certificat d’analyse, CRIA et RSL du produit) et fournir un soutien technique dans le traitement du certificat d’exonération des droits d’importation (IDEC) et faire des recommandations pour l’application du nouvel IDEC lorsque les valeurs renoncés sont presque épuisés.
  • En collaboration avec Promoting the Quality of Medicines (PQMplus) – une ONG de la Pharmacopée des États-Unis, diriger l’identification des fabricants de produits pharmaceutiques locaux et des grossistes de médicaments essentiels dont la qualité est garantie pour les relier aux États du DRF.
  • Soutenir la réalisation des objectifs globaux du projet, selon les besoins, pour garantir la performance du projet.
  • Effectuer d’autres tâches selon les instructions du Sourcing Strategy Manager.

Qualifications professionnelles

  • Baccalauréat en pharmacie ou en sciences de laboratoire médical.
  • Trois à cinq ans d’expérience professionnelle dans la sélection, l’approvisionnement, la réglementation, l’enregistrement, etc. de produits de santé dans les secteurs public et privé.
  • Expérience dans la gestion des relations clients et fournisseurs souhaitée
  • Excellentes compétences en rédaction technique et en présentation orale fortement souhaitées
  • Preuve d’être autonome et de travailler en équipe.
  • Capacité à utiliser les suites Microsoft requise.
  • Capacité à utiliser le système ERP d’approvisionnement/approvisionnement, de préférence.
  • Capacité à prêter attention aux détails
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Expérience en gestion des produits de santé et profil de produit
  • Une expérience de travail sur un projet financé par l’USAID ou un donateur est un avantage supplémentaire.
  • La maîtrise de l’anglais est requise.

Les candidats qualifiés doivent cliquer sur le lien ci-dessous pour voir le JD/portée du travail et postuler : https://chemonics-ghsc-psm-nga.formstack.com/forms/532_260_446_sourcing_strategy_advisor_fct

Date limite : 06 octobre 2023